Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.
Ознака
Використання програми Access 2007 і програми Access 2010 із програми Outlook 2007 або Outlook 2010 для створення та надсилання повідомлення електронної пошти, яка включає в себе форми для введення даних. Одержувачам повідомлення про що вони мають заповнення форм і надсилання їх як відповіді. Проте, ви не бачите очікувані результати у програмі Access і Outlook. Наприклад:
-
Ви не бачите дані в таблиці призначення у програмі Access. Нові записи не додаються, або не оновлюються наявні записи.
-
Повідомлення у програмі Outlook, стовпець Стан збирання даних відображається повідомлення про помилку або рядок «Повідомлення необроблених». Крім того, у стовпці категорій повідомлення відображається червоний квадрат або пусте.
Порада.: Стан операції оброблення відображення стовпців у програмі Outlook Позначкою, Стан збирання данихі категорії . Щоб додати стовпці до подання, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та в контекстному меню виберіть пункт Вибрати поля. У діалоговому вікні Вибір поля перетягнути кожне поле та перетягніть її праворуч або ліворуч від заголовка наявного стовпця.
Під час відповіді завершено оброблення, стовпець Стан збирання даних у програмі Outlook буде пусте, і стовпцем « категорії » відображає зелений квадрат. Крім того, у стовпці Позначкою відображається повідомлення, що успішну операцію збирання даних.
Вирішення
Якщо ви підозрюєте, що відповідь не вдалося обробити автоматично, спробуйте запропоновані рішення в таблиці нижче. Більшість цих рішень, потрібно спочатку вирішити цю проблему а потім експортуйте відповідь вручну. Додаткові відомості про Оброблення відповідей вручну перегляньте статтю обробити відповіді для збирання даних вручну.
|
Помилка |
Причина |
Спосіб усунення |
|
Відповідь існує в папки Outlook, але не вдалося обробити. У стовпці Стан збирання даних відображає повідомлення не оброблено. |
Перегляньте повідомлення параметри в діалоговому вікні Параметри електронної пошти для збирання даних . Ви вибрали вручну Оброблення відповідей або вибрати параметри, які певних відповідей обробляються автоматично. Порада.: Щоб відобразити параметри, на вкладці Зовнішні дані у групі Збирання даних , виберіть елемент Керування відповідями. У діалоговому вікні виберіть повідомлення та натисніть кнопку Параметри повідомлення. |
Експортуйте відповідь вручну. Щоб переконатися, що відповіді ще не отримав обробляються автоматично, змінити настройки в діалоговому вікні «Параметри». Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю Параметри електронної пошти для збирання даних. |
|
Відповідали до одного повідомлення, але не отримувати обробляється. |
Відповіді на власне повідомлення включає в себе дещо відмінні процедури. |
Замість заповнення форми в повідомленні, що з'явиться, заповніть форму, надіслане повідомлення, що містяться в папці Надіслані . Виберіть папку Надіслані та відкрийте повідомлення. Натисніть кнопку відповісти, заповніть форму та натисніть кнопку Надіслати. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Не вдалося знайти базу даних. Виберіть базу даних і Імпортуйте дані вручну. |
Базу даних було переміщено до іншого розташування, отримав перейменовано або видалено або пошкоджено. |
Відновлення бази даних до вихідного розташування а експортуйте відповідь вручну. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Не вдалося відкрити базу даних для імпорту даних, оскільки базу даних уже використовується. Вручну Оброблення відповідей, коли база даних стане доступною. |
Базу даних відкрито в режимі монопольного доступу, і зміни не можна визначити до бази даних, доки монопольного доступу. |
Попросіть користувача, який має бази даних відкрити в режимі монопольного доступу, щоб закрити а потім відкрийте базу даних у звичайному режимі. Потім скористайтеся вручну експорту до відповіді. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: У цій базі даних Access захищено паролем. Будь-ласка вручну експортувати дані до програми Microsoft Access. |
Цільову базу даних захищений паролем. Автоматична обробка завершиться помилкою, якщо базу даних захищено паролем. |
Експортуйте відповідь вручну. Якщо потрібно майбутніх відповіді обробки автоматично, видалення пароля з бази даних. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається повідомлення, яке вказує на те, що таблиці, запиту або поле відсутній. |
Призначення таблицю або запит видалено або перейменовано, або структуру змінено таким чином, що вміст форми не можна додати до таблиць. |
Повторно створіть кінцеві таблиці або запити, або створення і надсилання нових повідомлень для збирання даних. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Не можна обробити це повідомлення електронної пошти. Форма в повідомлення електронної пошти може бути пошкоджено, або змінено. |
Форму у відповіді пошкоджена або хтось (одержувача або відправника) змінив форму. |
Якщо одержувач змінив форму, попросіть його повторно надіслати форму для вас і потім експортуйте відповідь вручну. Якщо форму у вихідному повідомленні пошкоджено або неправильний, вам потрібно створювати й надсилати повідомлення. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Не вдалося знайти відомості необхідні для завершення обробки у вказаній базі даних. |
Відсутня інформації, необхідної для зіставлення відповіді до наявного запису, який потрібно оновити. |
Параметри повідомлень потрібно синхронізувати із програмою Outlook. Перейдіть до Access і в діалоговому вікні Керування відповідями , виберіть повідомлення. У розділі Відомості про повідомленняви побачите вікно попередження. Виберіть повідомлення у вікні попередження, щоб синхронізувати настройки а потім закрийте діалогове вікно. Поверніться до програми Outlook і експортуйте відповідь вручну. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Не можна додати або оновити дані, оскільки даних призведе до повторювані значення в поле, яке приймає лише унікальні значення. |
Поле , властивість має значення так (Без повторень) не може містити повторювані значення. Якщо на значення поля вже існує у відповідне поле в таблиці, операції не вдасться. |
Попросіть одержувача повторно надіслати іншого відповідь на різні значення в полі форми. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Введене значення не елемента у списку варіантів |
Форма містить обов'язкове поле, яке шукає значення, але не вказано користувачем значення для поля або поля для властивості LimitToList значення має значення так і користувача вказано значення, яке не входить до списку. |
Або попросіть одержувача повторно надіслати відповідь знову після завершення всі поля, або завершити неприємностей форми та експорт ще раз. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається повідомлення, яке позначає неприпустиме значення, указане в полі форми. |
Одержувач введено неприпустимі дані в одне або кілька полів. |
Або попросіть одержувача повторно надіслати відповідь знову після завершення всі поля, або завершити неприємностей форми та експорт ще раз. |
|
У стовпці Стан збирання даних відображається рядок нижче: Це повідомлення містить форми, які потрібно заповнити. Коли все буде Готово, надішліть його до відправника повідомлення електронної пошти. |
Одержувач не завершено, у формі. |
Попросіть одержувача повторно надіслати іншого відповідь після завершення у формі. |
