Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Експорт до Excel із SharePoint або списків

У SharePoint або програмі Списки Microsoft експортуйте елементи списку, відображені в поточному поданні, щоб Excel, щоб працювати з даними в книзі.

Ви можете експортувати дані до:

  • книгаExcel    Дані містять одностороннє підключення до вихідного списку. Під час періодичного оновлення книги вносяться зміни, внесені до списку.

  • Файл CSV (значення з роздільниками-комами)файл    Його можна відкрити в Блокноті або Excel. Дані не підключено до вихідного списку. (У macOS єдиний доступний варіант – експорт до CSV-файлу.)

    Увага!: 

    • Максимальна кількість рядків, які можна експортувати до CSV-файлу, становить 30 000.

    • Можливо, ви помітили, що параметр "Експорт до CSV" увімкнуто в бібліотеках документів протягом короткого періоду часу. Цей параметр було випадково ввімкнено, тому його довелося вимкнути. Ми будемо раді надати можливість бібліотекам документів, і ми працюємо над цим, але не маємо жодних оцінок, які можна надати спільний доступ.

Експорт до книги Excel

  1. На панелі команд списку виберіть Експортувати > Експорт до Excel.

    Параметри експорту для списку SharePoint.

    Увага!: Параметри експорту доступні, лише якщо елементи списку не вибрано.

    Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

    Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.

  2. За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.

  3. Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.

  4. У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .

    Діалогове вікно "Імпорт даних" у програмі Excel 2016
  5. Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

    Електронна таблиця Excel з імпортованим списком і виділеною кнопкою "Оновити все".

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиці Excel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Якщо список SharePoint містить папки, структура папки не відображається в отриманій Excel таблиці. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до Excel таблиці, тому можна фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.

Експорт до файлу CSV

Під час експорту до CSV-файлу можна експортувати не більше 30 000 рядків даних.

  1. Відкрийте список, дані якого потрібно експортувати.

  2. На панелі команд над списком виберіть Експортувати > Експортувати до CSV як тип виводу даних.

    (У macOS на панелі команд над списком просто виберіть Експорт до CSV.) 

    Примітка.: Параметр Експорт доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.

  3. Натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити файл у Excel. Потім ви можете зберегти файл як книгу Excel, яка дає змогу форматувати дані.

    Крім того, натисніть кнопку Зберегти як , щоб зберегти файл у форматі .csv на комп'ютері. 

  1. На панелі команд списку SharePoint виберіть Експорт до Excel Піктограма "Експорт списків до Excel".

    Увага!:  Експорт до Excel доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.

    У класичній версії SharePoint відображається стрічка над списком, а не панель команд. Виберіть вкладку Список на стрічці, а потім натисніть кнопку Експортувати до Excel.

    Виділена кнопка "Експортувати до Excel" на стрічці в SharePoint

    Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

    Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.

  2. За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.

  3. Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.

  4. У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .

    Діалогове вікно "Імпорт даних" у програмі Excel 2016
  5. Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

    Електронна таблиця Excel з імпортованим списком і виділеною кнопкою "Оновити все".

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиціExcel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Якщо список SharePoint містить папки, структура папки не відображається в отриманій Excel таблиці. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до Excel таблиці, тому можна фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.

Додаткові ресурси

Щоб експортувати дані з Excel до SharePoint, див. статтю:

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×