Діалогове вікно "Керування завданнями даних" в Access дає змогу переглядати операції імпорту й експорту (також відомі як специфікації), які ви створили для поточної бази даних, а також керувати ними. Під час роботи з майстром імпорту або експорту ви можете зберегти операцію у вигляді специфікації для подальшого використання.
Вкладки "Збережені операції імпорту" та "Збережені операції експорту"
Щоб відкрити діалогове вікно "Керування завданнями даних" в Access, виберіть Зовнішні дані > Збережені операції імпорту або Зовнішні дані > Збережені операції експорту. У діалоговому вікні можна відкрити будь-яку з двох вкладок, щоб перейти до збережених специфікацій імпорту або експорту відповідно.
Ось як можна змінити ім’я специфікації, її опис, а також шлях та ім’я вихідного або кінцевого файлу:
-
Щоб змінити ім’я специфікації, клацніть його і внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.
-
Щоб змінити шлях або ім’я файлу, клацніть відповідний рядок і внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.
-
Щоб змінити опис, клацніть над шляхом та ім’ям файлу й внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.
Примітки.:
-
Інші параметри, які зберігаються в специфікації, наприклад ім’я аркуша або іменованого діапазону, типи даних полів, а також вихідну або кінцеву таблицю, змінити не можна.
-
Якщо ви вибрали інший вихідний файл для специфікації імпорту, переконайтеся, що новий файл відповідає всім вимогам, необхідним для успішного завершення операції.
-
Виконати
Щоб повторити операцію, клацніть специфікацію та натисніть кнопку Виконати. Після завершення операції з’явиться повідомлення про її стан.
Докладні відомості див. в статті Запуск збереженої операції імпорту або експорту.
Створити завдання Outlook
Якщо ви бажаєте повторювати операцію через певний інтервал, можна створити в Outlook завдання, яке запускатиме відповідну специфікацію. Щоб можна було створити завдання Outlook, потрібно інсталювати й налаштувати цю програму на комп’ютері. Щоб запланувати завдання, виберіть специфікацію та натисніть кнопку Створити завдання Outlook. У вікні завдання в Outlook зазначте бажані параметри, а потім натисніть кнопку Зберегти й закрити.
Докладні відомості див. в статті Планування операцій імпорту або експорту.
Видалити
Якщо більше не потрібно виконувати певну операцію, відповідну специфікацію можна видалити. Виберіть специфікацію та натисніть кнопку Видалити.
Примітка.: Якщо ви внесете будь-які зміни, наприклад зміните ім’я специфікації, ім’я файлу або його шлях чи видалите певні специфікації, скасувати це буде неможливо.
