Що сталося з меню та панеллю інструментів? У Microsoft Project 2010 їх замінено на стрічку, яка дає змогу швидко знайти команди, потрібні для виконання завдання. Команди впорядковано в логічні групи, які збираються разом під вкладками.
У цьому документі наведено загальне уявлення про те, що можна знайти на кожній вкладці стрічки, а потім наведено короткий приклад використання стрічки для виконання основних завдань із керування проектами. Він також спрямовує вас до більш детальної інформації про це завдання.
У цій статті
Вкладка "Завдання"
На вкладці Завдання містяться кнопки для додавання, форматування та роботи із завданнями. У групі Планування можна позначати відсоток виконання, зв'язувати завдання тадеактивувати завдання. Заплановані вручну завдання також можна перетворити на автоматично заплановані завдання з групи "Завдання ".
Використання зразків: планування згори вниз
-
У поданні діаграми Ганта додайте зведене завдання над завданнями, які потрібно включити до нього.
-
Виберіть набір завдань, які потрібно розташувати під зведеним завданням.
-
На вкладці Завдання в групі Розклад натисніть кнопку Відступ .
Докладний опис планування згори вниз див. в статті Планування зверху вниз зі зведеними завданнями (або етапами).
Зразок використання: планування, кероване користувачем
-
У поданні діаграми Ганта виберіть одне або кілька запланованих вручну завдань.
-
На вкладці Завдання в групі Завдання натисніть кнопку Автозапланувати.
-
Project 2010 включає ці завдання до наявного розкладу.
Повний опис параметрів планування вручну та автоматично в Project 2010 див. в статті Планування завдань у програмі Project: За лаштунками.
Вкладка "Ресурс"
Кнопки на вкладці Ресурс допоможуть вам керувати ресурси, які виконують роботу над проектом, часто складною справою. На цій вкладці можна додати ресурси, призначити їх завданням і узгодити перенавантажені ресурси. Ви також можете запустити потужний планувальник роботи команди з цієї вкладки.
Зразок використання: Планувальник роботи групи
-
Відкрийте проект із ресурсами, призначеними завданням.
-
На вкладці Ресурс у групі Подання натисніть кнопку Планувальник роботи групи.
-
З'явиться планувальник команди.
Тепер, коли планувальник команди вже доступний, ви, напевно, захочете дізнатися, як його використовувати. Ознайомтеся зі службою "Перегляд роботи своєї команди з Планувальником роботи групи".
Вкладка "Проект"
За допомогою вкладки Project можна обробляти розширені функції проекту із властивостями, плануванням і звітуванням. Наприклад, можна додавати настроювані поля, визначати коди WBS, вставляти підпроекти та створювати візуальні звіти на вкладці Проект .
Зразок використання: установлення базового плану
-
У поданні діаграми Ганта виберіть завдання, які потрібно включити до базового плану. Щоб установити базовий план для всього проекту, пропустіть цей крок.
-
На вкладці Проект у групі Розклад натисніть кнопку Установити базовий план , а потім у меню, що з'явиться, знову натисніть кнопку Установити базовий план .
-
У діалоговому вікні Установити базовий план виберіть базовий план і його параметри, які потрібно встановити.
Докладні відомості про базові плани див. в статті Створення або оновлення базового або проміжного плану.
Вкладка "Подання"
На вкладці Подання можна вибрати різні подання, доступні в Project 2010, а також налаштувати поточне подання. Тут також можна додати часову шкалу до подання.
Використання зразка. Додавання часової шкали до подання
-
Виберіть будь-який тип подання.
-
На вкладці Вигляд у групі Комбінований режим установіть прапорець Часова шкала .
-
Подання часової шкали відображається під стрічкою.
-
Перейдіть на вкладку Формат , щоб отримати доступ до параметрів настроювання часової шкали.
Примітка.: Не можна одночасно вибрати прапорці Часова шкала та Відомості . Потрібно вибрати одне або інше подання.
Вкладка "Формат"
Кнопки вкладок Формат дають змогу настроювати текст, стовпці, кольори та інші елементи кожного типу подання. Групи та кнопки на вкладці Формат повністю відрізняються для кожного типу подання. Вони змінюються автоматично під час змінення подання.
На рисунку нижче показано вкладку Формат для подання діаграми Ганта.
Зразок використання: змінення кольору смужань діаграми Ганта
-
На вкладці Подання в групі Подання завдань виберіть елемент Діаграма Ганта.
-
На вкладці Формат у групі Стиль діаграми Ганта виберіть стиль у списку Стиль діаграми Ганта .
-
Кольори смуг діаграми Ганта для всього проекту миттєво оновлюються.
Це досить легко! Проте існує ще багато способів настроїти смужки діаграми Ганта, окрім застосування попередньо визначених стилів. Див. статтю Форматування гістограми в поданні діаграми Ганта.