Створення новин і надання до них спільного доступу на сайтах SharePoint

У цій статті:

• Де відображаються новини

• Додавання допису новин із домашньої сторінки SharePoint

• Додавання допису до новин на сайті групи або на сайті для спілкування

• Створення копії допису новин

• Додавання допису новин за допомогою посилання

• Створення сторінки допису новин

• Редагування допису в новинах

• Видалення допису в новинах

• Видалення веб-частини "Новини" зі сторінки

• Додавання веб-частини "Новини" назад на сторінку або на іншу сторінку

• Виправлення неполадок

Де відображаються новини

Новини відображаються як персоналізований канал на початковій сторінці SharePoint і в програмі для мобільних пристроїв. Вона також може відображатися на сайтах груп, на сайтах для спілкування та на сайтах-концентраторах. Ви також можете показувати новини в каналі Teams.

Персоналізований канал новин

Система новин SharePoint містить персоналізований канал новин у кількох місцях, один із них – у верхній частині початкової сторінки SharePoint у розділі " Новини із сайтів".

Початкова сторінка SharePoint відображається в запускачі програм Microsoft 365, якщо вибрати SharePoint.

Персоналізований канал новин також доступний у програмі SharePoint для мобільних пристроїв з iOS і Android на вкладці ліворуч під назвою Новини. Персоналізований канал новин також може відображатися на сторінці, коли автор сторінки настроїв веб-частину "Новини ", щоб використовувати параметр Рекомендовано для поточного користувача як джерело новин.

• Як визначаються дописи новин для персоналізованого каналу

  Використовуючи microsoft Graph, SharePoint поєднує новини в персоналізованому каналі з:

  • Люди, з яким ви працюєте

  • Менеджери в ланцюжку людей, з якими ви працюєте, зіставлені з вашим власним ланцюжком управління та зв'язків

  • Ваші 20 найпопулярніших сайтів, за якими стежать

  • Сайти, які часто відвідуються

Сповіщення на мобільному пристрої

Якщо важливу, відповідну статтю новин публікує хтось у вашій тісній сфері роботи або публікує на сайті, на якому ви активні, ви отримаєте сповіщення на свій мобільний пристрій "із SharePoint" у лотку сповіщень пристрою. Коли ви клацнете сповіщення, ви перейдете безпосередньо в мобільну програму SharePoint, щоб переглянути статтю новин і весь її вміст, багатий на дані, інтерактивний вміст.

• Визначення способу визначення сповіщень про дописи в новинах

  Використовуючи microsoft Graph, SharePoint надсилає сповіщення на основі:

  • Люди, з яким ви працюєте

  • Менеджери в ланцюжку людей, з якими ви працюєте, зіставлені з вашим власним ланцюжком управління та зв'язків

Новини організації

Новини можуть надходити з багатьох різних сайтів. але для новин організації можуть бути "офіційні" або "авторитетні". Новини з цих сайтів відрізняються кольоровим блоком заголовка як візуальним сигналом і переплетені в усіх дописах новин, що відображаються для користувачів на початковій сторінці SharePoint. На зображенні нижче показано новини на головній сторінці SharePoint, де News@Contoso – це сайт новин організації.

Щоб увімкнути цю функцію та вказати сайти для новин організації, глобальний адміністратор SharePoint має скористатися командами SharePoint PowerShell :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

Адміністратори SharePoint можуть указати будь-яку кількість сайтів новин організації. Для кількох географічних клієнтів сайти новин організації слід настроїти для кожного географічного розташування. Кожне географічне розташування може використовувати один сайт новин центральної організації та/або мати власний унікальний сайт, на якому відображаються новини організації, характерні для цього регіону.

Докладні відомості про настроювання сайту новин організації див. в статті Створення сайту новин організації.

Додавання допису новин, починаючи з початкової сторінки SharePoint

У SharePoint можна додавати дописи новин зі своєї початкової сторінки SharePoint.

1. У верхній частині початкової сторінки SharePoint натисніть кнопку Створити допис новин.

2. Виберіть сайт, на якому потрібно опублікувати допис новин.

3. Ви отримаєте пусту сторінку допису новин на вибраному сайті, який можна заповнити.

4. Створіть допис новин за допомогою інструкцій Створення допису новин.

Додавання допису до новин на сайті групи або на сайті для спілкування

За замовчуванням "Новини" розташовано у верхній частині сайту групи та під героєм на сайті для спілкування.

1. Натисніть кнопку + Додати в розділі Новини, щоб почати створювати допис. Ви отримаєте пусту сторінку допису новин, щоб почати заповнюватися.

2. Створіть допис новин за допомогою інструкцій . Створіть сторінку допису новин.

Крім того, ви можете створити допис новин, клацнувши + Створити у верхній частині сайту, а потім вибравши пункт Новини. Потім виберіть шаблон сторінки та почніть створювати допис новин.

Створення копії наявного запису новин 

Якщо ви хочете використати наявний допис Новин як шаблон, створіть новий допис, створіть копію з самого допису в новинах.

1. Перейдіть до допису новин, який потрібно скопіювати.

2. Натисніть кнопку + Створити , а потім – Копію цього запису новин.

1. Ви отримаєте копію допису новин на тому ж сайті, що й вихідний допис новин, який можна редагувати та публікувати.

2. Створіть допис новин за допомогою інструкцій Створення допису новин.

Додавання допису новин за допомогою посилання

У SharePoint можна додати посилання на вміст із сайту або з іншого веб-сайту за допомогою посилання Новини. Зв'язаний вміст відображатиметься як допис у новинах.

1. Перейдіть на сайт із новинами, до яких потрібно додати допис. На домашній сторінці натисніть кнопку + Створити , а потім виберіть посилання Новини.

   

   Якщо ви перебуваєте на іншій сторінці та не бачите посилання "Новини " як параметр меню, спочатку додайте веб-частину "Новини " до сторінки, а потім натисніть кнопку + Додати в розділі Новини.

   

2. У полі Посилання вставте веб-адресу в наявний елемент новин. Відобразиться ще кілька полів.

   

3. У полі Зображення заголовка додайте заголовок, який відображатиметься для елемента новин на сторінці. Це обов’язкове поле.

   

4. Натисніть кнопку Додати ескіз або Змінити , щоб додати або змінити необов'язкове зображення ескізу. Ви можете вибрати одне з таких джерел зображення:

   

   Натисніть кнопку Відкрити , щоб використати вибране зображення.

   • Останні Зображення повертають зображення, які ви нещодавно використовували або додали до сайту SharePoint.

   • Пошук в Інтернеті виконує пошук зображень в Інтернеті за категоріями. Ви можете встановити фільтри для розміру (малий, середній, великий, x-великий або всі), макет (квадрат, широкий, високий або всі) або Creative Commons або всіх зображень.

   • OneDrive відображає папку OneDrive, пов'язану із сайтом, де можна переходити між елементами зображень і вибирати їх.

   • Сайт пропонує бібліотеки документів на сайті SharePoint, де можна вибрати зображення для використання.

   • Передавання відкриває вікно, у якому можна вибрати зображення з локального комп'ютера.

   • За допомогою посилання можна вставити посилання на зображення в OneDrive для роботи чи навчання або на сайті SharePoint. Не можна створити посилання на зображення з інших сайтів або Інтернету.

5. Додайте або відредагуйте опис у полі Опис . Це не обов’язково.

   

6. Натисніть кнопку Опублікувати , щоб додати посилання на новини.

Створення сторінки допису новин

1. Почніть із додавання імені, яке використовуватиметься як заголовок. Щоб додати або змінити зображення, можна скористатися панеллю інструментів зображення ліворуч.

   

2. Натисніть кнопку + , щоб додати такі веб-частини, як текст, зображення, відео тощо. Дізнайтеся про використання веб-частин на сторінках SharePoint.

3. Завершивши створення сторінки, натисніть кнопку Опублікувати новини у верхньому правому куті, і ця стаття з'явиться в розділі Новини як остання стаття. Новини також відображаються на початковій сторінці SharePoint і можуть відображатися в інших вибраних місцях. Крім того, користувачі, з якими ви працюєте, і користувачі, які повідомляють вам про це, отримують сповіщення про те, що ви опублікували новини в програмі SharePoint для мобільних пристроїв.

Редагування допису в новинах

1. Перейдіть на сайт із дописом новин, який потрібно змінити.

2. Клацніть Переглянути все у верхньому правому куті розділу новин. Якщо параметр Переглянути все не відображається, на панелі переходів ліворуч виберіть елемент Сторінки , а потім у списку виберіть сторінку новин, яку потрібно змінити.

3. Внесіть зміни та натисніть кнопку Оновити новини. Ця дія повторно опублікує вашу сторінку новин, щоб усі користувачі, які зможуть переглядати допис новин, бачитимуть внесені зміни. Порядок новин не змінюється.

Видалення допису новин або посилання на новини

Для SharePoint:

1. Перейдіть на сайт із дописом у новинах, який потрібно видалити.

2. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки ", вибравши елемент Сторінки в області переходів ліворуч. Якщо ліворуч не відображається елемент Сторінки, виберіть Настройки, а потім – Вміст сайту, а потім – Сторінки сайту.

3. У списку сторінок виберіть допис новин, який потрібно видалити.

4. Клацніть три крапки (... ) у правій частині сторінки й виберіть Видалити.

Для SharePoint Server 2019 виконайте такі дії:

• На панелі швидкого запуску клацніть Сторінки, а потім виберіть елемент новин, який потрібно видалити.

• Клацніть три крапки (...) і натисніть кнопку Видалити.

• У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити .

Видалення веб-частини "Новини"

1. Перейдіть на сторінку з розділом новин, який потрібно видалити.

2. Угорі сторінки виберіть елемент Редагувати.

3. Виберіть розділ Новини та натисніть кнопку Видалити ліворуч.

Додавання веб-частини "Новини" назад на сторінку або на іншу сторінку

Якщо ви видалили новини зі сторінки, ви можете додати її знову. Або можна додати його до іншої сторінки. Для цього можна використовувати веб-частину "Новини ".

1. Угорі сторінки виберіть елемент Редагувати.

2. Клацніть знак +.

3. Виберіть веб-частину Новини . Докладні відомості про використання веб-частини "Новини" див. в статті Використання веб-частини "Новини" на сторінці SharePoint.

   Примітка.: Докладні відомості про роботу з веб-частинами див. в статті Використання веб-частин на сторінках.

Виправлення неполадок

Якщо допис новин не відображається, де відображаються новини, виконайте наведені нижче дії.

• Переконайтеся, що створений допис є дописом, а не сторінкою. Ви дізнаєтеся, чи відображається кнопка "Опублікувати" або "Перепост" у верхньому правому куті. Натомість на сторінках з'явиться кнопка Опублікувати або Опублікувати повторно.

• Переконайтеся, що джерело новин (які можна знайти в області властивостей веб-частини "Новини") правильне, і що користувачі мають до нього доступ.

• Переконайтеся, що допис все ще не перебуває в чернетці; переконайтеся, що ви вибрали кнопку Опублікувати після створення запису.