Вкладення файлів в Outlook

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

1. У нижній частині повідомлення або події календаря виберіть > Огляд цього комп'ютера.

   

2. Виберіть локальний файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

Ви також можете поділитися файлом із OneDrive. У такому разі одержувачі зможуть співпрацювати над ним у реальному часі.

1. У нижній частині повідомлення або події календаря виберіть > Огляд розташувань у хмарі.

   

2. Виберіть файл або папку, якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

3. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

4. Визначте, що зможуть робити користувачі: редагувати файл або лише переглядати його. Виберіть , а потім – Керування Access.

   

Ви також можете надавати спільний доступ до файлів з інших облікових записів сховищ. Останні зміни можуть переглядати всі користувачі, яким надано спільний доступ до файлу.

1. У повідомленні або події календаря виберіть > Огляд розташувань у хмарі.

   

2. Виберіть обліковий запис сховища, що містить файл, до якого потрібно надати спільний доступ. Ви можете додати облікові записи сховищ, клацнувши Додати обліковий запис.

3. Виберіть файл або папку, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

4. Виберіть Поділитися як посиланням.

Якщо у вас є посилання на файлOneDrive абоSharePoint, його можна вставити в тіло повідомлення. Outlook замінить URL-адресу на ім'я файлу та відповідну піктограму програми Office. Виберіть посилання, щоб вибрати, хто має до нього доступ.

Якщо вибрати піктограму , щоб вкласти файл, відобразиться короткий список файлів, які можуть бути пов'язані з вашою розмовою або з якими ви нещодавно працювали. Виберіть будь-який із них, щоб додати його до повідомлення.

Повідомлення можна вкласти до іншого повідомлення в Інтернет-версія Outlook.

1. Створіть нове повідомлення або клацніть, щоб відповісти на наявне повідомлення або переслати його.

2. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

3. Виберіть і перетягніть повідомлення, яке потрібно вкласти, зі списку повідомлень у повідомлення.

У Інтернет-версія Outlook не можна вкласти копію папки. Однак надати спільний доступ до папки можна в OneDrive.

1. Виберіть піктограму OneDrive на панелі завдань і виберіть Переглянути в Інтернеті. Відкриється OneDrive у браузері.

   

2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

3. Перетягніть папку до OneDrive у браузері.

   

4. Перейдіть до Інтернет-версія Outlook і створіть нове повідомлення або відкрийте повідомлення зі списку повідомлень.

5. Виберіть > Огляд розташувань у хмарі, виберіть папку в OneDrive потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Далі.

6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

• Виберіть > Керування доступом , > одержувачі можуть переглядати.

  

1. Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.

2. Поруч із вкладенням клацніть піктограму "Додаткові дії" .

   

3. Натисніть кнопку Завантажити.

1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

2. Виберіть вкладення, а потім клацніть Завантажити.

   Увага!: Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

3. Відкрийте вкладення у відповідній програмі, а потім надрукуйте його. Наприклад, відкрийте DOCX-файл у Word і надрукуйте його.

У повідомленні електронної пошти, що створюється, виберіть , а потім – Видалити вкладення.

Ви можете вбудовувати фотографії, зображення у форматі GIF або графічні об’єкти з комп’ютера чи з OneDrive у повідомлення, події календаря, а також підписи електронної пошти. Вбудовані зображення розміщуються у вмісті повідомлення або події календаря.

1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

2. Щоб вставити зображення з OneDrive або комп’ютера, клацніть піктограму "Вставити зображення в межах рядка".

   

3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери.

   Примітка.: Змінення розміру зображення не зменшує його розмір файлу. Щоб дізнатися, як зменшити розмір файлу зображення, див. статтю Зменшення розміру файлу зображення.

5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.