Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Вміст схеми, включно з фігурами та метаданими, можна автоматично додати до Word документа за допомогою функції "Експорт до Word ". Потім цей документ можна використовувати як основу для технологічних посібників і вказівок з експлуатації. Наприклад:

  • Спеціаліст служби підтримки має карту процесу запиту на обслуговування з докладними відомостями про відділи, власників і розклади завдань. Разом із документом Word створюється посібник з експлуатації.

  • Роботодавець має організаційну діаграму з метаданими, як-от поточна кількість працівників, вакансії та бюджет команди. Він надсилає керівництву спеціальний звіт у документі Word.

  • Бізнес-аналітик оновлює схему процесу на основі імпортованих даних, у яких ключові показники ефективності, як-от вартість, тривалість і стан, відображаються як рисунки, пов’язані з даними. Щомісяця вона передає документ Word, щобOneDrive надати спільний доступ зацікавленим сторонам.

Огляд експорту до Word

Примітка.: Ця функція доступна лише для користувачів із Visio (план 2). Якщо ви не знаєте, яку версію Visio використовуєте, виберіть пункт Файл > облікового запису > Про Visio. Якщо ви ІТ-спеціаліст, який керує процесом оновлення Microsoft 365, перегляньте сторінку випусків каналів , щоб дізнатися, які оновлення надаються в кожному каналі.

Експорт схеми Visio до документа Word

  1. Переконайтеся, що схема має фігури з текстом і даними.

  2. Якщо схему розташовано на кількох сторінках, виберіть потрібну. За допомогою цієї функції можна експортувати лише одну сторінку за раз.

  3. На вкладці Процес у групі Експорт виберіть Word.

    Ви також можете експортувати дані до документа Word, вибравши пункт Файл > Експорт > Створити документ Word > Створити документ.

  4. За потреби настройте документ Word з області Експорт до Word .

    Вкладка "Попередній перегляд"

    • Щоб виключити фігуру та її метадані з Word документа, клацніть правою кнопкою миші фрагмент і виберіть пункт Виключити з виводу.

    • Ви можете змінити порядок фрагмента за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", попередньо вибравши його. Фрагмент – це частина схеми, яку потрібно експортувати до документа.

      Зміна порядку фрагментів

      Примітка.: Коли ви вибираєте фрагмент на вкладці Попередній перегляд, фігура виділяється на схемі, а коли на схемі – навпаки.

    Вкладка "Параметри"

    • Властивості фігури

      • Щоб змінити порядок відображення властивостей у Word документі, виберіть властивість, а потім – стрілки вгору та вниз.

        Зміна порядку властивостей
      • Щоб додати пустий рядок таблиці до Word документа для кожної пустої властивості, виберіть включити пусті властивості.

      • Щоб експортувати гіперпосилання у властивостях фігури до Word документа, виберіть пункт Гіперпосилання.

      Докладні відомості див. в статті Додавання даних до фігур.

    • Виключення фігури

      • Щоб додати сполучні лінії фігури до документа Word, зніміть прапорець Виключити сполучні лінії.

      • Щоб додати до документа фігури без тексту, зніміть прапорець Виключення фігур без тексту.

      • Щоб додати рисунки, пов’язані з даними, з фрагментами, зніміть прапорець Виключити рисунок, пов’язаний із даними.

        Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про рисунки, пов’язані з даними.

    • Прозорість фрагмента

      • Щоб виділити фігуру на фрагменті, установіть вищий рівень прозорості сполучних ліній і зв’язаних фігур.

  5. У верхній частині області Експорт до програми Word виберіть Експорт.

Результати.    Створиться Word документ. Ви можете змінити його відповідно до своїх потреб. Радимо зробити принаймні таке:

  • Щоб автоматично змінити назву компанії, посаду й дані про автора, виберіть Файл > Відомості > Властивості. Клацніть стрілку вниз поруч із розділом Властивості, виберіть Додаткові властивості, а потім змініть відповідні відомості.

  • Щоб оновити зміст, розташуйте місце вставлення в розділі Вміст, а потім натисніть кнопку Оновити таблицю.

    Докладні відомості див. в статті Створення змісту у Word.

Відгук або повідомлення про помилки

Розкажіть, як покращити цю функцію. Надішліть нам свій відгук про документи Visio процесів у Word.

Див. також

Створення презентації PowerPoint із Visio

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×