IMAP і POP – це два протоколи, за допомогою яких можна отримати доступ до електронної пошти. IMAP краще використовувати, якщо знадобиться перевіряти електронну пошту з кількох різних пристроїв, як-от телефона, ноутбука та планшета.
IMAP
За допомогою IMAP доступ до електронної пошти можна отримати будь-де та з будь-якого пристрою. Коли ви читаєте електронний лист за допомогою IMAP, по суті ви не завантажуєте та не зберігаєте його на свій комп’ютер, а читаєте його зі служби електронної пошти. Як наслідок, можна перевірити електронну пошту з різних пристроїв у будь-якій точці світу: телефон, комп'ютер, комп'ютер друга.
Коли ви клацаєте повідомлення, за протоколом IMAP завантажується саме лише повідомлення без вкладень. Завдяки цьому ви можете переглядати повідомлення значно швидше, ніж якби використовували POP.
POP
Протокол POP зв’язується з вашою службою електронної пошти та завантажує з неї всі нові повідомлення. Щойно їх завантажено на ваш ПК або комп’ютер Mac, вони видаляються зі служби електронної пошти. Це означає, що доступ до електронної пошти можна отримати лише на тому ж комп’ютері, на який її завантажено. Якщо спробувати перевірити електронну пошту з іншого пристрою, раніше завантажені повідомлення будуть недоступні.
Надіслана пошта зберігається локально на вашому ПК або комп’ютері Mac, а не на сервері електронної пошти.
Багато інтернет-провайдерів надають облікові записи електронної пошти, які використовують протокол POP.
Облікові записи електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс і поштові програми
Якщо ви користувалися такими службами, як Gmail, Outlook.com, Hotmail.com або iCloud, то ви користувалися електронною поштою з доступом через веб-інтерфейс. Щоб перейти до облікового запису електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс, ви підключаєтеся до Інтернету та входите у свій обліковий запис електронної пошти.
Якщо ви маєте ПК або комп’ютер Mac, імовірно, ви працювали зі своєю електронною поштою в таких програмах, як Outlook, Apple Mail або Thunderbird. Outlook, Apple Mail і Thunderbird – це поштові програми: програми, інстальовані на комп'ютері для керування електронною поштою. Вони взаємодіють зі службою електронної пошти, наприклад Gmail або Outlook.com, щоб отримувати та надсилати електронну пошту.
До поштової програми можна додати будь-який обліковий запис електронної пошти, з яким ви хочете працювати. Наприклад, щоб керувати своєю електронною поштою в програмі Outlook або Apple Mail, ви можете додати до неї облікові записи електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс (як-от, Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL і Yahoo), а також робочі облікові записи електронної пошти.
Додавання облікових записів електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс до поштових програм, як-от Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Коли ви додаєте обліковий запис електронної пошти до поштової програми, зазвичай вона намагається настроїти доступ до нього за протоколом IMAP, без будь-яких указівок від вас.
Якщо поштовій програмі не вдається додати ваш обліковий запис електронної пошти, зазвичай причина полягає в тому, що його настроєно на доступ за протоколом POP. У такому разі потрібно звернутися до свого постачальника послуг електронної пошти та дізнатися ім'я його сервера POP та SMTP, щоб ввести ці відомості в поштовій програмі. Вони зазвичай мають приблизно такий вигляд:
-
Сервер вхідної пошти (IMAP): imap.<ім'я служби>.com
-
Сервер вхідних повідомлень (POP): pop.<ім’я служби>.com
-
Сервер вихідної пошти (SMTP): smtp.<ім’я служби>.com
Додаткові відомості
Параметри POP, IMAP і SMTP для Outlook.com
Параметри Outlook для POP і IMAP в Office 365 для бізнесу
Основні відомості про синхронізацію : можливості та неможливість синхронізації