Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти в Outlook, одержувач може відповісти, відповісти всім, переслати, надрукувати або вкласти його в інше повідомлення. Одержувачі також можуть завантажувати, редагувати та передавати будь-які вкладені файли будь-яким способом. Якщо потрібно запобігти виникненню однієї або кількох таких дій, можна захистити повідомлення за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM). IRM входить до складу Outlook під час використання з обліковим записом Exchange або Програми Microsoft 365 для бізнесу планами.
Що можна робити з IRM?
Адміністратор Exchange або Microsoft 365 керує дозволами, доступними для використання. Типові дозволи включають наведені нижче дозволи.
-
Усі права
-
Усі права, крім копіювання та друку
-
Не перенаправляти
-
Не відповідати всім
-
Лише для читання
-
Лише читання та друк
Служба IRM працює лише з повідомленнями, які ви надсилаєте іншому користувачу у вашій організації. Повідомлення, надіслані на зовнішні адреси електронної пошти, не буде захищено за допомогою засобу IRM.
Захист повідомлень за допомогою засобу IRM
-
У вікні нового повідомлення на вкладці Параметри натисніть кнопку Дозвіл.
Примітка.: Якщо пункт Дозвіл не відображається, ваш адміністратор не ввімкнув IRM для вашої організації.
-
Виберіть тип дозволів, які потрібно пов'язати з повідомленням електронної пошти, і надішліть повідомлення, як завжди.
Примітки.:
-
Дозволи, застосовані до повідомлення електронної пошти, також застосовуються до файлів Microsoft Office, вкладених у повідомлення електронної пошти. Наприклад, якщо для повідомлення, яке містить Word документ, вибрати лише для читання, одержувачі не зможуть редагувати цей документ.
-
Кнопки голосування не можна використовувати для повідомлень, захищених за допомогою засобу IRM. Outlook дозволить налаштувати кнопки голосування, але одержувач не побачить їх.
