Запитання й відповіді про програму Sway – довідка для адміністраторів

Які засоби адміністрування передбачено у Sway?

Як адміністратор ви маєте контроль над створенням і переглядом презентацій Sway в організації. Ви можете ввімкнути або вимкнути Sway для окремих користувачів, дозволити або заблокувати джерела вмісту вSway, увімкнути або вимкнути зовнішній спільний доступ до Sway для користувачів в організації, а також увімкнути або вимкнути пошук людей і груп безпеки для користувачів в організації. Ви навіть можете перепризначити презентації Sway із видаленого облікового запису.

Докладні відомості див. в статті Настройки адміністратора для Sway.

Яка різниця між споживчою версією Sway та Sway для Microsoft 365 ?

Функція створення Sway виглядає так само, як і ви ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового записуMicrosoft 365. Sway як і раніше є вашим цифровим помічником з дизайну незалежно від того, як ви його використовуєте. Проте існують деякі відмінності, зокрема преміум-функції під час входу за допомогою робочого або навчального облікового записуMicrosoft 365.

• Джерела вмісту на вкладці Вставлення призначено для Microsoft 365 комерційних користувачів.

• За замовчуванням інші користувачі в організації можуть лише переглядати презентації Sway.

• Вбудовані параметри спільного доступу призначено для комерційного використання Microsoft 365.

• Microsoft 365 глобальні адміністратори можуть керувати увімкненням або вимкненням Sway для окремих користувачів, а також вимкнути зовнішній спільний доступ до Sway для користувачів в організації.

• Можливість додавати захист паролем до презентацій Sway.

• Можливість додавати інший вміст до презентації Sway.

• Можливість видалити нижній інформативний колонтитул Sway.

• Можливість додати емблему до заголовка презентації Sway.

• Можливість переглядати більш розширену аналітику.

Як мої Microsoft 365 передплата та ліцензія працюють із Sway ?

Sway доступна в багатьох планах для Microsoft 365. Відомості про плани та ліцензії див. в статті Доступні ліцензії для Microsoft 365 Sway. Щоб Sway були доступними для користувача, цьому користувачу має бути призначено ліцензію з Sway, а за цією ліцензією має бути активовано Sway план послуг.

Де зберігаються дані Sway?

Клієнти, розташовані в межах даних ЄС, матимуть свої Sway дані, які зберігаються лише в центрах обробки даних Azure EU. Інші користувачі можуть мати свої дані Sway, які зберігаються в Azure United States або центрах обробки даних ЄС. Презентації Sway не враховуються відповідно до квоти сховища OneDrive для бізнесу. 

Докладні відомості див. в статті Межа даних ЄС.

Де зберігаються дані Sway, якщо отримувати доступ до Sway через іншу онлайнову службу?

Навіть якщо ви отримуєте доступ до Sway через іншу онлайнову службу, дані, які ви надаєте в разі використання вами Sway, все одно зберігаються в Центрах обробки даних Azure EU або США. Докладні відомості див. в статті Де зберігаються дані в Sway?

Якщо клієнти переносять клієнт Microsoft до нового клієнта, чи Sway дані переносяться автоматично?

Ні, Sway дані не переносяться автоматично. Sway дані мають оброблятися окремо. Немає елементів керування адміністрування, які дають змогу Sway передавати дані між клієнтами. Sway дані не можна перепризначити сценаріями адміністратора користувачу за межами клієнта, після видалення облікових записів користувачів. Тому, щоб уникнути втрати даних, адміністратор повинен попросити користувачів зробити копію своїх даних перед видаленням старих облікових записів користувачів. Користувачі можуть зберігати свої дані такими способами:

• Вони можуть експортувати презентації Sway як Word, PDF-файли та створити новий Sway з експортованих файлів.

• Вони можуть надавати спільний доступ до своїх презентацій Sway зовнішнім користувачам (якщо це дозволяє адміністратор), дублювати спільні Sway та створювати з них нові Sway в новому клієнті.

Яку категорію нормативних вимог задовольняє Sway?

Sway відповідає категорії C відповідності. Докладні відомості див. в Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft 365.

Чи безпечно Sway зберігає та використовує мої дані?

Як клієнт Microsoft 365, ви володієте своїми даними та керуєте ними. Корпорація Майкрософт не використовує ваші дані не для надання вам послуг, на які ви підписалися. Як постачальник послуг ми не скануємо вашу електронну пошту, документи або презентації Sway для рекламних або неслужбових цілей. Дізнайтеся більше про нашу інформацію, пов'язану з довірою та безпекою, у Центрі безпеки та конфіденційності Microsoft 365. Sway керується тими самими вказівками й принципами, що й Центр безпеки та конфіденційності Microsoft 365.

Чи підтримує Sway шифрування даних?

Sway наразі підтримує шифрування в польоті через https і шифрування в стані спокою.

Які елементи керування конфіденційністю передбачено у Sway?

Елементи керування конфіденційністю увімкнуто за замовчуванням для всіх користувачів Sway, і ви можете вимкнути та ввімкнути функції, що впливають на конфіденційність, щоб задовольнити потреби вашої організації. Sway установлює стандартний рівень спільного доступу для всіх нових Sway " Моя організація". Це гарантує, що для перегляду Sway потрібно ввійти під обліковими даними вашої організації. Адміністратори також можуть вимкнути зовнішній спільний доступ на рівні організації, щоб користувачі могли надавати спільний доступ лише до Sway, які вони створюють, користувачам в організації. Перегляньте настройки Admin для Sway.

Де отримати довідкову інформацію та дізнатися більше про Sway?

Довідкову інформацію про Sway можна отримати в Центрі довідки Office. Додаткову довідку також можна отримати в спільноті Microsoft 365. Перегляньте статтю бази знань Microsoft про Sway, щоб дізнатися, чому навіть після вимкнення цієї програми її плитка продовжує відображатися в запускачі програм.

Крім того, докладні відомості про Sway наведено в таких статтях:

• Початок роботи зі Sway

• Параметри адміністрування для Sway

• Запитання й відповіді щодо програми Sway

• Загальнодоступна стратегія Microsoft 365