Додавання гостей до команди в Microsoft Teams
Порада.: Отримайте технічну експертизу за допомогою Business Assist. Зверніться до наших консультантів із малого бізнесу, щоб отримати допомогу в тому, щоб продукти Microsoft 365 працювали для вас і всіх користувачів у вашій компанії. Докладніше.
Іноді потрібно співпрацювати з користувачами, яких немає в організації вашої команди. Якщо ви хочете співпрацювати з ними в Teams, ви можете додати їх як гостя. Гості мають менше можливостей, ніж учасники команди або власники команд, але їх ще багато чого можна зробити. Докладні відомості див. в статті Можливості гостя в Teams.
Примітка.: Ви повинні бути власником команди, щоб додати гостя в Teams. Перш ніж гості зможуть приєднатися до команди, адміністратор повинен надати гостьовий доступ у Teams. Якщо ви не можете додати гостя, зверніться до адміністратора.
Примітка.: Щоб додавати користувачів за межами організації до спільного каналу, адміністратори повинні ввімкнути пряме підключення B2B . Докладні відомості див. в статті Використання спільного каналу та інших типів каналів? Спільні канали будуть доступні в рамках загальнодоступної підготовчої програми та можуть зазнати подальших змін, перш ніж їх буде оприлюднено. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
Додавання гостя до команди
Гості повинні мати Робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365. Якщо в гостя ще немає облікового запису Microsoft, пов'язаного з його адресою електронної пошти, його буде спрямовано на створення облікового запису безкоштовно.
Примітка.: Додавання гостя до команди може тривати кілька годин, перш ніж вони матимуть доступ. Гості за межами вашої організації отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням приєднатися до команди та зможуть отримати доступ до команди лише після прийняття запрошення.
Щоб додати гостя до команди в Teams:
-
Виберіть Teams і перейдіть до команди в списку команд.
-
Виберіть Додаткові параметри > Додати учасника.
-
Введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість.
Примітка.: Якщо під час спроби додати гостя з'являється повідомлення про помилку "Збіги не знайдено", ваша організація не дозволяє розміщення гостей.
-
Додайте ім'я гостя. Виберіть елемент Редагувати відомості гостя та введіть зрозуміле ім'я. Обов'язково знайдіть час, щоб зробити це зараз. Вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора, щоб зробити це пізніше.
-
Натисніть Додати. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість.
Примітка.: Коли ви додаєте гостя, до картки профілю додається лише його ім'я. Щоб додати або змінити інші відомості (наприклад, номер телефону або посаду), потрібно звернутися до ІТ-адміністратора.
Визначення гостей у команді
Щоб дізнатися, чи є у команди гості, просто подивіться під заголовком, де відображається назва команди.
Щоб дізнатися, чи є хтось гостем, поглянувши в будь-яке місце, з'явиться його ім'я – після нього з'явиться слово "Гість". Також можна переглянути ролі кожного учасника на вкладці Учасники команди. Перейдіть до назви команди та виберіть Додаткові параметри > Керування учасниками команди>.
Змінення облікових записів гостей у Teams
Перейдіть до меню облікових записів ліворуч від зображення профілю у верхній частині програми, а потім виберіть потрібний обліковий запис команди або гостя.
Схожі статті
Установлення гостьових дозволів для каналів
Потрібні докладні відомості?
Щоб додати гостя до команди в Teams:
-
Торкніться команди Teams та перейдіть до команди в списку команд.
-
Торкніться елемента Додаткові параметри > Керування учасниками.
-
Торкніться елемента Додати учасника та введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість.
-
Торкніться команди Запросити як гість , > Готово. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість.