Підключення веб-частин фільтрування до веб-клієнта Excel

У цій статті

• Докладні відомості про веб-частини фільтрів

• Підключення веб-частини фільтра вибору до веб-частини Excel Web Access

• Підключення веб-частини фільтра служб аналізу SQL Server 2005 до веб-частини Excel Web Access

Докладні відомості про веб-частини фільтрів

Веб-частини фільтрів дуже потужні та гнучкі та дають змогу виконати наведені нижче дії.

• Фільтрувати за фіксованим значенням, ввівши текст, числа або дати або вибравши елемент зі списку значень.

• Щоб фільтрувати дані вручну або з зовнішнього джерела даних, як-от список Windows SharePoint Services, каталог бізнес-даних, служби аналізу Microsoft SQL Server 2005 або іншу веб-частину на одній сторінці, можна отримати відповідні значення.

• Фільтрування звіту зведеної таблиці в веб-частині Excel Web Access, основаних на даних у вимірі та ієрархії служб аналізу SQL Server 2005.

• Фільтрувати дані на основі значень у властивостях Windows SharePoint Services профілю для поточного користувача, наприклад імені входу поточного користувача або імені особи, якій звіти користувач.

• Відображення короткої інформації про зв'язки поточного фільтра веб-частин у веб-частині в режимі редагування.

Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте статтю Робота з веб-частинами фільтрів.

На початок сторінки

Підключення веб-частини фільтра вибору до веб-частини Excel Web Access

У наведеній нижче процедурі використовується веб-частина фільтра вибору для підключення до веб-частини Excel Web Access, щоб передати значення параметра, а також динамічно змінювати подання даних у книзі.

Підготовка.    

Перш ніж почати, потрібно виконати наведені нижче дії.

• Створення книги Excel, яка містить одну або кілька клітинок, кожна з яких визначена як іменований діапазон, призначена для прийняття значень, наприклад іпотечного калькулятора, який обчислює щомісячний платіж на основі тривалості позики за роки.

• Опублікуйте книгу в Excel Services і переконайтеся, що ви визначаєте параметр для кожної з комірок, що приймає значення.

Процедура    

1. Щоб змінити сторінку веб-частини, натисніть кнопку дії сайту, а потім виберіть команду редагувати сторінку.

   Сторінка веб-частин відобразиться в режимі редагування.

2. Додавання веб-частини фільтра вибору та веб-частини Excel Web Access до сторінки веб-частини.

   Докладні відомості наведено в статті Додавання або видалення веб-частини.

3. На екрані веб-частини фільтра вибору виберіть посилання, Відкрийте область знарядь.

   Веб-частина фільтра вибору перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.

4. Виконайте такі дії.

   • Введіть ім’я в полі Ім’я фільтра, щоб указати веб-частину.

   • Укажіть список значень, для яких користувач зможе вибрати елемент зі списку прокручування та Необов'язковий опис. Наприклад, якщо у вас є книга, яка обчислює суму іпотечного платежу, а в клітинці, яка містить довжину позики за роки, визначається як параметр, можна увести 10, 15, 20, 25 і 30 як список значень, кожне значення в окремому рядку.

     Порада.: Також можна додати опис для кожного значення в кожному рядку. Наприклад:

     10 10 років
     15 15 років
     
     тощо.

   • За потреби введіть значення за замовчуванням у полі значення за замовчуванням у розділі Додаткові параметри фільтра .

   • Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку OK у нижній частині області знарядь веб-частини.

5. На екрані відкриття веб-програми Excel Web Access клацніть посилання, клацніть тут, щоб відкрити область знарядь.

   Веб-частина Excel Web Access перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.

6. Введіть розташування книги, що містить обчислення іпотеки в текстовому полі книга .

   Щоб легко знайти книгу в бібліотеці SharePoint, натисніть кнопку вибрати посилання та скористайтеся діалоговим вікном вибір посилання .

7. У веб-частині Excel Web Access клацніть меню веб-частини , наведіть вказівник миші на пункт підключення, наведіть вказівник миші на елемент отримати значення фільтра, а потім виберіть ім'я веб-частини фільтра вибору.

8. Натисніть кнопку настроїти.

9. У діалоговому вікні Настроювання підключення виберіть параметр зі списку Параметри фільтра , а потім натисніть кнопку завершити.

10. Щоб вийти з режиму редагування сторінки веб-частини та переглянути сторінку, у верхній частині сторінки веб-частини, у розкривному меню дії сайту виберіть пункт вийти з режиму редагування.

11. Щоб динамічно змінити результати книги в веб-частині Excel Web Access, у веб-частині фільтра вибору натисніть кнопку фільтрувати , виберіть значення та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Підключення веб-частини фільтра служб аналізу SQL Server 2005 до веб-частини Excel Web Access

У наведеній нижче процедурі використовується веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 для підключення до веб-частини Excel Web Access, щоб передати значення параметра, а також динамічно змінювати подання даних у книзі за допомогою фільтра звіту.

Підготовка.    

Перш ніж почати, потрібно виконати наведені нижче дії.

• У книзі Excel створіть звіт зведеної таблиці, який підключається до куба в базі даних служб аналізу SQL Server 2005.

• Додайте фільтр звіту до створеного звіту зведеної таблиці, а потім створіть визначене ім'я для цієї області, у якій розташовано фільтр звіту.

• Збережіть відомості про підключення як файл підключення до даних Office (ODC) у бібліотеці зв'язків даних SharePoint, яку визначено як надійний адміністратор.

• Опублікуйте книгу в службах Excel Services і переконайтеся, що ви визначаєте параметри для кожного фільтра звіту.

Процедура    

1. Щоб змінити сторінку веб-частини, виберіть пункт дії сайту та натисніть кнопку змінити сторінку.

   Сторінка веб-частин відобразиться в режимі редагування.

2. Додайте веб-частину фільтра служб аналізу SQL Server 2005 і веб-частину Excel Web Access до сторінки веб-частини.

   Докладні відомості наведено в статті Додавання або видалення веб-частини.

3. У веб-частині фільтра служб аналізу SQL Server 2005 клацніть посилання, Відкрийте область знарядь.

   Веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 вводить режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.

4. Виконайте такі дії.

   • Введіть ім’я в полі Ім’я фільтра, щоб указати веб-частину.

   • У розділі виберіть зв'язок із данимивиберіть бібліотеку зв'язків даних SharePoint.

     Примітка.: Крім того, ви можете вибрати зв'язок даних із веб-частини списку ключових показників ефективності (KPI) на сторінці, вибравши веб-частину на цій сторінці, а потім ввівши назву веб-частини списку KPI та його файл ODC у веб-частині "Список KPI ", а також у полях " файл підключення до даних Office ".

5. • Натисніть кнопку Огляд , а потім у діалоговому вікні вибір посилання знайдіть бібліотеку та файл підключення, який ви зберегли раніше.

   • Виберіть вимір і ієрархію в полях « вимір » і « ієрархія ».

     Увага!: Потрібно вибрати однаковий вимір і ієрархію , які використовуються в фільтрі звіту. Додаткові відомості можна знайти в довідці з системи Microsoft Office Excel.

     Примітка.: За потреби можна вибрати параметр кодувати виділені значення як набір. Якщо вибрати цей прапорець, унікальні імена вибраних значень розділяються крапкою з комою (;) як один рядок для використання з формулами Excel, які використовують функції кубів. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з довідкою системи Office Excel.

   • Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку OK у нижній частині області знарядь веб-частини.

6. На екрані відкриття веб-програми Excel Web Access клацніть посилання, клацніть тут, щоб відкрити область знарядь.

   Веб-частина Excel Web Access перейде в режим редагування, і відобразиться область знарядь веб-частини.

7. Введіть розташування книги, яка містить звіт зведеної таблиці в текстовому полі книга .

   Щоб легко знайти книгу в бібліотеці SharePoint, натисніть кнопку вибрати посилання та скористайтеся діалоговим вікном вибір посилання .

8. У веб-частині Excel Web Access клацніть меню веб-частини , наведіть вказівник миші на пункт підключення, наведіть вказівник миші на елемент отримати значення фільтра, а потім виберіть ім'я веб-частини фільтра служб аналізу SQL Server 2005.

9. Натисніть кнопку настроїти.

10. У діалоговому вікні Настроювання підключення виберіть параметр, визначений для фільтра звіту зі списку параметрів фільтра , а потім натисніть кнопку завершити.

11. Щоб вийти з режиму редагування сторінки веб-частини та переглянути сторінку, у верхній частині сторінки веб-частини, у розкривному меню дії сайту виберіть пункт вийти з режиму редагування.

12. Щоб динамічно змінити результати книги в веб-частині Excel Web Access, у веб-частині фільтра служб аналізу SQL Server 2005 виберіть елемент у меню "Фільтр".

    Примітка.: Веб-частина фільтра служб аналізу SQL Server 2005 має обмеження 1 000.

На початок сторінки