Спробуйте!
Оскільки в них зберігаються дані, таблиці – це хибна хибна база даних. Кожна таблиця містить відомості про певну тему. Наприклад, у таблиці постачальників можуть зберігатися імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів.
Примітка.: Перш ніж створювати таблиці, варто розуміти об'єкти бази даних Access.
Коли відкривається нова пуста база даних, Access автоматично створює пусту таблицю. Щоб настроїти цю таблицю, почніть визначати поля та додати дані.
Перейменування таблиці в настільній базі даних
Таблиця1 – це стандартне ім'я першої таблиці в новій настільній базі даних. Таблицю варто назвати змістовнішою.
-
На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти
-
У полі Ім'я таблиці введіть описові імена.
Додавання таблиці до настільної бази даних
Додавайте інші таблиці до бази даних, якщо вони потрібні, навіть якщо ви почали працювати із шаблоном.
-
На вкладці Створення натисніть кнопку Таблиця.
Access додає нову таблицю з іменем Таблиця<#>, де <#> – наступне невикоризнане число. -
Перейменуйте таблицю за допомогою процедури Перейменування таблиців базі даних для настільних комп'ютерів вище в цьому модулі.
Збереження таблиці
Перш ніж закрити базу даних, не втрачайте виконану роботу та введені дані, не забудьте зберегти таблицю. Якщо під час спроби закрити базу даних не збережено в таблиці, програма Access запропонує зберегти її. Або в будь-який час натисніть кнопку
Додавання поля за допомогою введення даних
-
У вікні табличного подання даних введіть дані у стовпець Даних у табличному поданні клацніть, щоб додати.
Програма Access створить нове поле.
-
У заголовку стовпця введіть нове ім'я для поля.
Змінення типу даних поля
Якщо додати поле, ввівши в ньому дані, програма Access установить тип даних поля на основі його вмісту. Перегляньте тип даних на вкладці Поля в розділі Тип даних.
Щоб змінити тип даних:
-
Виберіть поле.
-
На вкладці Поля відкрийте список Тип даних і виберіть тип даних.
Додавання поля для певного типу даних
Програма Access перевіряє введені дані, щоб переконатися, що вони збігаються з типом даних поля. Якщо потрібно вказати певний формат даних у полі, укажіть його тип даних під час його створення.
-
Коли таблицю відкрито у вікні табличного подання даних, натисніть кнопку Клацніть, щоб додати, а потім виберіть тип даних.
-
Введіть описові імена для поля, наприклад "Прізвище".
Оскільки вказано тип даних, програма Access перевірить введені дані в новому полі. Наприклад, текст не приймається в полі "Дата". Вибір типу даних також допомагає звести до мінімуму розмір бази даних.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Типи даних для веб-застосунків Access
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
