Увага!: Power Pivot доступна в Office Professional Plus таПрограми Microsoft 365 для підприємств випусках, а також в окремому випуску Excel 2013 року. статті Книги Excel 2010 із надбудовою Power Pivot не підтримуються в деяких версіях Excel 2013http://blogs.technet.com/b/the_microsoft_excel_support_team_blog/archive/2013/02/27/unable-to-use-excel-2010-powerpivot-workbooks-in-excel-2013.aspx і Яку версію системи Office я використовую?
Увага!: В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021 функція Power View видаляється 12 жовтня 2021 року. Натомість можна використовувати інтерактивний візуальний функціонал, наданий програмою Power BI Desktop,яку можна завантажити безкоштовно. Ви також можете легко імпортувати книги Excel у програму Power BI Desktop.
Power View – це інтерактивний інструмент для дослідження, графічного відображення та представлення даних, який спрощує створення спеціальних звітів. Power View входить до програми Microsoft Excel 2013, служби Microsoft SharePoint Server 2010 і 2013 у складі надбудови служб звітування SQL Server 2012 із пакетом оновлень 1 (SP1) для випуску Microsoft SharePoint Server Enterprise.
Перегляньте відео про надбудови Power View та Power Pivot
Також у цій статті
Початок роботи з Power View
Є дві версії Power View:
-
Запустіть надбудову Power View Excel 2013. У програмі Excel аркуші Power View входять до файлу Excel (XLSX).
-
Створіть звіт Power View на сервері SharePoint Server. Звіти Power View на сервері SharePoint Server – це файли RDLX.
Для обох версій Power View на комп’ютері потрібно інсталювати компонент Silverlight.
Файл RDLX надбудови Power View не можна відкрити в програмі Excel, а файл Excel (XLSX) не можна відкрити на аркушах Power View в надбудові Power View на сайті SharePoint. Також не можна копіювати діаграми та інші візуалізації з файлу RDLX до книги Excel.
Файли XLSX Excel можна зберігати з Power View аркушами на SharePoint Server (локально або у програмі Microsoft 365 ) і відкривати ці файли в SharePoint. Дізнайтеся більше про надбудову Power View Excel на сервері SharePoint Server 2013або на сервері SharePoint Online у Microsoft 365 .
Джерела даних для надбудови Power View
У Excel 2013 р. дані можна використовувати Excel як основу для Power View в Excel і SharePoint. Якщо додати таблиці та створити зв'язки між ними, Excel створює модель даних за лаштунками. Модель даних – це колекція таблиць і їхні зв'язки, які відображають реальні зв'язки між бізнес-функціями та процесами, наприклад про те, як продукти пов'язано з запасами та продажами. Цю модель даних у надбудові Power Pivotу надбудові Excel можна продовжувати змінювати та вносити до неї, щоб зробити складнішою модель даних для Power View звітів.
За допомогою Power View можна взаємодіяти з даними:
-
у тій самій книзі Excel, що й аркуш Power View;
-
У моделях даних Excel книгах, опублікованих у колекції Power Pivot.
-
у табличних моделях, розгорнутих у копіях служб аналізу SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS);
-
у багатовимірних моделях на сервері SSAS (у разі використання надбудови Power View на сервері SharePoint Server).
Створення діаграм та інших візуалізацій
У Power View можна швидко створювати різноманітні графічні відображення, від таблиць і матриць до секторних, бульбашкових діаграм, гістограм і наборів із кількох діаграм. Щоб створити графічне відображення, необхідно спочатку створити таблицю, яка потім легко перетворюється на інші графічні відображення, щоб знайте саме те, що найкращим чином ілюструватиме дані. Щоб створити таблицю, клацніть таблицю або поле у списку полів або перетягніть поле зі списку полів у подання. Power View накреслить таблицю в поданні, показуючи справжні дані та автоматично додаючи заголовки стовпців.
Щоб перетворити таблицю на інші графічні відображення, виберіть тип графічного відображення на вкладці "Конструктор". Power View використовує лише ті діаграми та інші способи графічного відображення даних, які найкращим чином відображають дані в цій таблиці. Наприклад, якщо Power View не виявить жодні агрегатовані числові значення, діаграми не використовуватимуться.
Докладні відомості див. в статті Діаграми та інші способи графічного відображення даних у надбудові Power View.
Фільтрування та виділення даних
У Power View є кілька способів фільтрування даних. Power View використовує метадані, які містяться в початковій моделі даних, щоб зрозуміти зв’язки між різними таблицями та полями в книзі або звіті. Завдяки цим зв’язкам можна використовувати одне графічне відображення для фільтрування та виділення всіх графічних відображень на аркуші або в поданні. Крім того, можна вивести на екран область фільтрів і визначити фільтри, які потрібно застосувати до певного графічного відображення або до всіх графічних відображень на аркуші або в поданні. У Power View на сайті SharePoint панель фільтрів можна залишити видимою або приховати її перед переходом до режиму читання або повноекранного режиму.
Роздільники
Роздільники в Excel дають можливість порівнювати й оцінювати дані під різним кутом зору. Роздільники в Power View працюють схожим чином. Якщо в поданні наявні декілька роздільників і ви вибрали елемент в одному з них, цей вибраний елемент відфільтрує інші роздільники в поданні.
Докладні відомості див. в статті Роздільники в надбудові Power View.
Сортування
У Power View можна сортувати таблиці, матриці, гістограми, стовпчасті діаграми та набори з кількох невеликих діаграм. У таблицях і матрицях можна сортувати стовпці, у діаграмах – категорії або числові значення, а в наборах із кількох діаграм – значення набору полів або числові значення. У кожному випадку можна виконувати сортування за зростанням або спаданням, за атрибутами, наприклад за назвою продукту, або за числовими значеннями, наприклад за загальними продажами.
Звіти з кількома поданнями в надбудові Power View на сайті SharePoint
Один звіт Power View на сайті SharePoint може містити кілька подань. Усі подання у звіті Power View на сайті SharePoint створюються на основі однієї табличної моделі. Кожне подання має власні графічні відображення, і фільтри в кожному поданні використовуються лише для цього подання.
Докладні відомості див. в статті Звіти з кількома поданнями в надбудові Power View в SharePoint.
Примітка.: У Excel кожний Power View є окремим аркушем. Одна книга Excel може містити будь-яку кількість Power View аркушів, кожен Power View може базуватись на іншій моделі.
Спільний доступ до звітів Power View
Звіт Power View завжди готовий до презентації: дані можна переглядати й демонструвати будь-коли, адже використовуються фактичні дані. Тепер не потрібен попередній перегляд звіту, якщо необхідно перевірити його вигляд.
Спільний доступ до звітів Power View в програмі Excel
Надайте спільний Excel книгам за допомогою аркушів Power View:
На сервері SharePoint Server 2013 або сайті SharePoint Online. І локально, і в хмарі читачі звітів можуть переглядати аркуші Power View в книгах, збережених у цих розташуваннях, а також взаємодіяти з цими книгами.
-
Докладні відомості див. в статті Надбудова Power View в програмі Excel на сервері SharePoint Server 2013 або на сайті SharePoint Online в Office 365.
Спільний доступ до звітів Power View в SharePoint (файлів RDLX)
У режимі читання та повноекранної презентації стрічку та інші інструменти конструктора приховано, щоб звільнити місце для візуалізацій. Звіт залишається повністю інтерактивним із можливостями фільтрування та виділення.
Звіти Power View, створені на сайті SharePoint, зберігаються на сервері SharePoint Server 2010 або 2013, де інші користувачі можуть переглядати ці документи та працювати з ними. Інші користувачі також можуть редагувати звіти і, залежно від своїх дозволів на сервері, зберігати внесені зміни. Докладні відомості про створення, збереження та друк звітів Power View.
Також можна експортувати інтерактивну версію звіту Power View у SharePoint до програми PowerPoint. Кожне подання Power View перетворюється на окремий слайд PowerPoint. Робота зі звітами Power View, експортованими в програму PowerPoint, схожа на роботу з поданнями Power View в режимі читання та повноекранному режимі: можна працювати з візуалізаціями й фільтрами, доданими автором звіту до кожного подання, але не можна створювати їх.
Дізнайтеся, як експортувати звіт із надбудови Power View в SharePoint до програми PowerPoint.
Друк звітів Power View
Звіти Power View призначено для взаємодії незалежно від того, у якому форматі файлу їх створено (XLSX у програмі Excel або RDLX на сайті SharePoint): Якщо торкатися значень в одній діаграмі, це впливатиме на значення в інших. Отже, можна надрукувати аркуш Power View, однак він буде статичний – з папером, звісно, взаємодіяти не можна.
Окрім того, звіт Power View створюється так, щоб гарно виглядати на екрані: Усі діаграми, таблиці та інші візуальні елементи розміщуються на одному екрані. Тому іноді діаграми або таблиці мають смугу прокручування, яку читач повинен прокрутити, щоб переглянути решту значень у діаграмі або таблиці. Знов-таки, смуги прокручування не працюють на папері.
Настроювання властивостей створення звітів Power View за допомогою надбудови Power Pivot
Можна настроїти кілька властивостей у надбудові Power Pivot, щоб зручніше створювати звіти в надбудові Power View.
-
Вибирання агрегацій за замовчуванням
-
Установлення заголовка, зображення та ідентифікатора за замовчуванням для кожної таблиці з моделі
-
Визначення способу обробки повторюваних значень у звітах Power View
-
Приховання таблиць, полів і мір від авторів звітів Power View
-
Установлення полів таблиці за замовчуванням, які можна одночасно додавати до звіту клацанням таблиці в Power View
Продуктивність
Для розширення функціональності Power View отримує лише ті дані, які потрібні в певний момент часу для графічного відображення даних. Таким чином, навіть якщо в основі таблиці на аркуші чи в поданні лежить модель даних із мільйонами рядків, у кожен окремий момент часу Power View шукатиме дані лише для тих рядків, які на цю мить відображено в таблиці. Під час перетягування смуги прокручування вниз таблиці можна помітити, що повзунок переміщується вгору, що дає змогу продовжити прокручування вниз у міру того, як Power View видобуває нові рядки.
Порівняння компонентів Power View, "Конструктор звітів" і "Розробник звітів"
Power View не замінює наявні Служби звітування – продукти, які використовуються для створення звітів.
Засіб Report Designer – це складне середовище розробки, яке використовується розробниками та ІТ-фахівцями для вбудованої звітності в їхніх програмах. За допомогою Report Designer вони можуть створювати оперативні звіти, спільні джерела даних і спільні набори даних, а також розробляти елементи керування засобу для перегляду звітів.
Використовуючи Конструктор звітів, ІТ-фахівці та досвідчені користувачі можуть створювати потужні оперативні звіти, спільні набори даних і частини звітів, які можна використовувати повторно.
Засоби Report Builder і Report Designer повертають звіти у форматі RDL; Power View – звіти у форматі RDLX. За допомогою Power View не можна відкривати звіти у форматі RDL і навпаки.
Примітки.:
-
Звіти RDL можна створювати на серверах звітів у власному режимі служб звітування або в режимі SharePoint.
-
Power View Звіти RDLX можна запускати лише на серверах звітів SharePoint режимі.
Конструктор звітів і Конструктор звітів доставляться в SQL Server служб звітування 2012 із пакетом оновлень 1 (SP1) і Power View. Дізнайтеся більше про інструменти служби звітування SQL Server .
Додаткові відомості про надбудову Power View
Надбудова Power View в програмі Excel і на сайті SharePoint
Діаграми та інші візуалізації в надбудові Power View
Перетворення суми на середнє значення або інший агрегат у надбудові Power View
Надбудова Power View в програмі Excel
Надбудова Power View Excel на сервері SharePoint або SharePoint Online у Microsoft 365
Навчальна вправа: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View
Надбудова Power View на сайті SharePoint
Системні вимоги для надбудови Power View на сайті SharePoint
Створення, збереження та друк звітів Power View на сайті SharePoint
Звіти з кількома поданнями в Power View в SharePoint
Об’єкти багатовимірної моделі в надбудові Power View
Сполучення клавіш і спеціальні можливості Power View у службі SharePoint
