Створення папки в бібліотеці документів

Створення папки в SharePoint

1. Перейдіть на SharePoint, де потрібно створити нову папку, відкрийте бібліотеку SharePoint документів.

2. У рядку меню виберіть + Створити, а потім – Папка.

   Якщо в меню + Створити немає параметра папки, можливо, їх вимкнуто. Власник бібліотеки або користувач із дозволами на розробку може ввімкнути команду Папка. Докладні відомості див. в цій SharePoint.

   Примітка.: Ваш екран виглядає інакше, ніж ви використовуєте SharePoint або ? Можливо, адміністратор установив класичний SharePoint бібліотеки документів. У такому разі див. ість. створення папки SharePoint класичній бібліотеці.

3. У діалоговому вікні Папка введіть ім'я папки в полі Ім'я папки, а потім натисніть кнопку Створити.

   

   Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, натисніть кнопку ... (три крапки) і виберіть команду Перейменувати. Змініть ім'я папки в діалоговому вікні Перейменувати, а потім натисніть кнопку Зберегти. Докладні відомості див. в відео Перейменування файлу, папки або посилання в бібліотеці документів.

   Коли все буде готово, нова папка має з'явитись у бібліотеці документів і почати додавати файли або створювати вкладені папки в ній. Відомості про те, як додати новий файл, див. в цій статтях. Відомості про те, як передати наявні файли, див. в статтях Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.

   

4. Якщо нової папки немає в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

У деяких випадках замість папок може бути доцільно використовувати подання. У поданнях можна фільтрувати, групувати та сортувати файли. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок.

Увімкнення папок у SharePoint або SharePoint Server 2019

Папки вимкнуто за замовчуванням, але якщо їх вимкнуто, а у вас є дозволи, виконайте такі дії:

1. Відкрийте бібліотеку, до якої потрібно додати папки.

2. Виберіть Настройки виберіть бібліотека Настройки.

   

3. Виберіть елемент Додаткові настройки.

4. У розділі "Папка" для параметра Зробити доступною команду "Створити папку"переконайтеся, що вибрано параметр Так.

5. Натисніть кнопку OKі поверніться до бібліотеки.

Створення папки в бібліотеці в класичній версії SharePoint

1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить бібліотеку SharePoint, до якої потрібно додати папку.

2. На панелі швидкого запуску клацніть заголовок бібліотеки, щоб відкрити її, або виберіть Настройки , а потім – Зміст сайту ,а потім – заголовок бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

   Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо ви не можете знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

3. На стрічці виберіть Файли, а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

   

   Примітка.:  Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути за наявності необхідних дозволів. На вкладці Бібліотека стрічки виберіть бібліотека Настройкиа потім виберіть Додаткові настройки. У розділі "Папка" для параметра Зробити доступною команду "Створити папку"переконайтеся, що  вибрано параметр Так.

   Примітка.:  Щоб змінити ім'я папки пізніше, натисніть кнопку ... (три крапки) у діалоговому вікні, а потім натисніть кнопку Перейменувати. Змініть ім'я папки в полі Ім'я, а потім натисніть кнопку Зберегти.

4. У діалоговому вікні Створення папки введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Створити.

   

   За потреби ви можете запросити користувачів для спільного використання папки.

   

   Докладні відомості див. в цій Microsoft 365.

Залежно від ситуації замість папок може бути доцільно використовувати подання, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст різними способами. Якщо у вас велика бібліотека, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Докладні відомості про подання див. у відео. Створення та редагування загальнодоступних подань списку або бібліотеки.