Формати Open XML і розширення імен файлів

Починаючи з системи Microsoft Office 2007 і надалі використовуються формати файлів із підтримкою XML, зокрема DOCX, XLSX та PPTX. Ці формати та розширення імен файлів застосовуються у програмах Microsoft Word 2010, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. У цій статті пояснюються основні переваги формату, описано розширення імен файлів і спосіб надання спільного доступу до файлів Office користувачам, які використовують попередні версії системи Office.

У цій статті

Які переваги форматів Open XML?

Які розширення імен файлів XML існують?

Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Які переваги форматів Open XML?

Формати Open XML мають безліч переваг – не лише для розробників і рішень, які вони створюють, а й для окремих користувачів і організацій різного розміру:

• Стиснуті файли.     Файли автоматично стискаються та іноді можуть ставати на 75 процентів менші. Формат Open XML використовує технологію стискання ZIP для зберігання документів, забезпечуючи потенційне заощадження коштів, оскільки потребує менше місця на диску для збереження файлів і збільшує смугу пропускання, необхідну для надсилання файлів електронною поштою, через мережі та Інтернет. Під час відкривання файлу він автоматично розраховується. Після збереження файлу він знову автоматично архівується. Не потрібно інсталювати жодні програми архівації, щоб відкривати й закривати файли в системі Office.

• Покращене відновлення пошкодженого файлу.     Файли мають модульну структуру, яка дозволяє різним компонентам даних у файлі зберігатись окремо один від одного. Завдяки цьому можна відкривати файл, якщо один із його компонентів (наприклад, діаграма чи таблиця) пошкоджено чи зіпсовано.

• Підтримка додаткових функцій    Для багатьох додаткових функцій Microsoft 365 потрібно, щоб документ зберігався у форматі Open XML. Наприклад, функція автозбереженнята засіб перевірки доступності можуть працювати лише з файлами, які зберігаються в сучасному форматі Open XML.

• Підвищена конфіденційність і більше можливостей керування особистими відомостями.     Документи можна надавати для спільного використання конфіденційно, оскільки особисті дані користувача та службові відомості, зокрема імена авторів, нотатки, фіксування виправлень та шляхи до файлів нескладно визначити та видалити за допомогою інспектора документів.

• Розширені можливості інтеграції та взаємодії бізнес-даних.     Використання форматів Open XML як середовища функціональної сумісності даних для набору продуктів Office означає, що документи, аркуші, презентації та форми можна зберігати у файлі формату XML, який вільно доступний для всіх користувачів безкоштовно та без ліцензії. У системі Office також підтримуються користувацькі XML-схеми, які розширюють наявні в системі Office типи документів. Тобто користувачі можуть легко розблоковувати дані в наявних системах і працювати з ними у знайомих програмах Office. Дані, створені в системі Office, можна просто використовувати в інших бізнес-застосунках. Потрібно лише відкрити й відредагувати файл Office у програмі архівації та редакторі XML.

• Простіше виявлення документів, які містять вбудовані макроси.     Файли, які збережено додаванням суфікса за промовчанням «x» (наприклад, DOCX, XLXS і PPTX), не можуть містити макроси Visual Basic для застосунків (VBA) і макроси XLM. Лише файли, розширення імен яких закінчуються буквою «m» (наприклад, DOCM, XLSM і PPTM), можуть містити макроси.

Перш ніж зберігати файл у двійковому форматі, прочитайте розділ Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Як перетворити файл зі старого двійкового формату на сучасний формат Open XML?

Відкривши файл у програмі Office, натисніть кнопку Файл > Зберегти як (або Зберегти копію, якщо файл зберігається у OneDrive або SharePoint) і переконайтеся, що для типу Зберегти як установлено сучасний формат.

Буде створено нову копію файлу у форматі Open XML.

Які розширення імен файлів XML існують?

За промовчанням документи, аркуші та презентації, створені в системі Office, зберігаються у форматі XML із додаванням букв ''x'' або ''m'' до розширень імен файлів, добре відомих користувачам. Буква ''x'' позначає XML-файл, який не містить макроси, а ''m'' позначає XML-файл, який містить макроси. Наприклад, у разі збереження документа у програмі Word тепер за промовчанням використовуватиметься розширення імені файлу DOCX, а не DOC.

У разі збереження файлу як шаблону спостерігатиметься така сама зміна. Розширення шаблону, яке використовувалося в попередніх версіях, наявне, але тепер містить «x» або «m» у кінці. Якщо файл містить код або макрос, потрібно зберегти його в новому форматі XML-файлу з макросами, із буквою «m» у кінці розширення файлу.

У наведених нижче таблицях перелічено всі стандартні розширення імен файлів у Word, Excel та PowerPoint.

Чи можна використовувати ті самі файли в різних версіях Office?

Система Office дає змогу зберігати файли у форматах Open XML і двійковому форматі файлів попередніх версій системи Office, а також містить засоби перевірки сумісності та конвертори файлів для можливості їх спільного використання у різних версіях системи Office.

Відкриття наявних файлів у системі Office.     Можна відкрити файл, створений у попередніх версіях системи Office, працювати з ним, а потім зберегти його в поточному форматі. Оскільки користувач може працювати над документом спільно з іншим користувачем, який використовує попередню версію системи Office, у системі Office 2010 використовується засіб перевірки сумісності, який перевіряє, чи не додано функцію, яку не підтримують попередні версії системи Office. Під час збереження файлу засіб перевірки сумісності повідомляє користувачеві про такі функції й дозволяє їх видалити, щоб продовжити збереження.