Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Потрібно переглянути зміни значень у двох версіях бази даних Access, але як це можна зробити? Ви побачили, що електронна таблиця Microsoft порівняється, і ви знаєте, що це може порівняти значення. Можливо, ви використовували базу даних Microsoft Порівняйте – якщо у вас є, ви знаєте, що це створено, щоб знайти зміни в дизайні об'єктів, макросів і коді VBA, а не на зміни значень. Однак, щоб використовувати електронну таблицю, можна порівняти, щоб визначити потрібні зміни.

Експортувавши дані Access в обидві файли бази даних – з таблиці, якщо це саме те, що вам потрібно, або з результатів запиту – до книги Excel, ви можете запускати книги за допомогою електронної таблиці порівняти, щоб переглянути відмінності.

Експорт даних Access до книг

  1. У програмі Access відкрийте базу даних, яка міститиме "Вихідні" або попередні дані, і відкрийте таблицю або результати запиту, які потрібно використовувати в поданні табличного подання даних. Нижче показано дуже простий приклад.
    Вибір макета та його застосування до слайда

  2. Виберіть пункт зовнішні дані > експортувати > Excel. Запуститься майстер експорту – електронна таблиця Excel.

  3. Виберіть папку "ім'я" та "призначення" для нового файлу Excel, а потім натисніть кнопку "OK". Потім натисніть кнопку закрити , щоб закрити майстер.

  4. Закрийте базу даних.

  5. Відкрийте базу даних, яка містить "оновлені" або пізніші дані, і відкрийте таблицю або результати запиту, як-от для вихідних даних. У цій оновленій базі даних "місто Каліфорнії" – це новий запис і змінено високу температуру Фресно.
    Подання редагування у веб-застосунку Word Web App

  6. Запустіть майстер електронних таблиць експорту – Excel так само, як і для цієї бази даних.

Порівняйте порівняння в електронній таблиці порівняння

  1. У таблиці порівняння виберіть елемент порівняти файли.
    Область ''Настройки макросів'' Центру безпеки та конфіденційності

  2. Перейдіть до книги Excel, яка міститиме вихідні дані, клацнувши Зображення кнопки поряд із полем порівняння .
    Команда Compare Files (Порівняти файли)

  3. Перейдіть до книги, яка міститиме оновлені дані, натиснувши кнопку Зображення кнопки поряд із полем Кому .

  4. Натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння.

Тлумачення результатів

Ми збільшуємо результати нашого простого прикладу, де додано запис для "каліфорнійської міста", а температура Fresno змінено.

Застосування різних шаблонів відображення залежно від типу результату

В області праворуч, де відображаються дані з оновленої бази даних, у рядку 4 тепер міститься місто Каліфорнія і її температура, вставлена в таблицю Access. Увесь рядок підсвічується зеленим кольором. І температура Фресно, у рядку 5, стовпець B, також виділено зеленим кольором, оскільки його змінено з 107 до 111.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×