Створюючи таблиці в Access, потрібно вибрати тип даних для кожного стовпця даних. Тип даних "Короткий текст" – це популярний варіант, оскільки він дає змогу ввести майже будь-який символ (букву, символ або число). Однак ретельний вибір типів даних допоможе вам скористатися додатковими функціями Access (наприклад, перевіркою даних і функціями), а також підвищити точність даних, які зберігаються. У таблиці нижче наведено огляд типів даних, доступних у настільних базах даних Access (ACCDB та .mdb).
Вичерпний список усіх властивостей поля, доступних для різних типів даних, див. в статті Загальні відомості про типи даних і властивості полів.
|
Тип даних |
Використання |
Розмір |
|---|---|---|
|
Короткий текст (колишня назва "Текст") |
Буквено-цифрові дані (імена, заголовки тощо). |
До 255 символів. |
|
Довгий текст (колишня назва Memo) |
Великі обсяги буквено-цифрових даних (речення та абзаци). Докладні відомості про довгий текст див. в статті Тип даних Memo тепер називається "Довгий текст". |
До 1 ГБ, але елементи керування, у яких може відображатися довгий текст, вміщуватимуть лише перші 64 000 символів. |
|
Число |
Числові дані. |
1, 2, 4, 8 або 16 байт. |
|
Велике число |
Числові дані. |
8 байтів. Докладні відомості див. в статті Використання типу даних "Велике число". |
|
Дата й час |
Дати й години. |
8 байтів. |
|
Дата й час подовжено |
Дати й години. |
Закодований рядок із 42 байтів Докладні відомості див. в статті Використання типу даних "Розширений формат дати й часу". |
|
Грошова одиниця |
Грошові дані з 4 знаками після коми. |
8 байтів. |
|
Автонумерація |
Унікальне значення, яке програма Access створює для кожного нового запису. |
4 байти (16 байт для ідентифікатора реплікації). |
|
Так/Ні |
Логічні значення ("Істина" або "Хибність"). В Access числове значення –1 відповідає значенню "Істина", а 0 – "Хибність". |
1 байт. |
|
об’єкт OLE; |
Зображення, графічні об’єкти або інші об’єкти ActiveX з інших програм на платформі Windows. |
До 2 ГБ. |
|
Гіперпосилання |
Адреса посилання на документ або файл в Інтернеті, інтрамережі, локальній мережі або на локальному комп’ютері. |
До 8192 символів (кожна частина типу даних "Гіперпосилання" може містити до 2048 символів). |
|
Вкладення |
Ви можете вкладати такі файли, як зображення, документи, електронні таблиці або діаграми; кожне поле вкладення може містити необмежену кількість вкладень для одного запису, що не перевищує граничний розмір файлу бази даних. Зверніть увагу, що тип даних "Вкладення" недоступний у форматах файлів MDB. |
До 2 ГБ. |
|
Обчислюваний |
Ви можете створити вираз, який використовує дані з одного або кількох полів. На основі виразу можна призначити різні типи даних результату. Зверніть увагу, що файли у форматі MDB не підтримують тип даних "Обчислюваний". |
Залежить від типу даних властивості "Тип результату". Результат із типом даних "Короткий текст" може містити до 243 символів. Результати з типами даних "Довгий текст", "Число", "Так/Ні" та "Дата й час" мають відповідати вимогам для своїх типів даних. |
|
Майстер підстановок |
Елемент "Майстер підстановок", доступний у стовпці "Тип даних" у режимі конструктора, – це не тип даних. Якщо його вибрати, майстер допоможе вам визначити просте або складне поле підстановки. Просте поле підстановки використовує вміст іншої таблиці або список значень, щоб перевірити вміст одного значення в кожному рядку. У складному полі підстановки можна зберігати кілька значень одного типу даних у кожному рядку. |
Залежить від типу даних поля підстановки. |
