Одна з найкращих речей у локальних базах даних Access – це можливість зберігати великі обсяги даних і впорядкувати їх. Але іноді ви накручуєте екран, повний чисел або тексту, і це може бути важко вибрати, що дійсно важливо. Для цього можна скористатися умовним форматуванням. Ви можете встановити правила для кожного поля у формі та автоматично виділяти значення відповідно до цих правил.
Примітка.: Умовне форматування несумісне з функцією "Опублікувати в службах Access Services" в Access 2010, тому команда недоступна на вкладці Формат під час роботи над веб-сумісною формою. Умовне форматування також недоступне у веб-програмах Access. Проте умовне форматування для стандартних клієнтських форм може допомогти вам виділити дані відповідно до встановлених правил.
У цьому відео
Форматування полів на основі значень, які вони містять (або за результатами виразу)
-
В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Режим розмітки.
-
Виберіть стовпець або поле, до яких потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть кожну з них, доки їх не буде виділено.
-
На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
-
У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.
-
Введіть умови правила.
-
Щоб відформатувати поля на основі значень, які вони містять, виберіть Значення поля є в першому списку, а потім виберіть або введіть потрібні умови.
-
Щоб відформатувати поле на основі обчислення, виберіть Вираз є з першого списку, а потім введіть вираз у полі. Додаткові відомості про вирази див. в статті Загальні відомості про вирази.
-
Щоб застосувати форматування до вибраного поля, лише якщо поле має фокус, у першому списку виберіть поле з фокусом .
-
-
Виберіть форматування, яке потрібно застосувати. Ви можете встановити такі стилі:
-
Жирний
-
Курсив
-
Підкреслення
-
Колір тла
-
Колір шрифту
-
Увімкнути (цей параметр вимикає поле, щоб його не можна було редагувати, і перевизначає параметри кольору тла та кольору шрифту).
Програма Access відображає попередній перегляд форматування під час вибору параметрів.
-
-
Натисніть кнопку OK.
-
Щоб додати нове правило до того самого поля, натисніть кнопку Створити правило та повторіть цю процедуру з кроку 5.
Примітка.: Для одного поля або групи полів можна додати до 50 правил. Правила обчислюються зверху вниз. Коли умови правила виконано, Access застосовує форматування для цього правила та не оцінює правила під ним.
-
Додавши правила, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування .
Порівняння значень у різних записах за допомогою гістограм
-
В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Режим розмітки.
-
Виберіть стовпець або поле, до яких потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть кожну з них, доки їх не буде виділено.
-
На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.
-
У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.
-
У розділі Виберіть тип правила виберіть Порівняти з іншими записами.
-
У розділі Редагувати опис правила виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.
