Маєте 30 працівників або менших? За допомогою цієї серії відео можна перенести малого бізнесу від компанії G Suite Business до Microsoft 365 Бізнес Стандарт.
Понад 30 працівників? Радимо працювати з партнером корпорації Майкрософт, або Microsoft FastTrack входить до вашої передплатою, якщо у вас є 150 + працівників.
Цей навчальний ряд дає змогу перейти до Microsoft 365 Бізнес Стандарт від G Suite.
Нижче наведено кроки. У відео показано Найпростіший шлях до Microsoft 365. Нижче наведено деякі варіанти, які можуть відповідати вашим потребам бізнесу, а також порадами.
Приблизний час для кожного кроку – посібник, який може відрізнятися залежно від організації
|
поріг |
Виконують |
Поради та ресурси |
Оцінка часу |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 Глобальний адміністратор. |
Користувач, який підписується на Office 365 Business Premium , стає глобальним адміністратором для Microsoft 365. Це часто є власником бізнесу в малому бізнесі. |
30-60 хвилин |
|
|
Усі |
Власник бізнесу та кожен працівник інсталює програми Office, як-от Word, Excel і PowerPoint. |
30 хвилин на людину |
|
|
Усі |
Власник бізнесу та кожен працівник налаштовує Gmail у програмі Outlook, щоб залишатися на вершині електронної пошти під час переходу бізнесу до Microsoft 365. Для цього можна скористатися синхронізацією G Suite для Microsoft Outlook. Зверніть увагу, що посилання на вміст Google надаються як зручність, і посилання може пересуватися без попереднього повідомлення. |
15-20 хвилин на одну особу |
|
|
Усі |
Власник бізнесу та кожен працівник переміщує файли з диска Google до служби "OneDrive для бізнесу". |
30-60 хвилин на особу * |
|
|
Microsoft 365 Глобальний адміністратор. |
Власник бізнесу переміщує файли компанії з диска групи Google до служби Microsoft SharePoint Online. Дізнайтеся, як створити сайт групи в службі SharePoint Online , щоб швидко настроїти сайт, до якого можна передавати файли. |
1-5 годин * |
|
|
Microsoft 365 Глобальний адміністратор. |
На цьому кроці електронна пошта компанії починає надходити на Microsoft 365 замість програми Google G Suite. Ви також готові налаштувати мобільні пристрої , якщо ви хочете використовувати їх для бізнесу та документів. |
30-60 хвилин |
|
|
Настроювання електронної пошти Office 365 у програмі Outlook і імпорт Gmail |
Усі |
Власник бізнесу та кожен працівник настроює Microsoft 365 електронної пошти в програмі Outlook. Потім скористайтеся програмою Outlook, щоб імпортувати Gmail. Порада.: Зачекайте до кінця дня, щоб імпортувати повідомлення електронної пошти; Цей процес може сповільнити роботу мережі. |
30-60 хвилин |
|
Адміністратор класу G |
Перш ніж виконати цю дію, переконайтеся, що всі файли мають всі їх у програмі G Suite. Ми включаємо кроки, які допоможуть скасувати ваш обліковий запис G Suite, але зберігати поточне ім'я домену. Порада.: Радимо проводити обліковий запис G Suite принаймні через місяць після завершення перенесення в разі необхідності отримання даних, які було забуто. |
10-20 хвилин. |
|
|
Усі |
Коли ви інсталюєте програми Office на пристроях, ви можете отримати доступ до своїх документів у дорозі. Якщо адміністратор налаштується в управлінні мобільним пристроєм, усі користувачі мають реєструвати свої пристрої під час інсталяції програм Office. |
10 хвилин на людину. |
|
|
Усі |
Використовуйте команди Microsoft, щоб працювати разом за допомогою чатів, розмов, хмарних файлів тощо. |
10-20 хвилин на одну особу. |
* Може тривати довше, залежно від кількості номерів і розміру файлу.
Ми покажемо, що перехід від G Suite до Microsoft 365 Бізнес Стандарт, тому що це найпопулярніший Microsoft 365 бізнес-план і включає в себе програми Office, як-от Outlook для перенесення Gmail, календаря та контактів з G Suite.
Щоб порівняти всі плани, які ми пропонуємо, ознайомтеся з усіма планами Office 365 для бізнесу.
