Якщо потрібно впорядкувати дані за допомогою Access, але не потрібно витрачати час на створення бази даних із нуля, скористайтеся шаблоном бази даних для настільних комп'ютерів.
Що таке шаблон Access?
Шаблон Access – це файл, який під час відкриття створює повну програму бази даних. База даних готова до використання та містить усі таблиці, форми, звіти, запити, макроси та зв'язки, які потрібно почати працювати. Оскільки шаблони призначено для виконання рішень для завершення роботи з базами даних, вони економатимуть ваш час і зусилля і дають змогу почати користуватися базою даних відразу. Створивши базу даних за допомогою шаблону, можна настроїти базу даних, щоб краще відповідати вашим потребам, як і у випадку, якщо база даних була створена з нуля.
Вибір шаблону
Кожен шаблон має відповідно до певних потреб керування даними, і ви можете використовувати один із шаблонів, включених у програму Access або шукати один онлайн.
Початок роботи із шаблоном із комп'ютера
-
На екрані завантаження Access виберіть пункт Рекомендовані пошукові запити: бази даних Access.
Порада.: Виберіть категорію в області фільтрувати за, щоб шаблони відфільтровані за певними категоріями.
-
Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон, і введіть ім'я файлу.
-
Щоб змінити розташування файлу бази даних за замовчуванням, клацніть піктограму папки поруч із іменем файлу , > створити.
Примітка.: Щоб створити базу даних Access для Інтернету за допомогою шаблону, перегляньте статтю створення веб-програми Accessна основі шаблону.
Початок роботи з шаблоном онлайн
Якщо ви підключені до Інтернету, ви можете шукати онлайнові шаблони:
-
На екрані завантаження Access введіть потрібний тип шаблону в поле пошуку.
-
У програмі Access відображаються доступні шаблони в Інтернеті.
-
Клацніть піктограму, щоб вибрати шаблон, і додайте ім'я файлу.
-
Щоб змінити розташування файлу бази даних за замовчуванням, клацніть піктограму папки поруч із іменем файлу , > створити.
Перш ніж почати використовувати деякі шаблони
Залежно від шаблону, який використовується, якщо відображається будь-який із наведених нижче повідомлень, виконайте наведені нижче дії.
На екрані |
Інструкція |
Повідомлення про попередження системи безпеки в рядку повідомлень |
Якщо ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. |
Діалогове вікно " вхід " із пустим списком користувачів |
|
Сторінка " початок роботи " |
Клацніть посилання на цій сторінці, щоб дізнатися більше про базу даних, або клацніть інші кнопки та вкладки, щоб ознайомитися з базою даних. |