Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Створення форми в програмі Access

Форма в програмі Access – це аналог вітрини в магазині, яка дає змогу легко переглядати та вибирати потрібні товари. Оскільки форми – це об’єкти, за допомогою яких користувачі можуть додавати, редагувати або відображати дані, що зберігаються в локальній базі даних Microsoft Access, структура форми – це важливий аспект. Якщо очікується, що локальну базу даних Access використовуватимуть кілька користувачів, її слід правильно спроектувати, щоб вони могли ефективно й точно вводити дані.

Існує кілька способів створення форми настільної бази даних Access, найпоширеніші з яких описані в цій статті.

У цій статті

Створення форми з наявної таблиці або запиту в програмі Access

Щоб створити форму з таблиці або запиту в базі даних, в області переходів клацніть таблицю або запит із даними для форми, а потім на вкладці Створити натисніть кнопку Форма.

Access створить форму та відобразить її в режимі розмітки. За потреби можна змінити макет, наприклад змінити розмір текстових полів відповідно до даних. Докладні відомості див. в статті про використання засобу для роботи з формами.

Створення пустої форми в програмі Access

  1. Щоб створити форму без елементів керування або попередньо відформатованих елементів, на вкладці Створення натисніть кнопку Пуста форма. В Access відкриється пуста форма в режимі розмітки та відобразиться область Список полів.

  2. В області Список полів натисніть знак "плюс" (+) поруч з однією або кількома таблицями, що містять поля, які мають відображатись у формі.

  3. Щоб додати до форми поле, двічі клацніть його або перетягніть на форму. Щоб додати кілька полів одночасно, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, клацніть кілька полів, а потім перетягніть їх усі разом до форми.

    Примітка.: Порядок таблиць в області Список полів може змінюватися залежно від того, яку частину форми вибрано. Якщо не вдається додати поле до форми, спробуйте вибрати іншу частину форми, а потім додати поле знову.

  4. За допомогою інструментів у групі Колонтитули на вкладці Макет форми можна додати емблему, назву або дату й час до форми.

  5. Щоб додати до форми ширший спектр елементів керування, натисніть кнопку Макет форми й скористайтеся засобами в групі Елементи керування .

Створення розділеної форми в програмі Access

Розділена форма дає змогу одночасно переглядати дані у двох поданнях: у поданні форми та у вікні табличного подання даних. Робота з розділеними формами дає змогу користуватися перевагами двох типів форм в одній формі. Наприклад, ви можете використовувати вікно табличного подання даних для швидкого пошуку запису, а потім подання форми для перегляду й редагування цього запису. Ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою.

Розділена форма в настільній базі даних Access

Щоб створити нову розділену форму за допомогою знаряддя "Розділена форма", в області переходів клацніть таблицю або запит, що містить дані для форми, а потім на вкладці Створити натисніть кнопку Додаткові форми та виберіть пункт Розділена форма.

Access створить форму, і її можна змінити. Наприклад, за потреби можна настроїти розмір текстових полів відповідно до обсягу даних. Докладні відомості про роботу з розділеною формою див. в статті про створення розділеної форми.

Створення форми, у якій відображається кілька записів, у програмі Access

Форму з кількома елементами, яку також називають неперервною формою, зручно використовувати, якщо необхідно, щоб у формі відображалося кілька записів, але в ній було більше можливостей для настроювання, ніж у даних у табличному поданні, можна скористатися засобом "Кілька елементів".

  1. В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які мають відображатися у формі.

  2. На вкладці Створення натисніть кнопку Інші форми > кілька елементів.

У програмі Access створиться форма, яка відобразиться в режимі розмічування. У режимі розмічування можна змінювати макет форми під час відображення в ній даних. Наприклад, ви можете налаштувати розмір текстових полів відповідно до даних. Докладні відомості див. в статті Створення форми за допомогою засобу "Кілька елементів".

Створення форми, яка містить підформу в Access

Під час роботи з пов'язаними даними, які зберігаються в окремих таблицях, часто потрібно переглядати дані з кількох таблиць або запитів в одній формі, а підформи – це зручний спосіб. Оскільки існує кілька способів додавання підформи залежно від ваших потреб, докладні відомості див. в статті Створення форми з підформою (форма "один-до-багатьох").

Створення форми навігації в програмі Access

Форма навігації – це звичайна форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації – це чудове доповнення для будь-якої бази даних, але якщо базу даних планується публікувати в Інтернеті, створення форми навігації відіграє особливо важливу роль, оскільки у браузері область переходів Access не відображається.

  1. Відкрийте базу даних, до якої потрібно додати форму навігації.

  2. На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Переходи та виберіть потрібний стиль форми навігації.

Access створить форму, додасть до неї навігаційний елемент керування та відобразить форму в режимі розмітки. Докладні відомості див. в статті Створення форми навігації.

Додаткові відомості

Форми можна настроювати кількома способами. Ознайомтеся з наведеними нижче відомостями, щоб визначити найкращий спосіб відповідно до своїх потреб.

Дія

Стаття

Щоб мати змогу вибрати поля, які відображатимуться у формі, скористайтеся майстром форм для створення форми.

Створення форми за допомогою майстра форм

Додавання вкладок до форми дає змогу краще її впорядкувати та спростити її використання, особливо якщо форма містить багато елементів керування.

Створення форми із вкладками

Елемент керування "Браузер" дає змогу відображати веб-сторінки у формі. Зв’язавши елемент керування з полями або елементами керування в базі даних, можна динамічно визначати, які сторінки відображатимуться на екрані. Наприклад, можна скористатися відомості про адресу в базі даних для створення настроюваних зіставлень на сайті зіставлення в Інтернеті або використати відомості про продукт у базі даних для пошуку елементів на веб-сайті постачальника.

Додавання можливості перегляду веб-сторінок до форми

Програма Access розміщує елементи керування на напрямних, які називаються макетами та допомагають вирівнювати елементи керування у формі. Дізнайтеся, як переміщувати та змінювати розмір елементів керування незалежним чином.

Незалежне переміщення та змінення розміру елементів керування

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×