Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Ви можете створювати списки та надавати до нього спільний доступ , які допомагають відстежувати питання, активи, процедури, контакти, запаси тощо. Почніть із шаблону, файлу Excel або з нуля. Якщо ви в Microsoft Teams, див. статтю Початок роботи зі списками в Teams.

Примітка. 

Створення списку

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. У програмі "Списки" в Microsoft 365 виберіть +Створити список. (Щоб перейти до програми Списки, у верхній частині будь-якої сторінки виберіть запускач програм Microsoft 365 Кнопка запускача програм, виберіть Усі програми, а потім – Списки.)

    На домашній сторінці сайту SharePoint або на сторінці "Вміст сайту" виберіть + Створитисписок >.  Новий список SharePoint

  2. На сторінці Створення списку виберіть один із таких параметрів:

    Примітки.: 

    • Візуальні оновлення для списків розгортаються поступово по всьому світу. Це означає, що ваші можливості можуть відрізнятися від описаних у цій статті.

    • 2000 списків і бібліотек, об'єднаних для кожної колекції сайтів, є обмеженням (включно з основним сайтом і будь-якими підсайтами), після чого з'явиться повідомлення про помилку: на жаль, сталася помилка. Спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Див . статтю Обмеження SharePoint.

    Створення списку
    1. Пустий список. Виберіть, щоб створити список із нуля. Додайте ім'я списку, опис (необов'язково) і вкажіть, чи потрібно відображати список на панелі переходів сайту ліворуч. Вибравши параметри, натисніть кнопку Створити.

    2. З Excel. Виберіть цей параметр, щоб створити список на основі електронної таблиці Excel.

    3. З наявного списку. Виберіть цей параметр, щоб заощадити час і створити новий список на основі стовпців в іншому списку. Новий список починатиметься з усіх однакових стовпців, але не міститиме даних із вихідного списку.

    4. Шаблони. Виберіть шаблон, наприклад Засіб відстеження питань, щоб переглянути стовпці, які містить шаблон, і прокрутіть список зразків даних, щоб побачити, як він виглядає. Якщо ви знайдете потрібний шаблон, виберіть Використовувати шаблон. Якщо ви не бачите потрібного, натисніть кнопку Назад, щоб повернутися на сторінку Створення списку. Дізнайтеся більше про те, як створити список на основі шаблону або шаблонів списків у Microsoft 365.

  3. Коли відкриється список, додайте елемент до списку, вибравши + Створити або Редагувати в поданні сітки. (Подання сітки дає змогу вільно додавати відомості до різних рядків або стовпців).)
    Щоб додати до списку відомості різних типів, виберіть + Додати стовпець. Докладні відомості див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці.

Порада.: Щоб змінити ім'я списку, виберіть його назву, введіть нове ім'я та натисніть кнопку Зберегти. Або на домашній сторінці Списки на плитці списку виберіть Відкрити дії (...), а потім натисніть кнопку Настроїти

Щоб змінити властивості списку, видалити список, додати дозволи, керувати стовпцями та іншими оновленнями, виберіть Настройки Піктограма "Настройки", а потім виберіть Настройки списку. Докладні відомості див. в статті Редагування списку.

Створення списку на класичному сайтіSharePoint абоSharePoint Server 2019

  1. Виберіть настройки Піктограма "Настройки", а потім – Зміст сайту.

  2. Натисніть кнопку + Створити, а потім – Список.

  3. Введіть ім'я для списку та, за потреби, опис.

    Ім'я відображається у верхній частині списку та може відображатися в області переходів сайту, щоб допомогти іншим користувачам знайти його.

  4. Натисніть кнопку Створити.

  5. Коли відкриється список, щоб додати місце для отримання додаткових типів відомостей у списку, виберіть + або + Додати стовпець.

    Докладні відомості про додавання стовпців див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Відомості про створення списку на основі наявного списку див. в статті Створення нового списку SharePoint на основі стовпців в іншому списку.

Щоб змінити властивості, видалити список, додати дозволи, керувати стовпцями та низку інших оновлень, виберіть Настройки Піктограма "Настройки", а потім виберіть Настройки списку. Докладні відомості див. в статті Редагування списку.

Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

Створення списків на основі шаблонів інших типів

Списки SharePoint Server 2019 можна використовувати не простого списку. Ви можете вибрати один із шаблонів списку, як-от Посилання, Календар, Опитування, Відстеження питань, Оголошення тощо. 

Приклад програми "Календар"

  1. У цьому прикладі ми використали календар і вибрали вбудовану програму календаря для SharePoint. У списку можуть бути й інші календарі, які створено у вашій організації або які пропонує третя сторона.

  2. Введіть назву вибраної програми, наприклад Календар подій, Липневі завдання або Контакти компанії.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  3. SharePoint повернетеся на сторінку "Вміст сайту ". Знайдіть щойно створену програму в списку Зміст сайту та відкрийте її. SharePoint створює стандартну версію програми, календаря, списку завдань або будь-якої створеної програми.

    Зразок програми-календаря на базі списку.
  4. Почніть вводити дані, скориставшись командою + Створити завдання, Редагувати список, Додати чи вдавшись до іншого способу додавання даних у цій програмі.

Примітка.: Деякі програми на основі списку відображаються лише в класичному середовищі.

Залежно від вибраного типу програми, щоб змінити параметри програми, на стрічці у верхній частині сторінки виберіть Пункт Настройки списку або Вкладка Список . Докладні відомості про настройки див. в статті Редагування параметрів списку в SharePoint.

  1. Виберіть настройки Піктограма "Настройки", а потім – Додати програму.

    додавання застосунку (списку, бібліотеки)
  2. Введіть потрібний тип шаблону списку (настроюваний, завдання, календар тощо) у полі пошуку та натисніть кнопку Пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку.

    Пошук списку-календаря з виділеним вбудованим календарем
  3. Виберіть потрібну програму шаблону списку .

    Екран вибору програм для додавання
  4. Введіть ім'я (обов'язково).

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

    Щоб надати необов'язковий опис і додаткові відомості, залежно від конкретної програми зі списком виберіть Додаткові параметри. Додаткові параметри.

    Екран нової програми із заповненими полями
  5. Натисніть кнопку OK.

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть Елемент Сторінка, а потім – Редагувати. Якщо вкладка Сторінка не відображається, виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365", а потім – Редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда Редагувати вимкнута або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки.

  2. Виберіть місце на сторінці, де має відображатися список або бібліотека, натисніть кнопку Вставити,  а потім виберіть елемент Веб-частина програми.

  3. Для списку або бібліотеки виберіть частину програми, а потім натисніть кнопку Додати. У розділі Додавання програм  мають відображатися всі створені вами списки.

  4. Завершивши редагування сторінки, перейдіть на вкладку Сторінка та натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Увага!: Деякі сторінки не можна редагувати, наприклад сторінку "Вміст сайту ".

Нижче наведено приклад списку, доданого до сторінки.

Список на сторінці

  1. На сторінці, де потрібно згорнути або відновити список або бібліотеку, виберіть елемент Сторінка, а потім – Редагувати.

    Редагування сторінки

  2. Наведіть вказівник миші на список або бібліотеку, клацніть стрілку вниз і виберіть Згорнути або Відновити залежно від поточного розташування списку або бібліотеки, а потім натисніть кнопку OK.

    Клацніть стрілку вниз і виберіть команду "Згорнути"
  3. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

  1. На домашній сторінці Списки торкніться елемента Створити.

  2. У розділі Створення нового торкніться елемента Пустий список , щоб створити список із нуля, або виберіть потрібний параметр у розділі Шаблони.

    • Пустий список запускається з нуля.

    • Шаблони – це попередньо визначені параметри на основі призначення, для яких уже визначено стовпці. Виберіть одну з них, щоб дізнатися, що вона має та чи підходить вона вам. Стовпці можна змінити відповідно до своїх потреб.

Створення пустого списку

  1. Торкніться елемента Пустий список, а потім надайте йому ім'я та опис.

  2. Виберіть колір і піктограму.

  3. Укажіть, чи слід зберегти його: у розділі Мої списки або на певному сайті SharePoint.

  4. Торкніться елемента Створити.

    Відкриється пустий список зі стандартним стовпцем "Заголовок" ліворуч.

  5. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати новий стовпець.

  6. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

  7. Повторюйте кроки 5 і 6, доки не визначите всі стовпці.

  8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення списку на основі шаблонів

  1. Якщо торкнутися одного з шаблонів, він відкриється, щоб переглянути стовпці та зразки даних, які він містить.

  2. Прокрутіть шаблон, щоб дізнатися, чи підходить він саме вам.  

    Під час прокручування по горизонталі дані в лівому лівому куті залишаються в полі зору, допомагаючи зберігати пов'язані дані в контексті.

  3. Знайшовши потрібний шаблон, торкніться елемента Використовувати цей шаблон.

    Відкриється новий список із усіма попередньо визначеними стовпцями на основі шаблону.

  4. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати новий стовпець.

  5. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

  6. Повторюйте кроки 4 та 5, доки не визначите додаткові стовпці.

  7. Щоб видалити наявний стовпець, торкніться заголовка стовпця, прокрутіть донизу настройок і торкніться кнопки Видалити стовпець.

  8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

  1. На домашній сторінці Списки торкніться елемента Створити.

  2. У розділі Створити торкніться елемента Новий список , щоб створити список із нуля, або виберіть потрібний параметр у розділі Шаблони.

    • Пустий список запускається з нуля.

    • Шаблони – це попередньо визначені параметри на основі призначення, для яких уже визначено стовпці. Виберіть одну з них, щоб дізнатися, що вона має та чи підходить вона вам. Стовпці можна змінити відповідно до своїх потреб.

Створення пустого списку

  1. Торкніться елемента Пустий список, а потім надайте йому ім'я та опис.

  2. Виберіть колір і піктограму.

  3. Укажіть, де слід зберегти дані: у розділі Мої списки або на певному сайті SharePoint.

  4. Торкніться елемента Створити.

    Відкриється пустий список зі стандартним стовпцем "Заголовок" ліворуч.

  5. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати стовпець.

  6. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

  7. Повторюйте кроки 5 і 6, доки не визначите всі стовпці.

  8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення списку на основі шаблонів

  1. Якщо торкнутися одного з шаблонів, він відкриється, щоб переглянути стовпці та зразки даних, які він містить.

  2. Прокрутіть шаблон, щоб дізнатися, чи підходить він саме вам.  

    Під час прокручування по горизонталі дані в лівому лівому куті залишаються в полі зору, допомагаючи зберігати пов'язані дані в контексті.

  3. Знайшовши потрібний шаблон, торкніться елемента Використовувати цей шаблон.

    Відкриється новий список із усіма попередньо визначеними стовпцями на основі шаблону.

  4. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати стовпець.

  5. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

  6. Повторюйте кроки 4 та 5, доки не визначите додаткові стовпці.

  7. Щоб видалити наявний стовпець, торкніться заголовка стовпця, прокрутіть донизу настройок і торкніться кнопки Видалити стовпець.

  8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення списку в SharePoint Server 2010

Ви можете створити список, а потім використовувати його на своїх сторінках. У SharePoint Server 2010 доступні різні типи шаблонів списків, наприклад календар, опитування та завдання.

  1. Виберіть Дії сайту Меню «Дії сайту», переглянути весь вміст сайту, а потім – Створити Посилання «Створити».

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. Виберіть одну з категорій, наприклад Зв'язок або Відстеження, і виберіть потрібну категорію.

    Виберіть категорію, а потім – потрібну програму на базі списку

    Ви також можете ввести тип шаблону списку, який потрібно створити, у полі Пошук інстальованих елементів , наприклад Контакти або Календар, а потім вибрати пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку.

  3. Введіть ім'я списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. За потреби для списку та встановіть інші параметри, натисніть кнопку Додаткові параметри та введіть Опис.

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Списки деяких типів можуть отримувати вміст електронною поштою. Якщо ви плануєте дозволити списку отримувати вміст електронною поштою, ви можете додати адресу електронної пошти списку до його опису, щоб користувачі могли легко знайти адресу електронної пошти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на панель швидкого запуску, у розділі Навігація переконайтеся , що вибрано так.

  6. Якщо є розділ Електронна пошта , адміністратор дозволив спискам на сайті отримувати вміст електронною поштою. Щоб користувачі могли додавати вміст до цього списку, надсилаючи повідомлення електронної пошти, у розділі Дозволити цьому списку отримувати електронну пошту виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Виконайте будь-які інші параметри, наприклад укажіть, чи календар працює як календар групи в програмі "Календар ".

  8. Натисніть кнопку Створити.

У SharePoint Server 2010 можна створювати списки на сторінках, які ви редагуєте. Це допомагає ефективніше організувати потрібні сторінки та списки.

  1. На сторінці перейдіть на вкладку Редагування та виберіть команду Редагувати .

    Команда «Редагувати» на вкладці «Редагування»

    Примітка.: Якщо команду "Редагувати" вимкнуто, можливо, у вас немає дозволів на редагування сторінки. Зверніться до свого адміністратора.

  2. Виберіть сторінку, на якій потрібно додати новий список, перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Створити список.

    Вставлення нового списку на сторінці

    Примітка.: Якщо вкладка Редагування не відображається або новий список вимкнуто, можливо, у вас немає дозволів, потрібних для створення списку; зверніться до адміністратора.

  3. У діалоговому вікні Створення списку введіть плитку списку, виберіть тип списку, який потрібно створити, а потім натисніть кнопку OK.

    Введіть ім’я та виберіть шаблон списку

Спеціальний список створюється так само як список на основі шаблону, хіба що містить всього три стовпці: Заголовок, Створено та Змінено. До створеного спеціального списку за потреби можна додати стовпці та внести інші зміни.

  1. Виберіть Дії сайту Меню «Дії сайту», переглянути весь вміст сайту, а потім – Створити Посилання «Створити».

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У розділі Настроювані списки виберіть настроюваний список або Настроюваний список у вікні табличного подання даних.

    Примітки.: 

    • Використовуйте спеціальний список, якщо вам потрібна форма, щоб вводити й переглядати дані в списку.

    • Використовуйте спеціальний список у режимі таблиці даних, якщо вам потрібна сітка типу електронної таблиці, щоб вводити й переглядати дані в списку. Це зручно, коли вам потрібно оновити одночасно кілька елементів.

    • Ви можете змінити спосіб введення та відображення даних у створеному списку.

  3. Введіть ім'я списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. Введіть опис списку. (Необов'язково)

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Списки деяких типів можуть отримувати вміст електронною поштою. Якщо ви плануєте дозволити списку отримувати вміст електронною поштою, ви можете додати адресу електронної пошти списку до його опису, щоб користувачі могли легко знайти адресу електронної пошти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на панель швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Навігація вибрано значення Так .

  6. Якщо є розділ Електронна пошта , адміністратор дозволив спискам на сайті отримувати вміст електронною поштою. Щоб дозволити користувачам додавати вміст до цього списку, надсилаючи повідомлення електронної пошти, у розділі Дозволити цьому списку отримувати повідомлення електронної пошти натисніть кнопку Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Натисніть кнопку Створити.

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть Елемент Сторінка, а потім – Редагувати. Якщо вкладка Сторінка не відображається, виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365", а потім – Редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда Редагувати вимкнута або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки. Зверніться до свого адміністратора.

  2. Виберіть місце на сторінці, де з'явиться список або бібліотека, натисніть кнопку Вставити, а потім виберіть елемент Веб-частина програми.

  3. Для списку або бібліотеки виберіть частину програми, а потім натисніть кнопку Додати.

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Нижче наведено приклад списку, доданого до сторінки.

Список на сторінці

Ті самі дії з бібліотеками

Щоб дізнатися, як створити бібліотеку, див. статтю Створення бібліотеки документів.

Подальші дії зі списками

Стовпці    Настройте тип інформації, яку містить список, додаючи та видаляючи стовпці. Докладні відомості див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці.

Подання    Змінення способу відображення списку за допомогою створення подань. Докладні відомості див. в статті Створення, змінення або видалення подання списку або бібліотеки.

Папки    Додавання вкладеної папки до списку. Докладні відомості див. в статті Створення папки в списку.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×