Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Поштова скринька Outlook має обмежений розмір, тому було б добре, якби найближчим часом електронна пошта не перестала надходити до неї. Щоб вона не переповнилася, можна перемістити старі елементи, які потрібно зберегти, в архів, окремий файл даних Outlook (PST), який можна в будь-який час відкрити у програмі Outlook.

Примітка.: Команда та функція Архівувати не відображаються для жодного облікового запису в профілі Outlook, якщо ви включите обліковий запис Exchange Server, а ваша організація використовує онлайновий архів Microsoft Exchange Server. Адміністратор мережі також може вимкнути цю функцію.

За замовчуванням програма Outlook регулярно архівуватиме елементи за допомогою автоархівації. Докладні відомості див. в статті Автоматичне архівування старих елементів.

Можна також у будь-який час архівувати елементи вручну. У такий спосіб можна керувати тим, який файл потрібно архівувати, де його зберегти та коли можна заархівувати файл, залежно від дати його створення.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • У Outlook 2013: виберіть пункт Відомості профайл > > засоби очищення > архіву.


      Архівування

    • В Outlook 2016 виберіть Файл > Відомості > Засоби > Очищення старих елементів.

      Очищення старих елементів

    Порада.: Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.

  2. Виберіть параметр Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть потрібну папку.

  3. У списку Архівувати елементи, створені до введіть потрібну дату.

    Діалогове вікно "Архівація"

  4. Можна створити кілька файлів PST, якщо потрібно заархівувати деякі папки за допомогою різних настройок. Наприклад, можна зберігати елементи в папці «Надіслані» довше, ніж у папці «Вхідні».

  5. Установіть прапорець Включити елементи із прапорцем «Не автоархівувати", щоб архівувати окремі елементи, виключені з автоархівації. Цей параметр не змінює виключення для таких елементів, а ігнорує настройку Не автоархівувати лише для цієї архівації.

  6. Натисніть кнопку ОК.

Вимкнення автоархівації

Щоб архівувати лише потрібні елементи, вимкніть автоархівацію.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

  2. У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.

  3. Зніміть прапорець Автоархівація кожні n днів.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×