Перегляд і оновлення календаря SharePoint

Коли ви підключаєте календар SharePoint до програми Outlook, вона відображається в розділі інші календарі з папками календаря.

1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

   Якщо ви не можете знайти календар, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я календаря.

2. На вкладці календар у групі дії натисніть кнопку підключитися до Outlook.

3. Коли з'явиться запит на підтвердження того, чи потрібно дозволити веб-сайту відкривати програму на комп'ютері, натисніть кнопку дозволити. Коли з'явиться запит на підтвердження того, що ви хочете підключити календар SharePoint до програми Outlook, натисніть кнопку так.

   У програмі Outlook у календарікалендар SharePoint буде додано до області переходів у розділі інші календарі.

Ви можете накладати календар SharePoint за допомогою календарів Outlook або інших календарів SharePoint, щоб переглянути всі події одночасно.

За замовчуванням календар SharePoint відкриється в поданні календаря в розділі інші календарі в області переходів. Він відображається як додатковий календар поруч із календарем за замовчуванням у режимі паралельного перегляду календаря, але ви можете зняти прапорці для будь-яких інших календарів, які не потрібно переглядати.

1. У поданні "календар" в області переходівустановіть або зніміть прапорець для іншого календаря, доки не буде відображено календарі, які потрібно накладати.

   Кожний календар, який ви вибрали, відкриється праворуч від останнього відкритого календаря.

2. На вкладці календар клацніть стрілку .

   Колір стрілки змінюється, коли ви наведіть вказівник миші на нього або клацніть його. Якщо клацнути стрілку, вкладка перейде вліво. Календарі тепер відображаються в режимі накладання.

3. Щоб додати ще один календар до накладання, повторіть попередні кроки.

Щоб видалити накладний календар, клацніть стрілку на вкладці календар або зніміть прапорець календар в області переходів.

Ви можете додавати зустрічі та події на цілий день до календаря SharePoint, просто додавши їх до своїх календарів Outlook.

1. Відкрийте календар SharePoint у програмі Outlook. На вкладці основне в групі створити виберіть тип події, яку потрібно додати.

   Ви також можете створювати повторювані події, хоча деякі користувацькі шаблони повторення недоступні в календарях SharePoint.

2. У програмі Outlook можна вказати відомості про подію, як зазвичай це робити.

3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

1. У поданні Календарв області переходіву розділі інші календарівиберіть календар, який потрібно видалити.

2. Клацніть правою кнопкою миші календар, а потім виберіть команду Видалити ім'я папки календаря.

3. Коли з'явиться запит на підтвердження видалення, натисніть кнопку так.

Календар SharePoint можна настроїти таким чином, щоб користувачі могли додавати елементи календаря, надсилаючи повідомлення електронної пошти, якщо ваш сайт і календар ввімкнуто для отримання вмісту електронною поштою.

Коли ви надсилаєте запрошення на нараду до календаря на сайті SharePoint, ви можете працювати з ними під час роботи з іншими подіями в календарі на сайті SharePoint. Проте, календарі на сайтах SharePoint не автоматично надсилають їх учасникам, коли ви вносите зміни. Наприклад, якщо змінити розташування наради, потрібно повідомити учасників про змінення.

Щоб надіслати елемент календаря, надішліть запрошення на нараду або зустріч, використовуючи програму Outlook, як зазвичай. У полі Кому або копія запрошення на нараду додайте адресу календаря SharePoint. Або, якщо в групі SharePoint вже є календар, додайте адресу електронної пошти групи SharePoint.

Також можна настроїти календарі на отримання вкладень до повідомлень за допомогою електронної пошти. Щоб додати вкладення разом зі своїм елементом списку, вкладіть файл до запрошення на нараду, як зазвичай.

Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти до календаря, потрібно знати, чи настроєно календар на отримання повідомлень електронної пошти, і, якщо це так, отримати адресу.

Щоб отримати адресу електронної пошти для календаря, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

• Переглянути в адресній книзі. Якщо адреса електронної пошти не відображається, її можна отримати від особи, яка настроїла календар. Потім його можна додати до списку контактів, щоб його можна було легко відшукати пізніше.

• Перегляд опису календаря, який відображається просто під заголовком календаря. Власник сайту може додати адресу електронної пошти календаря до його опису.

• Перегляньте настройки електронної пошти для списку, якщо у вас є дозвіл на перегляд настройок календаря:

  1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

     Якщо ім'я календаря не відображається, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я календаря.

  2. На вкладці календар у групі настройки натисніть кнопку Настройки списку.

     Якщо календар дозволено отримувати повідомлення електронної пошти, її адреса з'явиться в розділі відомості про списокпоруч із адресою електронної пошти.

Ваша організація може використовувати групи SharePoint, які дають змогу користувачам надсилати повідомлення один одному. Адреса групи SharePoint може містити адреси календарів, щоб під час обміну запрошеннями на нараду учасникам групи елементи автоматично додаються до календаря SharePoint. У цьому випадку можна використовувати адресу групи SharePoint для календаря