Удосконалення спеціальних можливостей в електронній пошті

Установлення формату повідомлення HTML як стандартного

1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень установіть для параметра Створювати повідомлення в цьому форматізначення HTML.

Перетворення окремого повідомлення на формат HTML

• У повідомленні, яке ви створюєте, виберіть Формат тексту > HTML.

Ретельно вибирайте шрифти

• Використовуйте прості шрифти sans serif, які не використовують декоративні деталі та зазвичай накреслюються з узгодженою шириною ліній. Ось приклади шрифтів sans serif:

  • Arial

  • Калібрі (Calibri)

  • Segoe (Segoe)

  • Franklin Gothic Book

• Уникайте курсиву, вигадливих і декоративних шрифтів із фігурними краями.

• Використовуйте розмір шрифту 12 пунктів або більше.

• Використовуйте колір шрифту, який контрастує з фоном.

Установлення шрифту за замовчуванням для всіх повідомлень

1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень виберіть бланки та шрифти > особистий бланк.

3. Для нових поштових повідомлень виберіть Шрифт, задайте стандартний шрифт і натисніть кнопку OK.

Змінення шрифту в окремому повідомленні

• У новому пустому повідомленні виберіть повідомлення, а потім змініть шрифт, розмір шрифту, колір шрифту та інші атрибути.

• Щоб змінити шрифт наявного тексту, виділіть його, натисніть кнопку Повідомлення, а потім змініть шрифт.

Створення підпису зі спеціальними можливостями

1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень виберіть Підписи.

3. Виберіть підпис для редагування або створіть новий.

4. Виділіть текст, який потрібно відформатувати, і застосуйте шрифт, розмір і колір зі спеціальними можливостями.

5. Щоб додати зображення до підпису, виберіть розташування зображення та натисніть кнопку Вставити зображення. Знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

6. Щоб додати до зображення текст заміщення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Рисунок.

7. Виберіть текст заміщення, додайте текст, який описує зображення в підписі, а потім натисніть кнопку OK.

Установлення фону електронної пошти або бланка зі спеціальними можливостями

1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень виберіть бланки та шрифти > теми.

3. Виберіть тему та натисніть кнопку OK.

   Найдоступніші теми мають високу контрастність кольорів, але не містять фонових зображень або ліній, які заважають тексту повідомлення.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Безкоштовне завантаження попередньо створених шаблонів

Збереження файлу

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Word

Навчальні курси з PowerPoint