Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Огляд Форм InfoPath Forms Services – це сервер технологія, яка дає змогу користувачам для заповнення форм у браузері. Керування формами в центральному розташуванні, можна впорядкувати бізнес-процесів та покращити відносини із клієнтами, партнерами та постачальників.
Загальні відомості про програми InfoPath Forms Services
Досягнення клієнтів, партнерами та постачальниками зрозуміле форм
Оптимізація керованих формами бізнес-процесів
Керування форм і шаблонів форм у централізованого розташування
Загальні відомості про InfoPath Forms Services
Користувачі не інстальовано на комп'ютері для заповнення форм, сумісні із браузером шаблон InfoPath, обов'язково вони необхідні для завантаження нічого додатково з Інтернету. Все, що потрібно є доступ до браузера, наприклад Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox або Apple Safari. InfoPath Forms Services дає змогу зберігати та керування форм і шаблонів форм у централізованого розташування. InfoPath Forms Services будується і вимагає Windows SharePoint Services 3.0, яка дає змогу публікувати шаблони форм, які створюються до спільного розташування всій організації. Крім того, користувачі можуть надсилати форми до бібліотеки SharePoint, які папки, де зберігається на більшу кількість файлів і де файли часто використовують той самий шаблон. Це також можна інтегрувати форми в керування документами та завдання життєвого циклу, наприклад робочого циклу й керування правами.
Технологія InfoPath Forms Services доступна у Microsoft Office SharePoint Server 2007 підприємств CAL а також, що окремо в Microsoft Office Forms Server 2007.
Використання конструктора
Шаблони форм, яку можна заповнювати у браузері називаються шаблони форм, що підтримуються браузером. Для створення шаблону форми, ви дизайн сумісний із браузером шаблон форми у програмі InfoPath, опублікувати його на сервері під керуванням InfoPath Forms Servicesта ввімкнути її для використання в Інтернеті.
У деяких випадках можна активувати шаблон форми для використання в Інтернеті, установивши прапорець Увімкнути цю форму, щоб заповнити за допомогою браузера в майстрі публікацій InfoPath. В інших випадках слід публікування шаблону форми у спільній папці корпоративної мережі та натисніть зверніться по допомогу в Активація шаблону форми та робить його доступним на сервері до сервера адміністратора ферми.
Затвердження адміністратора необхідна у таких випадках:
-
Містить шаблон форми керований код.
-
Шаблон форми вимагає повної довіри рівень безпеки, який дозволяє отримані форм, щоб отримати повний доступ до системних ресурсів на комп'ютери користувачів, зокрема файли та параметри.
-
Шаблон форми використовує зв'язок даних, керований адміністратором.
-
Шаблон форми ввімкнуто для відображення на мобільному пристрої.
Якщо вимагається затвердження адміністратора, майстер публікацій допоможе виконати дії з підготовки шаблону форми для передачі адміністратору.
Після шаблону форми, сумісний із браузером, користувачі можуть використовувати свого браузера для заповнення форм, на основі цього шаблону форми.
Взаємодія з користувачем
Взаємодія з користувачем заповнення форм у браузері буде майже ідентичною заповнення форми у програмі InfoPath. Наприклад, елементи керування, наприклад повторюваних розділів і функції, наприклад формул і умовне форматування роботу так само, як в обох середовищ.
Хоча заповнення форми у браузері, як заповнення форми у програмі InfoPath, існує одна з основних відмінностей. У веб-браузері InfoPath меню та панелей інструментів замінюються на панелі інструментів у верхній частині форми, яка відображає параметрів для збереження, закриття, друку та оновлення у формі. Цей рядок також відображається в нижній частині форми, так, щоб користувачі не потрібно, перейдіть до верхньої частини довгі форми для заповнення їх форми.
Якщо ввімкнути параметри надсилання для шаблону форми, також відображаються кнопки Надіслати на панелі інструментів. Якщо вони натисніть цю кнопку, даних форми надсилається безпосередньо до джерела даних вказану під час створення шаблону форми, наприклад на веб-служби або список SharePoint. Якщо до шаблону форми в кількох подання, користувачі також відображається подання списку на панелі інструментів.
1. користувачам надсилати дані до зовнішніх джерел даних, натисніть кнопку Надіслати на панелі інструментів.
2. користувачам перехід між поданнями за допомогою елемента у списку подання на панелі інструментів.
Під час створення шаблону форми, можна настроїти панель параметрів у діалоговому вікні Параметри форми . Наприклад, можна видалити одну або кілька кнопок або приховати панель інструментів у нижній частині форми користувача.
У наведених нижче розділах ви дізнаєтеся більше про переваги використання InfoPath Forms Services.
Досягнення клієнтів, партнерами та постачальниками зрозуміле форм
Під час публікування шаблону форми на сервері під керуванням InfoPath Forms Services, можна розповсюдити не лише в корпоративній інтрамережі, а також на зовнішніх веб-сайтах, наприклад сайтах мережі екстранет або корпоративних веб-сайтів. Це дає змогу для збирання даних із клієнтами, партнерами, постачальниками і інших користувачів, які вкрай важливі для успіху вашого бізнесу. Наприклад, велика страхова компанія можна використовувати один із браузером шаблон форми для збирання та оброблення страхування тверджень. Клієнт страхування можна скористайтеся браузером, щоб заповнити форму зображення на веб-сайті компанії. Крім того, якщо клієнт дзвонить Страхова компанія про вимоги, страховий агент програму InfoPath можна використовувати для заповнення форми одного зображення на сайті інтрамережі. Крім того, Державна установа можна зібрати дані громадян, розмістивши шаблони форм, що підтримуються браузером на своєму веб-сайті.
Коли користувачі працювати у форму, перейшовши до бібліотеки або за допомогою введення URL-адреси для форми у браузері, може статися одну із двох дій:
-
У браузері відкриється у формі Якщо користувачі не інстальовано на комп'ютері програму InfoPath, форма відкриється у браузері, де вони зможуть заповнювати його так само, як вони будуть будь-які інші веб-форми.
-
Форма відкриється у програмі InfoPath Якщо користувачі мають на своєму комп'ютері інстальовано програму InfoPath, форма відкриється у програмі InfoPath, де вони зможуть заповнювати його так само, як вони будуть будь-які інші форми InfoPath. Оскільки вони заповнення форми у програмі InfoPath, користувачі матимуть перевага можливість використовувати функції повний діапазон InfoPath для заповнення форм, які недоступні у формах браузера.
Примітка.: Його ви віддаєте перевагу, можна настроїти параметри для шаблону форми, щоб завжди відкривається в браузері, навіть якщо програма InfoPath інстальована на комп'ютері. Це може бути корисний досвід заповнення форми було однаковим для всіх користувачів, або коли ви не хочете форму, щоб відкрити у програмі InfoPath, тому що потрібно для запобігання відкриття або змінення базового шаблону форми в режимі конструктора.
Якщо користувачі вводитимуть форми на мобільному пристрої, наприклад кишеньковий (PDA) або смартфону, можна створити шаблон форми, що підтримуються браузером, щоб його можна відкривати та заповнювати за допомогою браузера мобільного пристрою. Після використання мобільного пристрою для доступу до форми, він відкриється на екрані у спрощеному форматі.
Оптимізація керованих формами бізнес-процесів
Форми є багато бізнес-процесів. Розмістивши шаблони форм, сумісні із браузером на сервері InfoPath Forms Services, можна інтегрувати даних форми з наявної бізнес-процесів або програм. Наприклад, ви можете:
-
Надсилати дані до наявних бізнес-систем Під час створення шаблону форми сумісний із браузером, можна створити зв'язки з даними веб-служби або інших зовнішніх джерел даних. Ця функція дає змогу надсилати дані до наявних бізнес-систем, застосунків для підприємств або корпоративні бази даних. Наприклад, відділу продажів можна створити форми, у якій можна надсилати підтримки клієнтів і потенційних клієнтів відомостями про продажі до наявної системи керування зв'язку клієнтів (CRM).
-
Запит даних із наявних бізнес-систем Це також можна запитувати дані в наявних бізнес-систем, застосунків для підприємств або корпоративні бази даних. Наприклад, під час відкриття форми на основі вашого шаблону, ви можете даних із зовнішнього джерела даних має відображатися в полях ім'я та адресу у формі. Ця можливість використовувати наявні даних типу організаційні та спрощує процес заповнення форми.
-
Додавання робочого циклу до форм Робочий цикл можна додати до шаблону форми, які зберігаються в бібліотеці. Ця служба дає змогу послідовно керувати спільними бізнес-процесами. Наприклад, керівник, можна використовувати робочого процесу затвердження для маршрутизації форму звіту про витрати за допомогою списку затверджувачів. Затверджувачі можна затвердити або відхилити форму звіту, перепризначити завдання затвердження або запитувати внесення змін до форми. У програмі InfoPath користувачі клацніть команди в меню файл » для участі у робочий цикл. На сервері вони можуть наведіть вказівник миші на ім'я форми в бібліотеці, клацніть стрілку, що з'явиться та натисніть кнопку робочі цикли для участі у робочий цикл.
Керування форм і шаблонів форм у централізованого розташування
Ви можете зберігати шаблони форм і пов'язані з ними форми в централізованому сховищі на сервері InfoPath Forms Services. Це можна легко знайти, надання спільного доступу та керування форм і шаблонів форм.
Переваги мати можливість:
-
Зберігання форм і шаблонів форм у централізованого розташування Шаблон форми можна зв'язати з бібліотекою, яка є розташуванням на сайті SharePoint, де можна створювати, збирати, оновлювати й керування файлами з іншими користувачами у вашій організації. Під час заповнення форми на основі шаблону форми в бібліотеці, заповнених форм відображаються в бібліотеки, а також інформація про ключ із форм, окремо. Залежно від того, як створено бібліотеки SharePoint користувачів можна заповнення форм, на основі вашого шаблону, експортувати дані з заповнену до програми Microsoft Office Excel або об'єднання даних із кількох форм в одну форму. У наведеному нижче прикладі показано звіти про витрати, збережених у бібліотеці.
-
Використання типів вмісту для керування шаблонами форм За допомогою майстра публікацій InfoPath публікування шаблону форми як сайт тип вмісту. Тип вмісту визначає шаблону форми, набір стовпців і параметри керування документа на сервері, наприклад настройки робочого циклу або політики.
Створюючи типів вмісту, можна повторно використовувати шаблонів форм і настройки через колекція сайтів. В минулому за бажанням за допомогою шаблону форми у кількох бібліотеках SharePoint, ви повинні були опублікувати два окремі копії шаблону форми для кожної бібліотеки. Якщо ви хочете, щоб оновити шаблон форми, у вас змінення шаблону форми в обох місцях. Проте, тепер можна опублікувати шаблон форми як типу вмісту сайту. Під час оновлення типів вмісту, зміни автоматично застосовується в будь-якому використовується цей тип вмісту.
Можна призначити одного типу вмісту до кількох бібліотеках у колекції сайтів або призначити одну бібліотеку кількох типів вмісту. Наприклад, можна додати тип вмісту форм звіту про стан до всіх бібліотек, у яких використовуються відділом продажів у вашій компанії, щоб кожен сайт команди збору та звітування самий тип, відомості про елементи керування. Крім того, припустимо, що ваш відділ використовує різних шаблонів для запит на відрядження, відрядження звіту та форм звітів. Можна опублікувати ці три шаблони форм як типи вмісту сайту та додати їх до окремої бібліотеки, яка використовується для зберігання відомостей про відрядження групи. Коли користувачі створення форми з бібліотеки, вони можуть виберіть якого ці шаблони форм, їх потрібно використовувати.
-
Керування форм і шаблонів форм Адміністратори ферми серверів можна керувати як шаблони форм, що доступні для користувачів і розгорнута в усій організації. Наприклад, вони можуть керувати користувачів, які можна публікувати шаблони форм, по всьому сайту або вирішити оновлення шаблонів форм на сервері, з мінімальними наслідками для користувачів форми.
-
Керування зв'язків із даними в центральному розташуванні Якщо ж зв'язки з даними використовувати кілька шаблонів форм, можна зберігати в файл підключення до даних у бібліотека підключень до данихпараметрів для цього зв'язку даних. Під час відкриття форми, яка підключається до файлу зв'язку з даними, InfoPath використовує параметри файлу для підключення до зовнішнього джерела даних. Таким чином кілька шаблонів форм можна використовувати ж файл зв'язку з даними, тому не потрібно створювати вручну ж зв'язку даних для кожного шаблону форми. Крім того, якщо змінити настройки підключення або розташування для зовнішнього джерела даних, не потрібно оновити кожного шаблону форми, яка використовує зв'язків даних. Замість цього, просто оновити файл зв'язку даних один раз, і всі шаблони форм продовжувати працювати належним чином.
Примітка.: У програмі InfoPath можна опублікувати шаблону форми на сервері, який працює не під керуванням InfoPath Forms Services. Наприклад, можна опублікувати шаблон форми на сервері під керуванням служб Windows SharePoint Services. За таким сценарієм ви можете скористатися деякі функції, описані в попередньому списку, наприклад можливість публікування шаблону форми в бібліотеці. Однак, якщо ви хочете, щоб створити шаблон форми, що підтримуються браузером або якщо ви хочете використовувати функції, наприклад бібліотеки зв'язків даних, потім потрібно опублікувати шаблон форми на сервері під керуванням InfoPath Forms Services.
