Дозвіл на внесення змін до частин захищених документів

Захист документа й позначення частин, які можна змінювати

1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмеження редагування.

   

2. В області Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише цей тип редагування в документі.

3. У списку обмежень редагування виберіть елемент Лише читання.

4. Виділіть частину документа, для якої потрібно дозволити внесення змін.

   Наприклад, виділіть блок абзаців, заголовок, речення або слово.

   Порада.: Щоб виділити кілька частин документа водночас, виділіть потрібну частину, натисніть клавішу CTRL і виділіть інші частини, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.

5. У розділі Винятки виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ, редагувати вибрану частину, установіть прапорець Для всіх у списку Групи.

   • Щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану частину, виберіть пункт Додаткові користувачі, а потім введіть імена користувачів.

     Включіть своє ім’я, якщо хочете мати можливість редагувати цю частину документа. Розділяйте імена за допомогою крапки з комою.

     Увага!: Щоб замість захисту паролем захистити документ, використовуючи автентифікацію користувачів, вводьте адреси електронної пошти як імена користувачів.

   • Натисніть кнопку OK, а потім установіть прапорці поряд з іменами користувачів, яким ви дозволяєте редагувати вибрану частину.

     Примітка.: Якщо вибрати кілька користувачів, їх буде додано як елемент у поле Групи, щоб їх можна було швидко вибрати знову.

6. Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування користувачам.

7. У розділі Увімкнути захист виберіть пункт Так, увімкнути захист.

8. Виконайте одну з таких дій:

   • Призначте документу пароль, щоб користувачі, які знають його, могли зняти захист і працювати з документом. Для цього введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий), а потім підтвердьте його.

     Примітка.: Використовуйте цей варіант, якщо потрібно, щоб інші користувачі могли одночасно працювати з документом.

     Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів. .

     Обов’язково запам’ятайте свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

   • Щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише авторизованим власникам, клацніть елемент Автентифікація користувача.

     Примітка.: Зашифрувавши документ, можна заборонити іншим користувачам працювати з документом одночасно.

Розблокування захищеного документа

Щоб повністю зняти захист із документа, потрібно знати пароль, застосований до документа. Або ж ви маєте бути в списку авторизованих власників для документа.

Якщо ви належите до авторизованих власників документа або знаєте пароль для відключення захисту, виконайте наведені нижче дії.

1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

   

2. В області завдань Обмеження редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.

3. Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль.

Внесення змін до документа з обмеженнями

Якщо відкрити захищений документ, у програмі Word буде обмежено можливість вносити зміни, залежно від того, чи надав вам власник документа дозвіл змінювати певну частину документа.

В області завдань Обмеження редагування відображаються кнопки, використовуючи які можна перейти в області документа, які вам дозволено змінювати.

Якщо у вас немає дозволу редагувати якісь частини документа й натиснути ці кнопки в області завдань Обмеження редагування, у програмі Word буде обмежено можливість редагування та відобразиться повідомлення "Закінчено пошук у документі".

Пошук частин, які можна редагувати

Якщо закрити область завдань Обмеження редагування, а потім спробувати внести зміни, не маючи дозволу на це, у програмі Word у рядку стану відобразиться таке повідомлення:

Ця команда недоступна, оскільки виділений фрагмент заблоковано.

Щоб повернутися до області завдань і знайти частину документа, яку вам дозволено редагувати, виконайте наведені нижче дії.

1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Обмежити редагування.

   

2. Клацніть елемент Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.

Додаткові відомості

Керування правами доступу до інформації в Office

Зміни форматування: обмеження та дозвіл

Додавання захисту в документі, книзі чи презентації або його зняття

Що таке блокування файлів?