Якщо потрібно сортувати, фільтрувати, повідомляти або надавати спільний доступ до плану планувальника користувачам, які не є учасниками плану, можна експортувати план до програми Excel.
-
У верхньому колонтитулі плану виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку експортувати план до програми Excel.
-
Коли ви запитали, що потрібно робити з "[ім'я плану]. XLSX", натисніть кнопку Відкрити або зберегти.
Коли ви відкриваєте план, він міститиме ім'я плану, ІДЕНТИФІКАТОР плану та дату експорту, а також усі завдання та їх докладні відомості.
Якщо у вас є електронна таблиця Excel вашого плану, у вас є додаткові можливості для взаємодії з даними плану, зокрема:
-
Фільтр Фільтруйте один або кілька стовпців даних, щоб швидко знаходити значення та контролювати не лише те, що потрібно бачити, але які елементи потрібно вилучити. Початок роботи з фільтрацією в Excel
-
Сортування Дані Excel можна сортувати в одному стовпці або кількох стовпцях. Сортування можна сортувати за зростанням або за спаданням. Початок роботи з сортуванням даних на аркуші Excel
-
Conditional форматування: Видіте клітинки з певним кольором, залежно від значення клітинки. Застосування умовного форматування в Excel
-
Аналіз "what-IF": Огляд різних результатів для даних: змінення значень у клітинках для відображення того, як ці зміни впливатимуть на результати формул на аркуші. Загальні відомості про аналіз "якщо"
-
Зведеної таблиці Зведена таблиця – це потужний засіб, за допомогою якого можна обчислити, підсумувати та проаналізувати дані, щоб переглянути порівняння, візерунки та тенденції. Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша
-
Таблиці Ви можете швидко й легко аналізувати відповідний набір даних у таблицях. Огляд таблиць Excel
-
Діаграми Проста Діаграма Excel може допомогти вам візуалізувати ваші дані та негайно вплинути на її аудиторію. Створення діаграми від початку до кінця
Додаткові можливості:
-
Сукупні дані завдань із кількох планів на одну діаграму Excel для аналізу різних планів
-
Експортування ще раз до Microsoft Power Bi для ще більших функцій сортування та звітування
-
Надання спільного доступу до неучасників: ви можете надати спільний доступ до файлу Excel і діаграм користувачам, яким не потрібно бути учасниками плану.
