У Project завдання нижчого рівня стає підзавданням до завдання над ним, яке перетворюється на зведене завдання. Зведене завдання складається з підзавдань і містить об’єднані відомості про них.
Щоб створити підзавдання або зведене завдання, знизьте рівень завдання, розташованого під іншим. У поданні Діаграма Ганта виберіть завдання, яке потрібно перетворити на підзавдання, а потім виберіть пункт Завдання > Відступ.
Вибране завдання перетвориться на підзавдання, а завдання над ним (рівень якого не знижувався) – на зведене завдання.
Порада.: Натисніть кнопку Підвищити рівень 
Відображення та приховання підзавдань
Щоб відобразити або приховати всі підзавдання для всіх зведених завдань у програмі Project, на вкладці Подання в розділі Дані виберіть Пункт Структура, а потім – Усі підзавдання, щоб відобразити всі підзавдання. Також можна вибрати один із параметрів Рівня під ним, щоб відобразити всі підзавдання до цього рівня.
Щоб відобразити та приховати всі підзавдання для одного зведеного завдання, просто натисніть кнопку розгортання або згортання ліворуч від імені зведеного завдання, щоб відобразити їх або приховати відповідно.
Порада.: Номери в структурі дають змогу наочно побачити, як організовано завдання. Дізнайтеся, як додати або приховати номери структури.
Поради з упорядкування та роботи зі структурованими завданнями
-
Якщо не вдається понизити або підвищити рівень завдання, це може відбуватися з кількох причин. Дізнайтеся більше про зниження рівня завдань.
-
Упорядковуючи завдання проекту, слід планувати його структуру одним із двох способів: низхідним або висхідним методом.
-
Якщо використовується низхідний метод, спочатку визначаються головні етапи, а потім вони розділяються на окремі завдання. Метод згори вниз дає змогу переглянути план, щойно ви визначитеся з основними етапами.
-
Коли застосовується висхідний метод, спочатку створюється список усіх можливих завдань, а потім вони групуються за етапами.
Примітка.: Завершивши їх упорядкування, не забудьте зв'язати завдання. Підзавдання та зведені завдання утворюють структуру, але не створюють залежності між завданнями.
-
-
Проект можна додати як зведене завдання. Дізнайтеся, як відобразити проект як зведене завдання в списку завдань.
-
У разі переміщення або видалення зведеного завдання програма Project переміщає або видаляє всі його підзавдання. Перш ніж видаляти зведене завдання, необхідно підвищити рівень підзавдань, які потрібно зберегти.
-
Ви можете змінити тривалість зведеного завдання, не змінюючи кожне підзавдання. Але слід бути уважними – змінення тривалості зведеного завдання необов’язково змінює тривалість підзавдань. Дізнайтеся, як змінити тривалість зведеного завдання.
-
Уникайте призначення ресурсів зведеним завданням. Натомість призначайте їх підзавданням, тому що в іншому випадку може не вдатися вирішити проблему перенавантаження.
-
Значення у зведених завданнях не завжди дорівнюють сумі значень підзавдань. Одні значення зведених завдань (витрати та робота) являють собою суму значень підзавдань, а інші (тривалість і базовий план) не сумуються. Дізнайтеся, як програма Project планує завдання.
