Увага!: "Спільна книга" – це стара функція, яка дає змогу кільком користувачам спільно працювати над книгою. Вона має багато обмежень, тому її замінено на режим співавторства. Функція співавторства Excel доступна в класичній клієнтській програмі Програми Microsoft 365 Excel і в Інтернет-версії Excel для абонентів Microsoft 365.
Придбати або спробувати Microsoft 365
Активація функції "Спільна книга"
-
Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, зокрема не можна редагувати за допомогою Інтернет-версія Excel. Тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства, яке є заміною для спільних книг.
-
Створіть книгу або відкрийте наявну. Перенесіть її до мережевого розташування, як-от \\ім’я_серверу\ім’я_папки. . Не поміщайте файл у OneDrive або SharePoint. Якщо ви надаєте перевагу цим розташуванням, працюйте над книгою в режимі співавторства.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопку "Спільний доступ до книги" приховано. Ось як її відобразити.
-
На вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
На вкладці Додатково виберіть потрібні параметри відстеження та оновлення виправлень, а потім натисніть кнопку ОК.
-
Якщо це нова книга, введіть ім'я в полі Ім'я файлу . Або, якщо це наявна книга, натисніть кнопку OK , щоб зберегти книгу.
-
Якщо книга містить посилання на інші книги або документи, перевірте їх і оновіть недійсні.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти.
-
Коли все буде готово, у верхній частині вікна Excel поруч з іменем файлу з’явиться надпис Спільний.
Додаткові відомості
Майте на увазі, що функцію "Спільна книга" раніше використовували, щоб надавати спільний доступ. Вона не підтримує багато елементів і дій. У таблиці нижче наведено лише частину з них.
|
Непідтримувані елементи |
Непідтримувані дії |
|---|---|
|
Створення або вставлення таблиць |
Вставлення або видалення блоків клітинок |
|
Додавання або змінення умовних форматів |
Видалення аркушів |
|
Додавання або змінення перевірки даних |
Об’єднання або розділення клітинок |
|
Створення або змінення діаграм або звітів зведених діаграм |
Сортування або фільтрування за форматом |
|
Вставлення або змінення зображень та інших об’єктів |
Використання засобів креслення |
|
Вставлення або змінення гіперпосилань |
Призначення, змінення або вилучення паролів |
|
Створення, змінення або перегляд сценаріїв |
Установлення або зняття захисту аркушів чи книги |
|
Вставлення автоматичних проміжних підсумків |
Групування або структурування даних |
|
Створення таблиць даних |
Створення, записування, змінення, перегляд або призначення макросів |
|
Створення або змінення звітів зведених таблиць |
Змінення або видалення формул масиву |
|
Створення або застосування роздільників |
Додавання, перейменування та видалення карт XML |
|
Створення або змінення міні-діаграм |
Зіставлення клітинок з елементами XML |
|
Додавання або змінення аркушів діалогів Microsoft Excel 4 |
Використання області завдань "Джерело XML", панелі інструментів XML і команд XML у меню "Дані" |
|
Додавання нових даних за допомогою форм даних |
|
|
Додавання ланцюжків приміток |
Редагування або видалення ланцюжків приміток |
Перш ніж від’єднати користувачів, переконайтеся, що вони завершили роботу з книгою. Якщо ви видалите активного користувача, усі незбережені дані буде втрачено.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопку "Спільний доступ до книги" приховано. Ось як її відобразити.
-
Перегляньте імена користувачів у списку Файл відкрито такими користувачами на вкладці Редагування.
-
Виберіть ім’я користувача, якого потрібно від’єднати, і натисніть кнопку Видалити. Зверніть увагу, що хоча ця дія від’єднує користувача від книги, проте він матиме змогу змінювати спільну книгу знову.
-
Щоб видалити особисті подання вилученого користувача, на вкладці Подання натисніть кнопку Подання, а потім видаліть потрібні подання інших користувачів.
Перш ніж вимкнути функцію "Спільна книга", ви можете створити копію журналу змін. Спочатку переконайтеся, що всі користувачі завершили роботу.
-
Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.
Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопку Виправлення приховано. Ось як її відобразити.
-
У списку Умова виберіть пункт Усі.
-
Зніміть прапорці Автор і Де.
-
Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.
-
Тепер ви можете надрукувати аркуш зі змінами або скопіювати його та вставити в іншу книгу.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопку "Спільний доступ до книги" приховано. Ось як її відобразити.
-
На вкладці Редагування переконайтеся, що тільки ваше ім’я відображено у списку Файл відкрито такими користувачами.
-
Зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги). Якщо цей прапорець недоступний, спочатку потрібно зняти захист із книги. Зробіть ось що:
-
Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Керування доступом до книги.
-
На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Зняти захист спільної книги.
-
Якщо з’явиться запит, введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Доступ до книги.
-
На вкладці Редагування зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
Якщо з’явиться попередження щодо впливу змін на інших користувачів, натисніть кнопку Так.
-
Активація функції "Спільна книга"
-
Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають багато обмежень, тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства.
-
Створіть книгу або відкрийте наявну. Перенесіть її до мережевого розташування, як-от \\ім’я_серверу\ім’я_папки. Не поміщайте файл у OneDrive або SharePoint. Якщо ви надаєте перевагу цим розташуванням, працюйте над книгою в режимі співавторства.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
-
На вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
На вкладці Додатково виберіть потрібні параметри відстеження та оновлення виправлень, а потім натисніть кнопку ОК.
-
Якщо це нова книга, введіть ім'я в полі Зберегти як . Або, якщо це наявна книга, натисніть кнопку OK , щоб зберегти книгу.
-
Якщо книга містить посилання на інші книги або документи, перевірте їх і оновіть недійсні.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти.
-
Коли все буде готово, у верхній частині вікна Excel поруч з іменем файлу з’явиться надпис Спільний.
Додаткові відомості
Майте на увазі, що функцію "Спільна книга" раніше використовували, щоб надавати спільний доступ. Вона не підтримує багато елементів і дій. У таблиці нижче наведено лише частину з них.
|
Непідтримувані елементи |
Непідтримувані дії |
|---|---|
|
Створення або вставлення таблиць |
Вставлення або видалення блоків клітинок |
|
Додавання або змінення умовних форматів |
Видалення аркушів |
|
Додавання або змінення перевірки даних |
Об’єднання або розділення клітинок |
|
Створення або змінення діаграм або звітів зведених діаграм |
Сортування або фільтрування за форматом |
|
Вставлення або змінення зображень та інших об’єктів |
Використання засобів креслення |
|
Вставлення або змінення гіперпосилань |
Призначення, змінення або вилучення паролів |
|
Створення, змінення або перегляд сценаріїв |
Установлення або зняття захисту аркушів чи книги |
|
Вставлення автоматичних проміжних підсумків |
Групування або структурування даних |
|
Створення таблиць даних |
Створення, записування, змінення, перегляд або призначення макросів |
|
Створення або змінення звітів зведених таблиць |
Змінення або видалення формул масиву |
|
Створення або застосування роздільників |
Додавання, перейменування та видалення карт XML |
|
Створення або змінення міні-діаграм |
Зіставлення клітинок з елементами XML |
|
Додавання або змінення аркушів діалогів Microsoft Excel 4 |
Використання області завдань "Джерело XML", панелі інструментів XML і команд XML у меню "Дані" |
|
Імпорт, оновлення та експорт XML-даних |
Додавання нових даних за допомогою форм даних |
Перш ніж від’єднати користувачів, переконайтеся, що вони завершили роботу з книгою. Якщо ви видалите активного користувача, усі незбережені дані буде втрачено.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
-
Перегляньте імена користувачів у списку Файл відкрито такими користувачами на вкладці Редагування.
-
Виберіть ім’я користувача, якого потрібно від’єднати, і натисніть кнопку Видалити. Зверніть увагу, що хоча ця дія від’єднує користувача від книги, проте він матиме змогу змінювати спільну книгу знову.
-
Щоб видалити особисті подання вилученого користувача, на вкладці Подання натисніть кнопку Подання, а потім видаліть потрібні подання інших користувачів.
Перш ніж вимкнути функцію "Спільна книга", ви можете створити копію журналу змін. Спочатку переконайтеся, що всі користувачі завершили роботу.
-
Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.
-
У списку Умова виберіть пункт Усі.
-
Зніміть прапорці Автор і Де.
-
Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.
-
Тепер ви можете надрукувати аркуш зі змінами або скопіювати його та вставити в іншу книгу.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
-
На вкладці Редагування переконайтеся, що тільки ваше ім’я відображено у списку Файл відкрито такими користувачами.
-
Зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги). Якщо цей прапорець недоступний, спочатку потрібно зняти захист із книги. Зробіть ось що:
-
Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Керування доступом до книги.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Захистити книгу.
-
Якщо з’явиться запит, введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Спільний доступ до книги.
-
На вкладці Редагування зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
Перш ніж вимкнути функцію "Спільна книга", ви можете створити копію журналу змін. Спочатку переконайтеся, що всі користувачі завершили роботу.
-
Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.
-
У списку Умова виберіть пункт Усі.
-
Зніміть прапорці Автор і Де.
-
Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.
-
Тепер ви можете надрукувати аркуш зі змінами або скопіювати його та вставити в іншу книгу.
-
Виберіть Рецензування > Доступ до книги.
-
На вкладці Редагування переконайтеся, що тільки ваше ім’я відображено у списку Файл відкрито такими користувачами.
-
Зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги). Якщо цей прапорець недоступний, спочатку потрібно зняти захист із книги. Зробіть ось що:
-
Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Керування доступом до книги.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Захистити книгу.
-
Якщо з’явиться запит, введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Спільний доступ до книги.
-
На вкладці Редагування зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).
-
