Штрих-коди
У Word більше немає вбудованого інструмента штрих-коду. Однак ви можете створити штрих-коди, використовуючи два коди полів: DisplayBarcode та MergeBarcode.
Ці коди полів підтримують 10 типів штрих-кодів, зокрема UPC, Код 39 і Код 128. Є штрих-код після поштової мережі CASE/ITC14, але це інший штрих-код від звичайного формату Postnet, що використовується для поширеної маршрутизації пошти.
Старий штрих-код Postnet, який підтримував ZIP і ZIP +4, скасовано з січня 2013 року, принаймні для поштових знижок. Його замінено на розумний штрих-код Mail. Якщо вам потрібно створити поштові штрих-коди, поштова служба США пропонує багато ресурсів, які допоможуть вам. Крім того, є сторонні постачальники додаткових компонентів і інструменти для поштових штрих-кодів.
Підписи можна створювати з штрих-кодами за допомогою кодів DisplayBar іMergeBarcode. У цьому прикладі ми використовуємо кілька полів злиття, тому ми покажемо, як це зробити за допомогою коду DisplayBarcode.
Якщо вам потрібно лише штрих-код із жорстко кодованою стилями, просто скористайтеся кодом DisplayBarcode. Відомості та приклади див. в цьому прикладі: Код поля: Код дисплея.
У цих кроках як джерело Excel для підписів використовується електронна таблиця. Під час об'єднання буде створено етикетки з прийнятними для читання іменами та адресами людей, а під ним розташовано штрих-код "Код 128", під іменем, прізвищем і містом. Імена полів унікальні для Excel джерела даних, яке використовується. Нижче наведено лише приклади.
Рекомендації зі створення електронної таблиці зі списком розсилки та докладні відомості про злиття див. в цій Excel .
Примітка.: У кодах полів і типах штрих-кодів регістр не вражуються.
-
У Excel підготуйте аркуш і назвіть діапазон. Докладні відомості див. в ційExcel.
-
На вкладці Розсилки >Розпочати злиття >етикетки.
-
Виберіть постачальника етикеток і продукт для використання. Якщо список постачальників етикеток не відображається, виберіть елемент Параметри.
Якщо номер продукту не відображається, натисніть кнопку Створити етикетку та налаштуйте настроювану наклейку.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Підключення джерела даних у Word.
-
На вкладці Розсилки натисніть > Вибрати одержувачів.
-
Виберіть елемент Наявнийсписок і виберіть Excel файл.
-
Якщо з'явиться діалоговевікно Підтвердження джерела даних, виберіть Показати все ,а потім виберіть MS Excel Аркуші за допомогою DDE (*.xls).
-
Виберіть іменовані групи.
-
За потреби виберіть елемент Розсилки >редагувати список одержувачів і приберіть зі списку не потрібних користувачів.
-
-
Клацніть першу етикетку документа або торкніться її.
-
Помістіть етикетку «AddressBlock» верхній частині етикетки. Докладні відомості див. в ційExcel.
-
Натисніть клавішу Enter, а потім натисніть клавіші Ctrl+F9, щоб відкрити поле.
-
Введіть DisplayBarcode". Додайте цінову пропозицію.
-
Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField FirstName.
-
Перемістіть курсор за межі фігурних дужок і знову натисніть клавіші Ctrl+F9.
-
Введіть MergeField LastName і знову перемістіть курсор вправо.
-
Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField City. Перемістіть курсор праворуч за межі фігурних дужок.
-
Введіть пробіл і цінову пропозицію, тип штрих-коду та всі перемикачі, як-от " Code128 \t \h 1440 | . Закінчується вертикальною смужку.
-
Код має виглядати так:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Виберіть елемент Розсилки > Оновити етикетки. Інші етикетки на сторінці мають бути заповнені.
-
Щоб перевірити злиття, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.