Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.
Опанувавши основні дії злиття. Імпортування списків із програми Excel та використання даних Excel та номер засобів. Настроювання злиття з персоналізованих повідомлень.
Злиття за допомогою електронної таблиці Excel
Злиття виконується більше плавно, якщо всі потрібні відомості, які потрібно включити готовий, таким чином, переконайтеся, що:
-
Стовпці в електронній таблиці відповідають полям, потрібно використовувати злиття. Наприклад, щоб адреса читачів за іменем переконайтеся, що окремі стовпці для ім'я та прізвище.
-
Переконайтеся, що електронна таблиця містить усі потрібні дані для злиття.
-
Форматування чисел не зміниться. Якщо електронна таблиця містить дати, часу, валюти значень або поштові індекси, які починаються та закінчуються на 0, перегляньте злиття форматування чисел, дат та інших значень.
Початок злиття після приготування даних
-
Відкрийте новий документ у програмі Word.
-
На вкладці Розсилки натисніть кнопку Розпочати злиття та виберіть потрібний тип злиття.
-
Натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.
-
Перейдіть до електронної таблиці Excel і натисніть кнопку Відкрити. Якщо програма Word запропонує, виберіть пункт Аркуш1$ і натисніть кнопку OK. Тепер електронну таблицю Excel підключено до документа злиття, який створюється у програмі Word.
-
Після цього можна додавати поля злиття, отримувати інформацію з електронної таблиці в документ. Наприклад, щоб додати рядок привітання до повідомлення електронної пошти або листа, натисніть кнопку розсилки > Рядок привітання. Або додайте адреси зі списку, натиснувши кнопку розсилки > Блок адреси.
-
Коли документ буде готовий, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів. Клацаючи стрілки, можна переглянути кожну окрему копію документа.
-
Щоб завершити злиття, натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Друкувати документи або Надіслати повідомлення електронної пошти.
Хочете дізнатися більше?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
