Наведіть лад у програмі Outlook 2013, створивши правила, які автоматично оброблятимуть вхідні й надіслані повідомлення на основі визначених умов.
Як правила допомагають керувати повідомленнями електронної пошти
Правила дають змогу скоротити подання вручну або виконати ті самі дії, коли надходить аналогічне повідомлення. На відміну від швидких дій, правила зазвичай завжди вмикаються та виконуються автоматично. Наприклад, коли повідомлення надходить від певного користувача, воно автоматично переміщується до вибраної папки.
Майстер правил дає змогу створювати правила для керування повідомленнями. Правила належать до однієї з двох категорій – організації та сповіщення.
Майстер правил містить шаблони для правил, які використовуються найчастіше, зокрема:
-
Організованість Ці правила допомагають зберігати повідомлення та стежити за ними. Наприклад, можна створити правило для повідомлень від певного відправника, наприклад Анни Вайлер, зі словом "продажі" в рядку "Тема ", яке буде позначено для подальших дій, категоризовано як "Збут" і переміщено до папки "Продажі Анни".
-
Будьте в курсі подій Ці правила певним чином сповіщають вас, коли ви отримуєте певне повідомлення. Наприклад, ви можете створити правило, яке автоматично надсилає повідомлення на мобільний пристрій, коли надходить повідомлення від члена сім'ї.
-
Почати з пустого правила Це правила, які ви створюєте без допомоги шаблону правила та які можна повністю настроїти.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Керування повідомленнями за допомогою правил
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
