Увага!: Починаючи з червня 2018, можливості каналу новин будуть недоступні для нових орендарів Microsoft 365. На той час для клієнтів компанії також буде настроєно лише для читання для діючих орендарів. Для розв'язання новин радимо використовувати Новини груп, сайти зв'язківта/або Yammer.
Деякі дописи не можуть бути придатні для загальнодоступного каналу новин. Наприклад, може знадобитися обмежити розмову для невеликої групи користувачів. Або у вас може бути тема, яку ви просто не думаєте, зацікавлять ширшу аудиторію. Для таких повідомлень можна створити сайт групи, щоб надати спільний доступ вибраним користувачам.
Примітки.:
-
Ви повинні мати дозвіл на створення нових сайтів.
-
Ваша організація може настроювати або обмежувати деякі функції, описані в цій статті.
Початок розмови на новому сайті
-
У верхній частині сторінки виберіть елемент спільний доступ , щоб вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту, і використати канал новин для розмови.
Усі користувачі, які ви запросили, отримають повідомлення електронної пошти про новий сайт. Повідомлення електронної пошти включає:
-
Повідомлення про те, що ви ввійшли в запрошення.
-
Посилання, яке приймає запрошені на сторінку каналу новин сайту.
-
Параметр, який автоматично запускається після нового сайту для отримання оновлень у каналі новин. Вибір цього параметра також приймає запрошення на сторінку каналу новин сайту.
Примітка.: Щоб отримувати оновлення про дописи сайту в каналі новин, учасники сайту мають стежити за сайтом.
Додавання публікації до каналу новин на сайті групи
Щоб опублікувати канал новин на сайті групи, розпочніть введення тексту в полі почати розмову . Додавання функцій до допису, наприклад тегів, посилань, відео, документів, згадувань і зображень, так само, як і для будь-якої розмови в загальнодоступному каналі новин. Однак, зверніть увагу на наведені нижче відмінності у випадку позначок і згадувань.
-
Якщо ви включаєте позначку в допис, учасники сайту отримують оновлення каналу новин про тег, лише якщо вони слідкуєте за сайтом.
-
Ви можете згадати користувача, який не входить до складу сайту. Ця особа отримає повідомлення електронної пошти, яке містить текст посту, у якому він згадується, і посилання на фразу "переглянути повну розмову". Якщо користувач слідує за посиланням, вони бачитимуть запит на доступ до сайту групи з адміністратора сайту. Зазвичай адміністратор сайту – це користувач, який створив сайт.
Додавання публікації до каналу новин на сайті групи, за яким ви стелюєте
Якщо ви слідлюєте за сайтом, який містить канал новин, ім'я сайту з'явиться в розкривному меню в особистому каналі новин. Це дає змогу розміщувати повідомлення в каналі новин на цих сайтах безпосередньо з каналу новин на особистому сайті. Якщо користувачі, які ви запросили на сайт, після вас, вони побачать ваші дописи в особистому каналі новин, а також на сайті каналу новин.
-
Клацніть запускач програм
-
Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом надати спільний доступ усім, а потім виберіть потрібний сайт:
-
Створіть допис каналу новин у полі розпочати розмову .
-
Запис відображається в поданні "нижче", а ім'я сайту групи, у якому відображається повідомлення в каналі новин.
Примітка.: Якщо канал новин буде додано до сайту, який ви вже використовуєте, вона не з'явиться в цьому розкривному меню в загальнодоступному каналі новин. Щоб веб-сайт відобразився в меню, припиніть після цього сайту, а потім Почніть знову після цього.
Відповідь на повідомлення про розмови на сайті групи
Ви можете виконувати такі самі види дій із повідомленнями про розмови на сайті групи, як у спільній розмові на особистому каналі новин особистого сайту. Наприклад, можна додати допис, а також скопіювати посилання на розмову.
Рекомендації навколо дозволів каналу новин на сайті групи
Створення нового сайту надає права адміністратора для сайту, як-от надання, скасування або змінення дозволів користувачів, яким ви запрошуєте надати спільний доступ до сайту.
Коли ви запрошуєте користувачів на сайт, радимо надати їм дозвіл за замовчуванням, внести свій вклад. Цей дозвіл дає змогу користувачам додавати вміст до областей сайту, як-от канал новин, не надаючи повний доступ до дозволів сайту. Користувачі, які ви запрошуєте надати спільний доступ до сайту, не зможуть внести свій вклад в канал новин, лише якщо вони не мають права на надання дозволу.
