Змінення системи дат, формату або двозначного інтерпретації року

У програмі Excel дати зберігаються як послідовні числа, які називаються порядковими значеннями. Наприклад, в Excel для Windows 1 січня 1900 р. має порядковий номер 1, а 1 січня 2008 р. має порядковий номер 39448, оскільки ця дата настає через 39 448 днів після 1 січня 1900 р.

У програмі Excel значення часу зберігаються як десяткові дроби, оскільки час вважається частиною дня. Десяткове число – це значення від 0 (нуля) до 0,999999999, яке представляє час від 0:00:00 (12:00:00) до 23:59:59 (11:59:59).

Оскільки дати й час – це значення, їх можна додавати, віднімати та включати в інші обчислення. Дату можна переглянути як порядковий номер і час як десятковий дріб, змінивши формат клітинки, яка містить дату або час, на Загальний формат.

В Excel для Mac і Excel для Windows підтримуються системи дат 1900 і 1904. Стандартна система дат в Excel для Windows – 1900; а стандартна система дат в Excel для Mac – 1904.

Спочатку Excel для Windows базувався на системі дат 1900 року, тому що він активував кращу сумісність з іншими програмами для роботи з електронними таблицями, розробленими для роботи в MS-DOS і Microsoft Windows, і тому став стандартною системою дат. Спочатку Excel для Mac було створено на основі системи дат 1904 року, оскільки вона підтримала кращу сумісність із ранніми комп'ютерами Macintosh, які не підтримують дати до 2 січня 1904 р., тому вона стала стандартною системою дат.

У таблиці нижче наведено першу дату та останню дату для кожної системи дат і порядкове значення, пов'язане з кожною датою.

Система дат	Перша дата	Остання дата
1900	1 січня 1900 р . (порядковий номер 1)	31 грудня 9999 р . (порядковий номер 2958465)
1904	2 січня 1904 р. (порядковий номер 1)	31 грудня 9999 р . (порядковий номер 2957003)

Оскільки в двох системах дат використовуються різні початкові дні, одна й та сама дата позначається різними порядковими значеннями в кожній системі дат. Наприклад, 5 липня 2007 р. може мати два різні порядкові значення залежно від системи дат, яка використовується.

Система дат	Порядкове значення від 5 липня 2007 р.
1900	37806
1904	39268

Різниця між двома системами дат становить 1462 дні; тобто числове значення дати в системі дат 1900 року завжди на 1462 дні більше, ніж числове значення тієї самої дати в системі дат 1904 року. І навпаки, числове значення дати в системі дат 1904 року завжди на 1462 дні менше, ніж числове значення тієї самої дати в системі дат 1900 року. 1462 дні дорівнювати чотири роки і один день (який включає один високосний день).

Якщо ввести дату з двозначним роком у текстовій клітинці або як текстовий аргумент у функції, наприклад =YEAR("01.01.31"), програма Excel інтерпретує рік таким чином:

• Від 00 до 29     інтерпретується як роки 2000–2029 рр. Наприклад, якщо ввести дату 28.05.19, програма Excel візьме на себе дату 28 травня 2019 р.

• Від 30 до 99     інтерпретується як роки 1930–1999 рр. Наприклад, якщо ввести дату 28.05.98, програма Excel візьме на себе дату 28 травня 1998 року.

У Microsoft Windows можна змінити спосіб інтерпретації двозначних років для всіх інстальованих програм Windows.

Windows 10

1. У полі пошуку на панелі завдань введіть панель керування та виберіть результат Панель керування.

2. У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть пункт Змінити формат дати, часу або числового формату.

3. Виберіть мова та регіональні стандарти.

4. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

5. Перейдіть на вкладку Дата .

6. У полі Коли вводиться двозначний рік, інтерпретуйте його як рік між полем, змініть верхню межу століття.

   Коли ви змінюєте рік верхнього обмеження, рік нижньої межі автоматично змінюється.

7. Натисніть кнопку OK.

Windows 8

1. Проведіть пальцем від правого краю екрана, торкніться кнопки Пошук (або, якщо використовуєте мишу, наведіть вказівник на правий верхній кут екрана, проведіть униз і натисніть кнопку Пошук), введіть Панель керування у полі пошуку, а потім виберіть Панель керування.

2. У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть пункт Змінити формат дати, часу або числового формату.

3. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

4. Перейдіть на вкладку Дата .

5. У полі Коли вводиться двозначний рік, інтерпретуйте його як рік між полем, змініть верхню межу століття.

   Коли ви змінюєте рік верхнього обмеження, рік нижньої межі автоматично змінюється.

6. Натисніть кнопку OK.

Windows 7

1. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

2. Виберіть пункт Мова та регіональні стандарти.

3. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

4. Перейдіть на вкладку Дата .

5. У полі Коли вводиться двозначний рік, інтерпретуйте його як рік між полем, змініть верхню межу століття.

   Коли ви змінюєте рік верхнього обмеження, рік нижньої межі автоматично змінюється.

6. Натисніть кнопку OK.

За замовчуванням, коли ви вводите дати в книзі, дати форматуються для відображення двозначних років. Якщо змінити формат дати за промовчанням на інший за допомогою цієї процедури, відображення дат, введених раніше в книзі, зміниться на новий, якщо дати не відформатовано за допомогою діалогового вікна Формат клітинок (на вкладці Основне в групі Число клацніть запускач діалогових вікон).

Windows 10

1. У полі пошуку на панелі завдань введіть панель керування та виберіть результат Панель керування.

2. У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть пункт Змінити формат дати, часу або числового формату.

3. Виберіть мова та регіональні стандарти.

4. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

5. Перейдіть на вкладку Дата .

6. У списку Короткий формат дати виберіть формат із чотирма цифрами для року ("yyyy").

7. Натисніть кнопку OK.

Windows 8

1. Проведіть пальцем від правого краю екрана, торкніться кнопки Пошук (або, якщо використовуєте мишу, наведіть вказівник на правий верхній кут екрана, проведіть униз і натисніть кнопку Пошук), введіть Панель керування у полі пошуку, а потім виберіть Панель керування.

2. У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть пункт Змінити формат дати, часу або числового формату.

3. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

4. Перейдіть на вкладку Дата .

5. У списку Короткий формат дати виберіть формат із чотирма цифрами для року ("yyyy").

6. Натисніть кнопку OK.

Windows 7

1. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

2. Виберіть пункт Мова та регіональні стандарти.

3. У діалоговому вікні Регіон натисніть кнопку Додаткові параметри.

4. Перейдіть на вкладку Дата .

5. У списку Короткий формат дати виберіть формат із чотирма цифрами для року ("yyyy").

6. Натисніть кнопку OK.

Система дат автоматично змінюється під час відкриття документа з іншої платформи. Наприклад, якщо ви працюєте в Excel і відкриваєте документ, створений в Excel для Mac, автоматично встановлено прапорець Система дат 1904 .

Систему дат можна змінити, виконавши такі дії:

1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково.

2. У розділі Під час обчислення цієї книги виберіть потрібну книгу, а потім установіть або зніміть прапорець Використовувати систему дат 1904 .

Під час копіювання та вставлення дат або створення зовнішніх посилань між книгами на основі двох різних систем дат можуть виникати проблеми. Дати можуть відображатися на чотири роки та на один день раніше або пізніше, ніж дата, яку ви очікуєте. Ці проблеми можуть виникнути, якщо ви використовуєте Excel для Windows, Excel для Mac або обидві версії.

Наприклад, якщо скопіювати дату 5 липня 2007 року з книги, у якій використовується система дат 1900 року, а потім вставити дату в книгу, у якій використовується система дат 1904 року, дата відображатиметься як 6 липня 2011 р., тобто через 1462 дні. Крім того, якщо скопіювати дату 5 липня 2007 року з книги, у якій використовується система дат 1904 року, а потім вставити дату в книгу, у якій використовується система дат 1900 року, дата відображатиметься як 4 липня 2003 р., тобто на 1462 дні раніше. Докладні відомості див. в статті Системи дат в Excel.

Виправлення помилки копіювання та вставлення    

1. У пустій клітинці введіть значення 1462.

2. Виділіть цю клітинку, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

3. Виділіть усі клітинки, які містять неправильні дати.

   Порада.: Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша. Докладні відомості див. в статті Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців на аркуші.

4. На вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

   

5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставити натисніть кнопку Значення, а потім у розділі Операція виконайте одну з таких дій:

   • Щоб установити дату на чотири роки та один день пізніше, натисніть кнопку Додати.

   • Щоб установити дату на чотири роки та на один день раніше, натисніть кнопку Відняти.

Виправлення неполадки зовнішнього посилання    

Якщо використовується зовнішнє посилання на дату в іншій книзі з іншою системою дат, можна змінити зовнішнє посилання, виконавши одну з таких дій:

• Щоб установити дату на чотири роки та один день пізніше, додайте до неї 1462. Наприклад:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Щоб установити дату на чотири роки та на один день раніше, відніміть від неї 1462. Наприклад:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462