Створення подання, оптимізованого для друку

У цій статті

• Різниця між друку шаблону форми та форми

• Загальні відомості про подання для друку

• Створення подання для друку на основі наявне подання

• Створення подання для друку спеціально для програми Word

Різниця між друку шаблону форми та форми

Можна надрукувати шаблону форми, щоб отримати загальне уявлення про способу відображення елементів керування та інших об'єктів на друкованій сторінці або Перевірте параметри друку, наприклад верхніх або нижніх колонтитулах. Під час друку шаблону форми з режим конструктора, ви можете побачити певні елементи в шаблоні форми для друку, наприклад, кнопки, які насправді не відображаються, коли користувач друкує форму на основі вашого шаблону.

Під час друку форми на основі шаблону форми, InfoPath буде внесено зміни у формі або видалено певні елементи, які не мають відображатися в друкованих контексті. Наприклад, Вставити елемент стандартний текст, який відображається за промовчанням у розділі повторювані таблиці не відображатимуться у друкованому вигляді. Не вибирайте жодного відображатимуться кнопки елементів керування, елементи списку або стрілки прокручування, оскільки ці елементи мають відображатися на друкованій сторінці.

На початок сторінки

Загальні відомості про подання для друку

Хоча шаблони форм, призначені для збирання даних в електронному форматі, можна створити подання для друку, тобто подання, що створено спеціально для друку. Це корисно, коли потрібно користувачами роздрукувати форм за допомогою певного макета або, щоб надрукувати тільки певні частини форми.

Якщо шаблон форми містить кілька подань, можна створити подання для друку для кожного подання. Крім того, можна призначити одного подання друку, яка застосовується до всіх подання в шаблоні форми. Наприклад, якщо до шаблону форми містить три окремі подання, можна створити подання друку, яка об'єднує відомості від кожного з цих подання до друкованої сторінки.

Створення та зв'язування подання для друку з наявне подання, можна використовувати посилання Створити друк версію для цього подання на панелі завдань подання . Якщо клацнути посилання, InfoPath виконує такі дії:

• Створює нову подання під назвою надрукувати версії ім'я, де ім'я – це ім'я подання, на яких базується на подання для друку.

• Зв'язує подання друку з поданням, на якому воно базується. Цей зв'язок у він зазначений у діалоговому вікні Властивості подання на вкладці Параметри друку . Припустимо, що ви створили подання для друку на основі виберіть подання затвердження в шаблоні форми. Коли користувачі натисніть кнопку Друк у поданні затвердження , InfoPath друкує на поданні Друку версії затвердження .

Після створення подання для друку, можна створити його, щоб відобразити у тому вигляді, під час друку форми. Це зазвичай включає в себе копіювання та вставлення елементів керування в інших поданнях у шаблоні форми в поданні друку. Якщо потрібно, можна замінити певні елементи керування для інших елементів керування в поданні друку. Наприклад, може замінити поле розкривного списку, який приховує елементи списку за промовчанням Стандартний список, який відображає всі записи, за замовчуванням. Таким чином, всі елементи відображаються у формі для друку. Також можна вказати настроювані параметри друку для попереднього перегляду в діалоговому вікні Властивості подання , зокрема верхні колонтитули та поля сторінки.

На початок сторінки

Створення подання для друку на основі наявне подання

За замовчуванням коли користувач друкує форми, яка не містить певні подання друку, пов'язані з ним, подання, які наразі відображаються на комп'ютері користувача буде надруковано. Якщо ви створюєте подання для друку, InfoPath друкує подання, а не в поточному поданні. Будь-який наявне подання можна призначити подання для друку. Цю процедуру пояснюється, як використовувати наявне подання як основу для подання для друку.

1. У меню вигляд виберіть елемент Керування поданнями.

2. У списку Виберіть подання , в області завдань подання виберіть подання, для якого потрібно створити подання для друку.

3. У розділі діївиберіть пункт Створити друк версію для цього подання.

4. У діалоговому вікні Створення надрукувати версії введіть ім'я подання друку та натисніть кнопку OK.

5. В області завдань подання двічі клацніть подання для друку.

6. У діалоговому вікні Властивості подання виберіть параметри, які ви хочете вкладок Параметри друку та Параметри сторінки та натисніть кнопку OK. Наприклад, можна вказати параметри полів за промовчанням для попереднього перегляду або додати колонтитули.

7. Щоб вихідне подання, в області завдань подання , натисніть кнопку ім'я до подання Виберіть подання списку.

8. Щоб виділити весь текст у вікні, натисніть сполучення клавіш CTRL + A.

9. Копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну, натисніть сполучення клавіш CTRL + C.

10. Щоб повернутися до попереднього подання на панелі завдань подання клацніть ім'я в подання Виберіть подання списку.

11. Щоб вставити виділення з вихідного подання на подання для друку, натисніть сполучення клавіш CTRL + V.

12. Видалення будь-які елементи керування або елементи макета, що не потрібна, або додати додаткові елементи керування.

    Порада.: Щоб швидко визначити, чи елементи керування та інші елементи оформлення вміщується на друкованій сторінці, можна відобразити напрямну ширини сторінки вздовж правого краю шаблону форми, натиснувши кнопку Посібника ширини сторінки у меню вигляд . Напрямну ширини сторінки відображається як вертикальний пунктирна лінія в шаблоні форми. Лінія вказує, де знаходиться в правому полі друкованої сторінки, залежно від принтера за промовчанням для вашого комп'ютера.

13. Щоб додати розриви сторінок до подання друку, виберіть, де потрібно почати нову сторінку та в меню Вставлення виберіть пункт Розрив сторінки.

    Примітка.: Розрив сторінки відображається як пунктирна горизонтальна лінія в шаблоні форми. Під час попереднього перегляду шаблону форми, не відображається, це пунктирну лінію або будь-яких інших вказівок розрив сторінки. Щоб побачити, як розрив сторінки вплине на друкованих форм, на основі шаблону форми, натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна .

На початок сторінки

Створення подання для друку спеціально для програми Word

Якщо ви додаткові форми конструктора, який розуміє XML-технологій, за допомогою додавання подання друку для Word майстер створити на основі Microsoft Office Word друку подання, яке друкується даних форми безпосередньо із програми Word. Ця функція дає змогу скористатися діапазон друку функцій, доступних у програмі Word. Для цього потрібно доступу до наявного файлу перетворення XSL (XSLT) яка перетворення даних у шаблоні форми у форматі, який підходить для друку з програми Word. Коли користувач друкує форми, яка містить програми Word на основі подання для друку, дані в тому вигляді, буде надруковано безпосередньо в програмі Word. XSLT файлу потрібно буде створити за допомогою програми Microsoft Office Word 2003 або Microsoft Office Word 2007.

1. У меню вигляд виберіть елемент Керування поданнями.

2. У розділі діївиберіть на панелі завдань подання натисніть кнопку Додати надрукувати подання для програми Word.

3. Дотримуйтеся вказівок у статті додавання подання друку для Word майстра, щоб указати XSLT-файл, який потрібно використовувати для програми Word на основі друку подання.

4. У списку Виберіть подання , в області завдань подання виберіть подання, для якого потрібно призначити Word на основі друку подання та виберіть команду Переглянути властивості.

5. Перейдіть на вкладку Параметри друку .

6. У списку Виберіть наявне подання для використання під час друку подання клацніть у програмі Word на основі подання для друку.

На початок сторінки