Правило – це дія, яка автоматично виконується в програмі Outlook з надісланими чи отриманими повідомленнями електронної пошти відповідно до вказаних умов. Наприклад, можна автоматично переміщати всі повідомлення від певної особи до папки, відмінної від папки "Вхідні".
Деякі сторонні розробники створюють надбудови правил додаткових дій у формі бібліотек динамічного компонування (DLL-файлів). Щоб використовувати ці бібліотеки, їх потрібно інсталювати на комп’ютері з Outlook. Корпорація Майкрософт не надає надбудови додаткових дій.
Примітка.: Правило з додатковою дією виконується лише на комп’ютері, де його інстальовано, коли запущено Outlook.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
В області праворуч натисніть кнопку Керування правилами й оповіщеннями.
-
У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти натисніть кнопку Створити правило.
-
У розділі Створити нове правило клацніть елемент Застосувати правило до отриманих мною повідомлень або Застосувати правило до надісланих мною повідомлень, а потім натисніть кнопку Далі.
-
У розділі Крок 1. Виберіть умови добору виберіть умови, яким має відповідати повідомлення для застосування до нього правила.
-
У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть підкреслене значення для будь-якої доданої умови, укажіть значення, а потім натисніть кнопку Далі.
-
У розділі Крок 1. Виберіть дії установіть прапорець виконати додаткову дію.
-
У розділі Крок 2. Змініть опис правила виберіть додаткова дія.
-
У діалоговому вікні Вибір додаткової дії в розділі Виберіть дію клацніть дію.
Примітка.: Якщо надбудова не відображається, її не інстальовано належним чином для програми Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows. Зверніться до розробника надбудови по допомогу.
-
Щоб змінити дію за промовчанням, натисніть кнопку Змінити.
-
Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до вікна Майстер правил, а потім натисніть кнопку Далі.
-
У розділі Крок 1. Виберіть винятки виберіть потрібні винятки з правила, а потім натисніть кнопку Далі.
-
У розділі Крок 2. Змініть опис правила клацніть підкреслене значення для будь-якого доданого винятку, укажіть значення, а потім натисніть кнопку Далі.
-
У полі Крок 1. Укажіть ім’я правила введіть ім’я.
-
У розділі Крок 2. Виберіть параметри правила встановіть прапорці поруч із потрібними параметрами.
-
Щоб поширити дію цього правила на повідомлення, уже розташовані в папці Вхідні, установіть прапорець Застосувати це правило до повідомлень, які вже розміщені в папці "Вхідні".
-
Нове правило активується автоматично. Щоб вимкнути правило, зніміть прапорець Увімкнути правило.
-
Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів електронної пошти Outlook, установіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів.
-
-
Натисніть кнопку Готово.
