Програма Microsoft Access дає змогу підготувати друковану документацію зі структурою бази даних, яку потім можна використовувати для довідки та планування в автономному режимі. Зокрема, Access дає змогу друкувати зв’язки таблиць, зображені у вікні "Зв’язки", а також характеристики структури об’єктів бази даних, наприклад їхні властивості.
Примітка.: У веб-базах даних або веб-програмах вікно "Зв’язки" недоступне.
У цій статті
Підготування вікна ''Зв’язки'' до друку
Вікно ''Зв’язки'' – це вікно, у якому ви переглядаєте, створюєте та змінюєте зв’язки між таблицями й запитами. Залежно від настройки вікна, воно не завжди відображає всі зв’язки в базі даних. Перед друком зв’язків таблиць необхідно вирішити, які зв’язки потрібно документувати, і відповідно підготувати вікно ''Зв’язки''. У вікні ''Зв’язки'' можна відображати або приховувати таблиці, а також упорядковувати їхній макет.
Відображення та приховання таблиці у вікні ''Зв’язки''
-
На вкладці Знаряддя бази даних клацніть Зв’язки.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відобразити таблицю, на вкладці Конструктор у групі Зв'язки натисніть кнопку Додати таблиці (відображати таблицю в Access 2013 ), щоб додати потрібну таблицю.
-
Щоб приховати таблицю, у вікні ''Зв’язки'' клацніть таблицю, яку потрібно приховати, а потім натисніть клавішу DELETE.
-
-
Натисніть сполучення клавіш CTRL+S, щоб зберегти внесені зміни.
Упорядкування таблиць у вікні ''Зв’язки''
-
Щоб упорядкувати таблиці, у вікні ''Зв’язки'' перетягніть їх у потрібні місця.
-
Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти внесені зміни.
Друк вікна ''Зв’язки''
Ви можете створити звіт, який відображає зв’язки в базі даних так, як вони відображаються у вікні ''Зв’язки''. Цей звіт має стандартне ім’я Зв’язки для <ім’я бази даних>. За замовчуванням заголовок звіту містить ім’я та дату створення звіту.
Примітка.: У режимі попереднього перегляду незручно редагувати звіт про зв’язки. Перш ніж створювати звіт, слід переконатися, що вікно ''Зв’язки'' виглядає належним чином.
-
Відкрийте базу даних Access, що містить зв’язки, які потрібно надрукувати.
-
На вкладці Знаряддя бази даних клацніть Зв’язки.
-
На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Звіт про зв’язки.
Звіт, який відображає вікно ''Зв’язки'', відкриється в режимі попереднього перегляду.
-
Щоб змінити спосіб друку звіту, скористайтеся командами на вкладці Попередній перегляд.
-
На вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Друк.
Друк характеристик структури об’єктів у базі даних
Щоб надрукувати характеристики об’єктів у базі даних, скористайтеся засобом документування бази даних.
-
Відкрийте базу даних, яку потрібно документувати.
-
На вкладці Знаряддя бази даних у групі Аналіз натисніть кнопку Засіб документування бази даних.
-
У діалоговому вікні Архіваріус перейдіть на вкладку, що відповідає типу об’єкта бази даних, який потрібно документувати. Щоб створити звіт для всіх об’єктів у базі даних, виберіть вкладку Усі типи об’єктів.
-
Виберіть один або кілька об’єктів, перерахованих на вкладці. Щоб виділити всі об’єкти на вкладці, натисніть кнопку Вибрати все.
-
Натисніть кнопку OK.
У засобі документування бази даних створюється звіт із докладними даними про кожний вибраний об’єкт, а потім цей звіт відкривається в режимі попереднього перегляду. Наприклад, якщо засіб документування бази даних запущено для форми введення даних, у створеному звіті перелічуються властивості форми в цілому, кожного розділу форми, а також усіх кнопок, надписів, текстових полів та інших елементів керування на формі, модулів коду й дозволів користувачів, пов’язаних із формою.
-
Щоб надрукувати звіт, на вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Друк.
