У звітах про стан виконання порівнюються заплановані, завершені та залишкові трудовитрати на діаграмі, які оновлюються автоматично під час змінення даних проекту. Вони надають вам і вашим зацікавленим сторонам статус проекту, який можна створити за кілька кроків.
Порада для керівників проектів. Звіти про стан виконання є ключовою частиною гнучке керування проектами, особливо Scrum. Але вони є корисними інструментами для будь-якого стилю керування проектами.
Щоб створити звіт про стан виконання, натисніть кнопку Повідомити про приладні дошки > > Стан виконання.
Можливо, знадобиться додати поля до проекту, щоб отримати потрібні відомості у звіті про стан виконання проекту. Нижче наведено поради з налаштування проекту, щоб максимально ефективно використовувати звіт про стан виконання проекту.
Настроювання звіту про стан виконання
Графіки виконання роботи та завдання
Стандартний звіт про стан виконання містить дві діаграми: стан виконання роботи та стан виконання завдання.
На діаграмівиконання роботи показано обсяг роботи, заплановану завершення роботи до дати завершення проекту, а також базову оцінку обсягу роботи, яку буде виконано на цьому етапі проекту.
На діаграмі"Стан виконання завдання" показано кількість завершених завдань, кількість, що залишилися, і базову оцінку кількості завершень на цей момент у проекті.
Настроювання робочої діаграми згортання
На діаграмі виконання роботи показано, скільки роботи виконано та скільки залишилося. Якщо залишкова сукупна робоча лінія найкрутіша на діаграмі, проект може бути відстає від графіка.
Робота – це час, запланований для завершення завдання, фактичні трудовитрати – це обсяг виконаної роботи над завданням, а залишковий обсяг роботи – різниця між ними. Ви відстежуєте роботу в годинах або днях.
Записування відомостей про роботу
Оскільки на діаграмах виконання роботи порівнюються заплановані, завершені та залишкові трудовитрати, перш ніж створювати звіт, переконайтеся, що ці відомості записуються в проекті.
-
Призначте ресурси завданням, особливо якщо потрібно записати виконану роботу. Перш ніж установити базовий план, обов'язково зробіть це.
-
Установіть базовий план , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан виконання базові плани відображаються, коли планується завершити завдання та роботу.
Додавання робочих полів для відстеження
-
Натисніть кнопку Переглянути > використання ресурсів.
-
Натисніть кнопку Знаряддя використання ресурсів Формат > Додати відомості.
-
Виберіть поле з області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.
-
Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.
Поля «Стан роботи»
Робота.
|
Поле |
Опис |
|
Загальний час:
|
|
|
Час, необхідний для завершення завдання. |
|
|
Загальна запланована робота, запланована для завдання, ресурсу або призначення з часом. |
Фактичні трудовитрати
|
Поле |
Опис |
|
Робота, яку ресурс, призначений завданням, уже завершено з часом. |
|
|
Фактичні трудовитрати, виконані всіма ресурсами, призначеними завданням із часом. |
|
|
Робота все ще необхідна для завершення завдань у проекті після віднімання фактичних трудовитрати, накопичених із часом. |
Сукупні трудовитрати
|
Поле |
Опис |
|
Час, запланований для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичується з часом. |
|
|
Базова робота, запланована для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичена з часом, коли було встановлено базовий план. |
|
|
Робота все ще необхідна для завершення завдань у проекті після віднімання запланованої роботи, накопиченої з часом. |
|
|
Базова робота все ще потрібна для виконання завдань у проекті після віднімання запланованої базової роботи, накопиченої з часом. |
Настроювання діаграми виконання завдання
На діаграмі згортання завдання відображається кількість завершених завдань і кількість виконаних завдань.Якщо лінія решти завдань найкрутіша на діаграмі, можливо, проект відстає від графіка.
Записування відомостей про завдання
Оскільки діаграми виконання завдань порівнюють заплановані, завершені та решту завдань, перед створенням звіту переконайтеся, що ці відомості записуються в проекті.
-
Установіть базовий план , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан виконання базові плани відображаються, коли планується завершити завдання та роботу.
-
Позначення завдань як завершених. Клацніть завдання, а потім натисніть кнопку Завдання на стрічці. Виберіть значення відсотка виконання, але пам'ятайте, що програма Project нараховує лише 100% виконаних завдань як "завершені" на діаграмі виконання завдання.
Додавання полів завдань для відстеження
-
Натисніть кнопку Переглянути > Використання завдань.
-
Натисніть кнопку Знаряддя використання завдань Формат > Додати відомості.
-
Виберіть поле з області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.
-
Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.
Поля «Стан виконання завдання»
|
Поле |
Опис |
|
Поточний стан завдання як відсоток його тривалості. |
|
|
Сукупний відсоток (%) виконання (поле розподіленого в часі завдання) |
Сукупний відсоток виконання завдання, розподіленого з часом. |
|
Кількість запланованих завдань, які залишаються завершеними в певний день, коли було встановлено базовий план. |
|
|
Загальна кількість фактичних завдань, які потрібно виконати в певний день. |
|
|
Загальна кількість запланованих завдань, які ще не завершено на певний день. |
Форматування звіту про стан виконання
Так само, як і в інших звітах проекту, можна змінювати дані, кольори та фігури, які відображаються у звітах про стан виконання проекту. До неї також можна додавати діаграми, таблиці або зображення.
Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Створення звіту про проект.
