У SharePoint можна створювати сайти різних типів відповідно до своїх бізнес-цілей. Загалом SharePoint має два різні типи сайтів у сучасному оформленні – сайти для спілкуваннята сайти груп. Кожен тип сайту має власний набір шаблонів, які містять попередньо заповнений вміст, сторінки та веб-частини, які можна налаштувати відповідно до потреб організації.
Можливості шаблону сайту та їх доступність залежать від версії SharePoint яку ви використовуєте. Вибір шаблонів сайтів, доступних за замовчуванням, залежить від функцій, на які назначає адміністратор.
Примітка.: У попередніх версіях SharePoint шаблони сайтів називаються шаблонами підсайтів і макетами сторінок. Шаблони сторонніх постачальників називають макетами сайтів. Докладні відомості про те, як з часом змінювалося шаблон сайту, див. в розділі Запитання й відповіді про шаблон сайту.
SharePoint тепер є кілька шаблонів сайтів, які містять попередньо заповнені сторінки, шаблони сторінок, шаблони дописів новин і веб-частини, які можна налаштувати відповідно до потреб організації.
SharePoint у Microsoft 365 і SharePoint Server 2019 сайтів верхнього рівня
За замовчуванням SharePoint у Microsoft 365 і SharePoint Server 2019 пропонують сайти груп для співпраці з учасниками групи або тих, хто співпрацює над проектами та сайтами для спілкування, щоб ділитися новинами, звітами, станами тощо. Коли ви запустите SharePoint кнопку + Створитисайт, можна вибрати один із цих двох шаблонів.
Примітка.: Адміністратор може вмикати й вимикати створення сайтів, а також заміняти власний чи класичний створення сайту групи.
Докладні відомості про SharePoint у Microsoft 365 та SharePoint Server 2019 груп див. в статтях Створення сайту групи в SharePoint або Що таке SharePoint сайту групи? Відомості про сайти для спілкування див. в SharePoint Створення сайту для спілкування або Сайт для SharePoint спілкування.
SharePoint у Microsoft 365 та SharePoint Server 2019 підсайтів
Створивши підсайти верхнього сайт групи або сайт для зв’язку, можна створювати підсайти. Підсайти дають змогу використовувати найширший спектр шаблонів, наприклад класичну групу, публікацію, блоґ або сайти центру документів. Описи нижче допоможуть вибрати потрібний шаблон.
Примітка.: SharePoint у Microsoft 365 сайтів верхнього рівня, наприклад сайт групи або сайту для спілкування, недоступні як шаблони підсайтів, лише як сайти верхнього рівня. SharePoint Server 2019 нові сайти груп у ролі підсайту.
У SharePoint у Microsoft 365 можна створювати підсайти лише з класичними шаблонами. Вкладка Публікування доступна, лише якщо активувати інфраструктуру публікування SharePoint і лише як підсайт із сайту групи верхнього рівня, підключеного до групи. Інфраструктура публікування та підсайти публікації недоступні на сайтах зв'язку верхнього рівня.
Підсайт, створений на основі сайту групи, підключеного до групи, може успадковувати дозволи від батьківського сайту та учасників групи. Деякі SharePoint у Microsoft 365 сайтів верхнього рівня будуть недоступні на класичних підсайтах, наприклад Перемістити до та Копіювати до.
SharePoint Сайти серверів і підсайти
У SharePoint Server 2013 і 2016 можна створювати сайти верхнього рівня або підсайти, використовуючи наведені нижче класичні шаблони. У наведених нижче описах відображається доступність шаблонів на основі версії та плану SharePoint сервера, що використовується.
SharePoint Server 2013 Foundation підтримує лише сайти груп співпраці та блоґи. Він не підтримує інші шаблони.
Примітка.: Якщо у вас є сайт або підсайт, вам більше не потрібен сайт, див. SharePoint сайту або підсайту.
Шаблони сайтів для співпраці SharePoint у Microsoft 365 (лише підсайти) і SharePoint Server
Шаблони сайтів для співпраці створюють сайти, на яких можна обмінюватися відомостями про групу й проекти, створювати блоґ або сайт спільноти. Усі вони підтримуються в SharePoint 2013 і 2016, а також підсайтах у SharePoint у Microsoft 365. У SharePoint 2013 року підтримуються лише сайти груп і блоґи.
SharePoint Server 2019 сучасні сайти груп як підсайти, але без підключення до Microsoft 365 груп. Докладні відомості див. в SharePoint групі.
Сайт класичної групи використовується для швидкого створення, упорядкування та спільного використання інформації для групи або проекту. Компоненти сайту – це бібліотеки й списки для:
-
спільних документів;
-
оголошень;
-
календарів;
-
посилань;
-
завдань;
-
дощок обговорень.
Сайт групи можна використовувати як єдине середовище для створення, упорядкування та спільного використання вмісту. Наприклад, використовуйте список оголошень, щоб транслювати основні відомості, нові засоби або ресурси учасникам групи. Календар використовується для надання спільного доступу до відомостей про планування, наприклад подій групи, крайніх термінів або відпусток. Крім того, можна скористатися списком посилань, щоб допомогти учасникам своєї групи зв’язатися з партнерськими сайтами або знайти важливу інформацію, необхідну для виконання їхніх завдань.
Примітка.: Якщо використовується SharePoint у Microsoft 365 сайту групи, створюється класичний сайт групи.
Примітка.:
SharePoint класичні блоґи видаляються. З 18 січня 2020 р. ім'я шаблону класичного сайту блоґу зміниться на "Блоґи (затримано)". З 17 липня 2020 р. вимикається можливість створювати нові класичні сайти блоґів в інтерфейсі користувача.
Альтернатива класичним блоґам див. в статті Створення блоґу із сайтами для спілкування та дописами новин.
Сайт блоґу може слугувати для швидкого передавання оголошень компанії або публікування ідей, спостережень і практичних порад для вашої групи або організації. Компоненти сайту – Записи, Коментарі та Посилання. Знаряддя блоґу дають змогу затверджувати або відхиляти заплановані записи та редагувати або видаляти старі записи. Можна навіть отримувати оповіщення про оновлення блоґу.
Щоб користувачі швидше знаходили потрібний вміст, можна присвоїти новим записам одну або кілька категорій. Сайти блоґу дають змогу коментувати записи, а це – чудовий спосіб підтримувати зацікавленість читачів.
Шаблон сайту проекту пропонує простий спосіб керування проектами. Сайт містить функції співпраці, схожі на ті, що є на сайті групи, а також веб-частину "Зведення проектів", яку підключено до списку завдань за замовчуванням. Елементи, додані до списку завдань, автоматично відображаються у зведенні проекту.
Інші переваги використання сайту проекту:
-
Наочна часова шкала завдань проекту.
-
Графік завдань проекту.
-
Бібліотека для зберігання відповідних документів проекту.
-
Блокнот для швидкого записування та впорядкування інформації про проект.
-
Спільні календар для подій групи.
-
Можливість підключення до Project Professional, Project Server 2016або Project Online.
Докладні відомості див. в розділах Створення сайту проекту.
Сайт спільноти – це місце, де учасники можуть обговорювати спільні теми.
Сайти спільноти мають деякі переваги перед електронною поштою, обміном миттєвими повідомленнями або іншими способами спілкування, зокрема:
-
увесь вміст сайту доступний усім учасникам спільноти;
-
історія обговорень повністю зберігається відповідно до принципів корпоративної політики;
-
учасники можуть шукати всі записи учасників спільноти за допомогою вбудованого пошуку;
-
вміст розподілений за категоріями, щоб полегшити його виявлення та спростити обслуговування;
-
Обслуговування сайту за допомогою SharePoint списків, які дають змогу використовувати функції керування, керування записами та інтеграції робочих циклів SharePoint.
Примітка.: Створення підсайт за допомогою шаблону сайту для спілкування на сайті спільноти не підтримується.
Докладні відомості див. в розділах Створення порталу спільноти.
Шаблони корпоративних сайтів для SharePoint у Microsoft 365 (лише для підсайтів) і SharePoint Server
Шаблони корпоративних сайтів надають сайти для зберігання та відстеження документів, бізнес-аналітики для аналізу даних або можливостей пошуку на сайті. Усі вони підтримуються в SharePoint 2013 і 2016, а також підсайтах у SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019 якщо не зазначено інше. . Жодна підтримка не підтримується фундаментом SharePoint 2013 року.
Шаблон сайту центру документів дає змогу керувати великою кількістю документів. Сайт центру документів можна використовувати як середовище для створення документів або архів вмісту.
Під час спільного створення вмісту користувачі часто беруть файли на редагування та повертають їх, а також створюють структури папок для цих файлів. Можна керувати версіями, щоб зберігати щонайменше десять попередніх версій кожного документа. Крім того, можна використовувати робочі цикли для керування життєвим циклом документа.
В архіві вмісту не передбачено можливості спільного редагування документів. Користувачі тільки переглядають і завантажують документи. На сайті центру документів можна створити тип архіву, що має назву "архів бази знань". Зазвичай база знань містить тільки одну версію кожного документа, а на сайті може міститися до 10 мільйонів файлів.
Докладні відомості див. в документі Використання сайту центру документів.
Сайт центру записів слугує для впорядкування, зберігання та керування такими записами, як юридичні або фінансові документи. Сайт центру записів забезпечує загальний процес керування записами, від їх збирання до впорядкування й видалення.
Керування версіями, перевірка, керування метаданими, витребування електронної інформації та налаштування маршрутизації записів – це вбудовані функції, що допоможуть ефективніше керувати записами.
Примітка.: Створення підсайт за допомогою шаблону сайту для спілкування на сайті Центру записів не підтримується.
Докладні відомості див. в розділах Створення Центру записів.
На сайті бізнес-аналітики можна зберігати й переглядати бізнес-звіти, системи показників і приладні дошки, керувати ними та надавати до них спільний доступ. Сайт Центру бізнес-аналітики має певні характеристики, які відокреслювали його від інших типів сайтів, зокрема вбудовані списки й бібліотеки, розроблені спеціально для вмісту бізнес-аналітики, доступ до вмісту служби PerformancePoint Services (для локальних клієнтів), зразки файлів і посилання на корисні відомості про інструменти бізнес-аналітики.
Докладні відомості див. в розділах Створення, спільний доступ і використання вмісту бізнес-конфіденційності на сайті Центру бізнес-конфіденційності.
Сайт центру пошуку слугує для пошуку на сайті та перегляду результатів пошуку. Сайт центру пошуку – це сайт верхнього рівня колекції сайтів, яку створив адміністратор ферми.
SharePoint Онлайн за замовчуванням постачається із сайтом основного центру пошуку, де за замовчуванням є домашня сторінка пошуку та стандартна сторінка результатів пошуку. Якщо замінити основний центр пошуку корпоративним центром пошуку, створюються сторінки, які називаються вертикалями пошуку, які можна настроювати для пошуку певного вмісту, наприклад людей, розмов і відео. Такі сторінки містять результати пошуку, відфільтровані та відформатовані відповідно до певного типу або класу вмісту.
Докладні відомості див. в розділі Керування центром пошуку в SharePoint Online.
Visio Сховище процесів
SharePoint Server 2019 лише ви.
Сховище Visio процесів – це сайт для перегляду, спільного доступу та зберігання Visio процесів. Він містить версію бібліотеки документів і шаблони для простих блок-схем, функціональних блок-схем і схем BPMN.
Шаблони сайтів публікації для SharePoint у Microsoft 365 (лише для підсайтів) і SharePoint Server
Шаблони сайтів публікації пропонують публікацію веб-сайту з робочим циклом затвердження або без них, а корпоративний вікі-сайт – для корпоративних знань, до яких можуть вносити зміни учасники. Докладні відомості див. в статті Про шаблони сайтів із підтримкою публікації.
Щоб створити підсайти публікації, спочатку адміністратор має активувати інфраструктуру SharePoint публікації. Коли цю функцію ввімкнуто, вкладка Публікування стане доступною.
Усі вони підтримуються в SharePoint 2013 і 2016, а також підсайтах із сайтів груп SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019 груп. Жодна організація не підтримується SharePoint 2013 Foundation або як підсайти на сайтах SharePoint у Microsoft 365 чи SharePoint Server 2019 для спілкування.
Сайт публікації використовується для створення корпоративних інтрамереж, порталів спілкування та загальнодоступних веб- SharePoint Server сайтів. У SharePoint Server, їх також можна використовувати, щоб розгортати веб-сайт і швидко публікувати веб-сторінки. Автори можуть працювати над чернетками сторінок і публікувати їх, роблячи їх видимими для читачів.
Сайти публікації мають унікальні функції, які спрощують розробку веб-сторінок, а також процеси їх затвердження й публікації. Ці функції вмикаються автоматично під час створення сайту публікації та включають:
-
макети сторінок;
-
типи стовпців;
-
веб-частини;
-
списки;
-
бібліотеки документів і рисунків для зберігання опублікованих матеріалів.
Докладні відомості див. в цій SharePoint.
Сайт публікації з робочим циклом слугує для публікації веб-сторінок за розкладом за допомогою робочих циклів затвердження. Він містить бібліотеки документів і рисунків для зберігання опублікованих матеріалів. За замовчуванням на цьому сайті можна створювати тільки сайти на основі цього шаблону.
Робочий цикл затвердження публікації автоматизує маршрутизацію вмісту на рецензування й затвердження. Публікування нових і оновлених веб-сторінок ретельно контролюється. Новий вміст не публікується, доки його не затвердить кожен відповідальний за затвердження в робочому циклі.
Докладні відомості див. в документі Робота з робочим циклом затвердження публікації.
Корпоративний вікі-сайт – це сайт публікації для надання спільного доступу до великих обсягів інформації та її оновлення на підприємстві. Якщо організації потрібне велике, централізоване сховище знань, призначене для зберігання інформації й обміну нею на загальнокорпоративному рівні, доцільно використовувати корпоративний вікі-сайт.
Корпоративний вікі-сайт – це сховище знань, накопичених в організації, які інакше не можна зберегти для подальшого використання. Корпоративний вікі-сайт слугує для прискорення неформального навчання та спільного використання порад з іншими користувачами, що може зменшити потребу у формальному навчанні або неперервній підтримці IT-фахівців.
Докладні відомості див. в розділі Створення та редагування вікі-сайту.
Створення сайту на основі колекції SharePoint у Microsoft 365 (лише для адміністраторів)
SharePoint у Microsoft 365 клієнта можуть створювати нові колекції сайтів у Центрі адміністрування. Створюючи колекцію сайтів, можна вибрати класичний шаблон для нового сайту верхнього рівня. Однак не можна створити сайт групи, підключений до групи, або сайт для зв’язку. Цей варіант подібний до шаблонів, доступних для SharePoint у Microsoft 365 сайтів. Під час запуску сайту потрібно настроїти користувачів, дозволи, формат, вміст та багато інших функцій. Докладні відомості див. в сторінці Створення колекції сайтів.
