Файли Microsoft Office 2010 можна легко зберігати безпосередньо в бібліотеці Microsoft SharePoint у файлі або в робочій області SharePoint для синхронізації згодом.
Бібліотеки SharePoint – це розташування на сайті SharePoint, де можна зберігати та впорядковувати файли, до яких надано спільний доступ з учасниками групи. Додавши файли до бібліотеки, інші користувачі можуть читати та редагувати їх, залежно від їхніх дозволів.
Робоча область SharePoint – це копія сайту SharePoint або вибраних розділів, завантажених на комп'ютер, щоб його можна було використовувати в автономному режимі. Синхронізація робочої області за допомогою сайту SharePoint дає змогу передавати документи, які ви працювали в автономному режимі, а також завантажувати файли, оновлені для товаришів по команді. Докладні відомості про робочі області SharePoint і інші засоби спільного доступу до файлів наведено в статті докладні відомості про робочі області в програмі SharePoint Workspace 2010.
У цій статті
Збереження файлу в бібліотеці SharePoint
Яку програму Office 2010 ви використовуєте?
Access
Щоб зберегти базу даних Access 2010 до бібліотеки SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Натисніть кнопку зберегти & опублікувати, а потім виберіть пункт зберегти базу даних як або Зберегти об'єкт як.
-
У розділі Додаткововиберіть SharePointі натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
-
Excel
Щоб зберегти електронну таблицю або книгу Excel 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
InfoPath
Щоб зберегти форму InfoPath 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
OneNote
Виконайте наведені нижче дії, щоб зберегти сторінку OneNote 2010, розділ або блокнот до бібліотеки SharePoint.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Зберегти як.
-
У розділі збереження поточного виберіть, чи потрібно зберігати сторінку, розділ або блокнот.
-
Виберіть формат, який потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні збереження документа знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Outlook
Щоб зберегти елемент Outlook 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть або відкрийте елемент, який потрібно зберегти.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Зберегти як.
-
У діалоговому вікні збереження документа знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
PowerPoint
Щоб зберегти презентацію PowerPoint 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Project
Щоб зберегти проект Project 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Publisher
Щоб зберегти публікацію Publisher 2010 до бібліотеки SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Зберегти як.
-
У діалоговому вікні збереження документа знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Visio
Щоб зберегти креслення Visio 2010 до бібліотеки SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Програма Word
Щоб зберегти документ Word 2010 у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.
-
Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Зберегти.
Щоб дізнатися більше про діалогове вікно "збереження документа", перегляньте статтю збереження файлу.
Збереження файлу в робочій області SharePoint
Ви можете додавати документи до бібліотек SharePoint у робочій області SharePoint, синхронізованої з сайту SharePoint на комп'ютер. Ці документи буде автоматично синхронізовано із сайтом SharePoint під час наступного підключення до сервера.
Виконайте наведені нижче дії, щоб додати нові або поточні документи до бібліотеки SharePoint у програмі SharePoint Workspace.
-
Відкрийте робочу область SharePoint.
-
Виберіть бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати нові або поточні документи.
-
Щоб додати новий документ, перейдіть на вкладку основне , натисніть кнопку Створити документ, а потім виберіть потрібний тип документа.
-
Щоб додати документ із файлової системи, перейдіть на вкладку основне , натисніть кнопку Додати документи, виберіть потрібний документ, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Докладні відомості про робочі області SharePoint можна знайти в статті синхронізація вмісту в робочій області SharePoint.