У разі використання програми Excel для систематичної роботи над однією книгою або для створення книг за допомогою одного й того самого шаблону, її можна настроїти на автоматичне відкриття книги або шаблону відразу після запуску.
Щоб відкривати одну й ту ж саму книгу щоразу під час запуску програми Excel, на вкладці Файл виберіть команду Зберегти як, виберіть пункт Комп’ютер, натисніть кнопку Огляд, а потім перейдіть до папки XLSTART.
-
В оригінальних версіях інсталяції ОС Windows Vista і новіших шлях до папки "XLSTART" зазвичай такий:
пакет Office 2013 – C:\Користувачі\(Ім’я користувача)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART.
Пакет Office 2013 C2R – C:\Користувачі\(Ім’я користувача)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART.
-
Якщо ОС Windows оновлено з іншої версії, то шлях може виглядати так:
Office 2013 – C:\Файли програм\Microsoft Office\Office 15\XLSTART
Office 2013 C2R – C:\Файли програм\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART.
Примітка.: Якщо книга або шаблон містить макрос (наприклад, Auto_Open), який автоматично запускається під час відкриття книги. За промовчанням макрос також запуститься під час запуску програми Excel.
Використання додаткової папки автозавантаження
Щоб зберегти книгу автозавантаження в іншому розташуванні, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім – пункт Додатково.
-
У розділі Загальні в поле Папка автозавантаження введіть повний шлях до папки, яку потрібно використовувати як додаткову папку автозавантаження.
Примітка.: Оскільки програма Excel намагатиметься відкрити кожен файл у додатковій папці автозавантаження, переконайтеся, що ця папка містить лише ті файли, які можна відкрити у програмі Excel. Якщо папка "XLSTART" і додаткова папка автозавантаження міститимуть книги з однаковими іменами, відкриється файл із папки "XLSTART".
Скасування відкриття певної книги під час запуску програми Excel
Щоб скасувати автоматичне відкриття певної книги під час запуску програми Excel, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до папки, де збережено книгу (тобто до папки "XLSTART" або до додаткової папки автозавантаження), а потім виділіть книгу та натисніть клавішу Delete.
Автоматичне відкриття шаблона книги під час запуску програми Excel
Можна зберегти настройки книги, які часто використовуються, у шаблон книги, щоб цей шаблон відкривався автоматично під час кожного запуску програми Excel.
Щоб використовувати шаблон, створіть книгу, яка міститиме аркуші, текст за промовчанням (наприклад, заголовки сторінок, стовпців і рядків), формули, макроси, стилі й інше форматування, що потрібно використовувати щоразу під час запуску шаблону.
Нижче наведено настройки, які можна зберегти в шаблоні.
-
Формати клітинок і аркушів.
-
Формати сторінок і параметри полів друку для кожного аркуша.
-
Стилі клітинок.
-
Кількість аркушів у книзі та їх тип.
-
Захищені та приховані області книги. Можна приховати аркуші, стовпці та рядки, щоб запобігти їх зміненню.
-
Повторюваний текст на кшталт заголовків сторінок, стовпців і рядків.
-
Дані, графіку, формули, діаграми й інші відомості.
-
Настройки перевірки даних.
-
Макроси, гіперпосилання й елементи керування ActiveX у формах.
-
Параметри обчислення книги та подання вікна.
Щоб створити шаблон, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.
-
У полі Тип файлу виберіть пункт Шаблон Excel.
-
У вікні Збереження документа виберіть папку, куди слід зберегти шаблон.
-
У полі Ім’я файлу виконайте наведені нижче дії.
-
Щоб створити шаблон книги за промовчанням, введіть Книга.
-
Щоб створити шаблон аркуша за промовчанням, введіть Аркуш.
-
Щоб створити настроюваний шаблон книги або аркуша, введіть ім’я, яке потрібно використовувати.
-
-
Натисніть кнопку Зберегти.
-
На вкладці Файл виберіть команду Закрити.
Скасування автоматичного запуску макросів під час запуску програми Excel
Автоматичні макроси на кшталт макросу Auto_Open, які записано у книзі, що відкривається автоматично під час запуску програми Excel, запустяться разом із книгою.
-
Щоб скасувати цей процес, під час запуску програми Excel утримуйте натиснутою клавішу Shift.
