Огляд Люди – Outlook Web App

Щоб переглянути сторінку Люди в Outlook Web App, виконайте такі дії:

1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

2. Угорі сторінки виберіть Люди.

1. Щоб створити контакт, натисніть кнопку Створити.

2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.

3. Пошук. Введіть ім'я особи тут, щоб знайти її у своїх контактах і в адресній книзі організації. Докладні відомості див. в статті Пошук у Люди.

4. Список усіх контактів у поточній папці.

5. Картка контакту вибраної особи.

6. Дії, які можна виконати безпосередньо з картки контакту. Виберіть піктограми, щоб надіслати повідомлення або створити запрошення на нараду.

Щоб створити контакт, виберіть папку в розділі Мої контакти , у якій потрібно створити контакт, натисніть кнопку Створити, а потім натисніть кнопку Створити контакт.

Відкриється пуста форма для контакту. Введіть у неї всі необхідні дані. Клацніть піктограму , щоб відобразити додаткові параметри для певного типу даних. Наприклад, якщо особа, яку ви додаєте до контактів, має кілька номерів телефонів, виберіть поруч із пунктом Телефон , щоб додати номери телефонів.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, або Відхилити, щоб їх скасувати.

У Outlook Web App можна створити групи двох типів. Перша – це група контактів, яка зберігається в папці "Контакти" та містить записи з особистих контактів і адресної книги організації.

Щоб створити групу контактів, виберіть папку в розділі Мої контакти , у якій потрібно створити групу, натисніть кнопку Створити, а потім натисніть кнопку Створити групу.

Відкриється пуста форма для групи. Введіть назву для групи та нотатки. Щоб додати учасників, у полі Учасники введіть ім’я особи, яку потрібно додати. Outlook Web App шукатиме збіги в контактах і в адресній книзі організації. Якщо збіг не знайдено, можна здійснити пошук за особою. Також можна ввести адресу електронної пошти безпосередньо в поле Учасники. Натисніть клавішу Enter , щоб додати вибраний фрагмент до групи.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, або Відхилити, щоб їх скасувати.

Залежно від настройок облікового запису ви можете створювати групи, які відображатимуться в адресній книзі організації. Щоб дізнатися, як створювати спільні групи та керувати ними, див. статтю Групи розсилки.

До розділу "Контакти" можна додати будь-який контакт із повідомлення. Щоб додати контакт із повідомлення, зробіть ось що:

1. Виберіть ім'я, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Переглянути відомості , щоб переглянути картку контакту.

2. Виберіть елемент Додати до контактів.
   

3. Додайте потрібні додаткові відомості.

4. Натисніть кнопку Зберегти , щоб додати картку до списку Контакти, або Скасувати , щоб скасувати її.

Знайдіть і виберіть контакт, який потрібно змінити. Ви можете змінювати контакти лише в розділі Мої контакти. Клацнувши контакт, ви побачите його дані в області читання. Щоб редагувати інформацію, виберіть команду Редагувати. Внесіть усі потрібні зміни та виберіть команду Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати дію.

Outlook Web App виявляє контакти з однаковими або схожими відображуваними іменами та зв'яже їх з одним поданням. Щоб дізнатися, які контакти пов'язано, виберіть картку контакту, а потім в області читання в розділі Зв'язані контакти виберіть елемент Керування. Можна також вибирати контакти, які потрібно зв’язати.

Відобразяться зв’язані контакти для цієї картки, якщо вони є.

1. Перегляньте всі контакти, зв’язані з цією карткою контакту. Якщо доданий зв’язок потрібно видалити, виберіть його, щоб переглянути чи видалити.

2. Посилання, які можуть відповідати цьому користувачу, відображаються в розділі Рекомендовані посилання.

3. Додаткові контакти для зв’язування можна знайти під час пошуку.

Усі внесені зміни зберігаються автоматично. Завершивши, натисніть кнопку , щоб закрити вікно.

Спільний доступ або перегляд спільної папки контактів не підтримується в Outlook Web App. Якщо потрібно надати спільний доступ до контактів користувачам у вашій організації або за її межами, радимо використовувати функцію надання спільного доступу до контактів у Програма Outlook. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до папки контактів іншим користувачам. Ще один спосіб надати спільний доступ до контактів користувачам у своїй організації – скористатися спільною поштовою скринькою. Спільну поштову скриньку може створити лише адміністратор вашої організації. Завдяки спільній поштовій скриньці користувачі, які мають дозвіл на доступ до спільної поштової скриньки, до спільної поштової скриньки, календаря та контактів.

• Використання програми Outlook Web App в автономному режимі

• Огляд подання "Пошта"

• Огляд подання "Календар"