Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Більшість проектів починають своє життя за межами програми Microsoft Project, часто як простий список завдань в іншій програмі. Коли будете готові почати роботу, можна скопіювати список завдань у Word, Outlook або PowerPoint і вставити його в програму Project, не втрачаючи форматування або структуру. Ви також можете копіювати та вставляти зображення із програми Project, а також копіювати та вставляти зображення у програмі Project.

Копіювання списку завдань у Word, Outlook або PowerPoint

Наприклад, керівник може надіслати вам чернетку плану в Word, який має такий вигляд:

Зображення структури завдань у програмі Microsoft Word

  1. У Word, Outlook або PowerPoint виберіть список завдань, який потрібно скопіювати до нового проекту, і натисніть клавіші Ctrl+C.

    Примітка.: Переконайтеся, що для відображення зв'язків між завданнями використовуються маркери або вкладки.

  2. Щоб створити новий проект, у програмі Project виберіть Елемент Файл > Створити > Новий проект.

  3. Виберіть перший рядок у стовпці Ім'я завдання .

  4. Виберіть пункт Завдання > вставити або натисніть клавіші Ctrl+V.

    Кнопка «Вставити» на вкладці «Завдання»

    Завдання відображаються в програмі Project із таким самим шрифтом, кольором і структурою структури, які вони мали в Word.

    Зображення структури списку завдань, імпортованої із програми Microsoft Word

Програма Project перетворить маркірований список на зведені завдання та підзавдання, що дає змогу почати впорядкування проекту. Звідси можна перейти кількома способами:

Копіювання та вставлення із програми Project

Потрібно надіслати швидкий стан? Скопіюйте дані з програми Project і вставте їх у програму Outlook, Word або будь-яку програму Office. Форматування, створене у програмі Project, включно із заголовками стовпців, походить від нього.

  1. У project виберіть потрібні дані в розділі таблиці будь-якого подання.

  2. Виберіть пункт Завдання > копіювати або натисніть клавіші Ctrl+C.

    Кнопка «Копіювати» на вкладці «Завдання»

  3. Відкрийте іншу програму та вставте дані. (Здебільшого натисніть кнопку Основне > вставити або натисніть клавіші Ctrl+V.)

Вставлені в Word або Outlook можна використовувати всі можливості інструментів для роботи з таблицями в Office, щоб відформатувати таблицю потрібним чином. У таких програмах, як PowerPoint, Visio та Publisher, таблиця стає зображенням, який можна змінити.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення зображень

Іноді звіти потребують більше чуття, ніж таблиця даних. Хоча не можна копіювати та вставляти зображення в діаграму Ганта, мережеву схему або календар, програма Project надає кілька способів надання візуальної інформації з плану:

  • Креслення часової шкали    . Додайте часову шкалу проекту до будь-якого подання, а потім перетягніть її до звіту про стан, надішліть його електронною поштою своїй команді або додайте до слайда PowerPoint.

  • Використання звіту OfficeArt    Програма Project дає змогу створювати яскраві звіти , зокрема діаграми, таблиці та посилання, з будь-якої потрібної інформації про проект.

  • Створення файлу PDF Відрегулюйте подання, щоб відобразяться частини, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім збережіть проект у форматі PDF.

  • Копіювання як зображенняВиберітьпункт Завдання > Копіювати > Копіювати зображення, а потім виберіть параметри, щоб створити зображення GIF, яке можна використовувати в інших програмах.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×