Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft PowerPoint 2010

Використання шаблонів із веб-сайту Office.com

У поданні Microsoft Office Backstage на вкладці Створити (відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Створити) можна знайти найновіший вміст для презентацій, які створюються на основі шаблонів, завантажений із веб-сайту Office.com. Ви також можете надсилати відгуки про шаблони, які ви завантажили, і оцінювати кожен із них.

Під час відкриття шаблону або файлу, створеного на основі шаблону, залежно від параметрів онлайнової довідки, із програми PowerPoint 2010 на веб-сайт Office.com може надсилатися ідентифікатор шаблону, назва та версія програми, яка використовується, а також стандартна інформація про комп’ютер.

Ідентифікатор шаблону використовується для визначення вихідного шаблону, завантаженого з веб-сайту Office.com або доданого під час інсталяції програми PowerPoint 2010. Це не унікальний ідентифікатор презентації, оскільки він однаковий для всіх користувачів одного шаблону.

Посилання на зображення та інші документи

Коли ви створюєте посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері, у презентації зберігається шлях до цього файлу. Інколи посилання може містити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних ви можете зберегти своє ім’я користувача або пароль у посиланні.

Крім того, якщо ви застосовуєте до презентації XML-схему, шлях до створеної XML-схеми зберігається у презентації. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження презентації PowerPoint 2010 у програмі PowerPoint 2010 зберігається шлях до принтера разом із презентацією. Інколи шлях може містити ім’я користувача або комп’ютера.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою програми PowerPoint 2010 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт робочої області для документів – це спільна область, у якій можна швидко та просто працювати над однією або кількома презентаціями разом з іншими учасниками групи.

Під час доступу до сайту робочої області для документів програма PowerPoint 2010 завантажує з нього дані для надання користувачу інформації про сайт. Серед цих даних:

• назва сайту служб SharePoint Foundation;

• Посилання або URL-адреса сайту

• Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

• Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі PowerPoint 2010 у форматі файлів cookie також зберігається список відвіданих сайтів служб SharePoint Foundation. Завдяки цьому прискорюється доступ до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, лише якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Служба факсів

За допомогою служби факсів можна надсилати факсимільні повідомлення через Інтернет і впорядковувати надіслані факси у програмі Microsoft Outlook 2010. Для роботи зі службою факсів потрібно зареєструватися в незалежного від корпорації Майкрософт постачальника служби факсів, який виконуватиме обробку факсимільних повідомлень і пересилатиме їх через Інтернет. Корпорація Майкрософт не збирає жодні дані через службу факсів.

Під час реєстрації користувача постачальник служби факсів створює реєстраційний пакет, який зберігається в постачальника та у програмі PowerPoint 2010. Цей пакет складається з адреси веб-сайту постачальника служби факсів і "маркера", який підтверджує доступ користувача до постачальника служби факсів. Під час надсилання факсу із програми системи Office реєстраційний пакет додається до документа.

За допомогою служби факсів можна також обчислити вартість надсилання факсимільного повідомлення, не надсилаючи його. Для цього програма PowerPoint 2010 надсилає постачальнику служби факсів через шифроване підключення реєстраційний маркер користувача, номер телефону, на який слід надіслати факс, і кількість сторінок факсимільного повідомлення. Корпорація Майкрософт не отримує та не зберігає ці дані.

Служба довідкових матеріалів

Програма PowerPoint 2010 дає змогу запитувати інформацію про певний термін або фразу в багатьох постачальників платного вмісту. Коли користувач розпочинає пошук за певним словом або фразою, програма PowerPoint 2010 надсилає через Інтернет шуканий текст, назву використовуваного програмного продукту, регіональні настройки комп’ютера та, якщо потрібно, відомості про авторизацію для підтвердження прав користувача на завантаження довідкової інформації.

Програма PowerPoint 2010 надсилає ці відомості службі, яку забезпечує корпорація Майкрософт або вибраний сторонній постачальник. Ця служба повертає відомості про шукане слово або фразу.

Отримані відомості часто містять посилання на додаткову інформацію з веб-сайту служби. У разі вибору такого посилання постачальник служби може додавати файл cookie на комп’ютер користувача для його ідентифікації під час наступних транзакцій. Корпорація Майкрософт не несе відповідальність за дотримання вимог захисту конфіденційної інформації сторонніми веб-сайтами та службами. Корпорація Майкрософт може отримувати та зберігати ці відомості, лише якщо ви надсилали запит до служби корпорації Майкрософт.

Функцію довідкових матеріалів і посилань можна деактивувати, виконавши такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності.

4. Виберіть пункт Настройки центру безпеки та конфіденційності.

5. виберіть розділ Параметри захисту конфіденційної інформації та зніміть прапорець Дозволити перевірку наявності та інсталяцію нових служб в області завдань "Довідкові матеріали".

Служби перекладу

У програмі PowerPoint 2010 надається можливість перекладу всієї презентації або її частини за допомогою двомовного словника або системи машинного перекладу. Спосіб перекладу презентації можна вибирати.

Ви можете вибрати або ввести окреме слово або фразу для перекладу чи перекласти презентацію повністю. Для цього в області довідкових матеріалів і посилань потрібно вибрати відповідний параметр. Також можна скористатися функцією "Підказки для документів", наводячи курсор на слова, які потрібно перекласти. За промовчанням цю функцію вимкнуто. Щоб активувати її, на вкладці Рецензування у групі Перекласти виберіть пункт Міні-перекладач.

Слово або фраза, вибрані або введені для перекладу, відшукуються у двомовному словнику. Деякі двомовні словники постачаються разом із програмним забезпеченням, а інші доступні на веб-сайті Office.com. Якщо введеного слова або фрази немає у двомовному словнику, який постачається разом із програмним забезпеченням, слово або фраза надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу корпорації Майкрософт або стороннього постачальника.

Якщо потрібно перекласти всю презентацію, вона надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу корпорації Майкрософт або стороннього постачальника. Інші користувачі можуть переглядати слова, фрази або презентації, які потрібно перекласти, як і будь-яку інформацію, що надсилається через Інтернет без шифрування.

Якщо ви використовуєте один зі словників на веб-сайті Office.com або звертаєтеся до сторонньої служби перекладу, програма PowerPoint 2010 надсилає через Інтернет текст, тип використовуваного програмного забезпечення, регіональні та мовні настройки комп’ютера (відкрийте вкладку Файл, під пунктом Довідка виберіть вкладку Параметри та клацніть категорію Мова). Також програма PowerPoint 2010 може надсилати попередньо кешовані відомості про автентифікацію до сторонніх служб перекладу, указуючи на те, що ви вже зареєструвалися на веб-сайті.

Служби SharePoint Foundation

Служби Microsoft SharePoint Foundation 2010 – це спільні веб-сайти робочих областей, на яких можна працювати над документами разом з іншими користувачами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми системи Office файли cookie зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Разом усі файли cookie утворюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в багатьох програмах системи Office для надання швидкого доступу до веб-сайтів, які вже відвідувалися.

Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що користувач сам вирішить надати до нього доступ.

У службах SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі відомості про кожного користувача (включно з вашими):

• Повне ім’я

• Адреса електронної пошти

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють на ньому, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та учасники цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор. Автор поле заповнюється ім'я користувача особи, яка від початку створив елемент і дату, коли його було створено. Поле Автор заповнено, використовуючи ім'я користувача, користувач, який востаннє змінив презентації PowerPoint 2010 і дата останньої зміни.

До деяких даних сайтів SharePoint мають доступ адміністратори серверів, на яких розташовуються ці сайти. Це дає їм змогу аналізувати схеми використання сайту та оптимізувати час доступності сайту. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint належить корпорації Майкрософт.

До отримуваних адміністраторами відомостей належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які відвідують сайт. Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь вміст, наявний на сайті.

Аудит

У службах SharePoint Foundation 2010 пропонуються засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із певним вмістом.

Коли адміністратори служб SharePoint Foundation активують функцію аудиту, у базу даних вмісту SharePoint на сервері автоматично записуються певні дії, які виконує користувач (наприклад, перегляд, редагування, повернення з редагування та взяття на редагування). До кожної записаної дії на сервері додаються ідентифікаційні відомості про файл, дію та ідентифікатор SharePoint користувача. Ця функція не надсилає жодні відомості до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення

У програмі PowerPoint 2010 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних презентацій і робочих областей.

У програмі PowerPoint 2010 може використовуватися клієнт обміну миттєвими повідомленнями, який дає змогу дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилати їм повідомлення. Програма PowerPoint 2010 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Призначення цього елемента керування – надавати користувачу змогу спільно працювати з іншими користувачами над презентаціями або в робочих областях безпосередньо на веб-сторінках.

Цей веб-елемент керування може використовуватися для передавання даних про присутність із вашої програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер. За промовчанням, дані про присутність надсилаються лише на сайти інтрамережі, надійні сайти та сайти на локальному комп’ютері.

Нові формати файлів

У програмі PowerPoint 2010 використовуються формати файлів на основі XML. Це розширювані формати файлів, тобто користувачі можуть указувати у файлах додаткові схеми або позначки. Крім того, до цих форматів XML за допомогою надбудов або кодів стороннього постачальника можна долучити додаткові відомості про метадані, які не відображатимуться у програмі PowerPoint 2010.

Метадані, пов’язані з XML-файлом, можна перевірити за допомогою засобу перегляду тексту.

Примітки

Під час збереження приміток до файлу програма PowerPoint 2010 за промовчанням додає до них ініціали користувача. Ці відомості може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Щоб видалити особисті відомості з цих приміток, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем і виберіть команду Перевірити документ.

Записування виправлень

За промовчанням, коли користувач змінює файл за ввімкнутого засобу відстеження виправлень, ім’я користувача і/або його ініціали зберігаються в документі та пов’язуються зі змінами, які вносяться. Ці відомості, разом з вихідним і виправленим текстом, може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Після прийняття або відхилення цих змін ім’я користувача видаляється. Щоб видалити зі змін особисті відомості, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем і виберіть команду Перевірити документ.

Розташування, у яких може зберігатись ім’я користувача

Іноді програма PowerPoint 2010 зберігає ім’я користувача для полегшення використання певних функцій. Наприклад, ім’я користувача зберігається в таких розташуваннях:

• поля Автор;

• властивість файлу Автор.

Щоб видалити ім’я користувача з цих полів і властивостей, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем і виберіть команду Перевірити документ.

Рішення для системи Office від інших компаній також можуть містити ім’я користувача або інші особисті відомості в настроюваних властивостях, пов’язаних із файлом.

У разі використання веб-елемента керування Microsoft Office, доступу до даних Microsoft Office Excel, DataCalc або будь-якого іншого компонента, який надає безпосередній зв’язок з іншим джерелом даних, у презентації можуть зберігатися дані авторизації (ідентифікатор користувача та пароль). Щоб змінити або видалити ці відомості, потрібно відповідно змінити властивості підключення.

Інші приховані дані та метадані

За промовчанням кожний файл, збережений у програмі PowerPoint 2010, містить такі властивості файлу:

• Автор

• Керівник

• Установа

• Востаннє збережено

• Імена рецензентів презентації

Крім того, залежно від використовуваних функцій або рішень сторонніх виробників у файлі можуть зберігатись інші властивості. Наприклад, якщо презентація використовується в документообігу, для його відстеження зберігаються додаткові властивості файлів. Програма PowerPoint 2010 використовує ідентифікатори створення, що генеруються за допомогою випадкових чисел, які жодним чином не пов’язані із відомостями про користувача або контекстом комп’ютера. Усім новим слайдам, створеним у програмі PowerPoint 2010, для ідентифікатора створення слайду призначаються різні випадкові числа, які записуються у файл. Якщо презентація використовується в середовищі для спільної роботи, наприклад у службах Microsoft SharePoint Foundation 2010, ідентифікатори створення слайдів використовуються для визначення автора, який останній вносив зміни.

Ці відомості може прочитати кожен користувач, який має доступ до файлу.

Щоб видалити ці властивості, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем і виберіть команду Перевірити документ.

Функцію перевірки документів можна також використовувати для видалення деяких інших типів даних, доступних не в усіх поданнях, наприклад приміток і виправлень. Рекомендовано виконувати перевірку документів у всіх презентаціях, до яких ви плануєте надати загальний доступ.

Приховані дані та метадані також можна додавати до файлів у системі Microsoft Office за допомогою об’єктної моделі системи Microsoft Office. Наприклад, в об’єктній моделі системи Microsoft Office зображення можна зробити невидимими, тобто вони не відображатимуться після відкриття файлу, проте зберігатимуться у файлі, і згодом їх можна буде зробити видимими.

Приховані фігури

Програма PowerPoint 2010 дає змогу приховати фігур або об'єктів тексту у презентації або шаблони за допомогою області завдань виділення . Відображення області завдань виділення та видимість , виберіть фігуру й виберіть пункт Область виділенняу групі упорядкування на вкладці " Формат ". Приховані фігури або об'єкти текстових може містити особисті відомості, доданий за автором презентацію. Об'єкти прихованого тексту або фігури можна зберегти тему або шаблон файлу та не відображаються під час показу слайдів. Якщо файл шаблону використовується для створення нової презентації, всі приховані фігури або об'єкти, прихованого тексту буде скопійовано до нової презентації. Ви можете переглядати приховані фігури, на які і не хочете приховати їх в області завдань виділення та видимість .

Текст заміщення

У програмі PowerPoint 2010 за допомогою діалогового вікна Формат можна додавати та редагувати текст заміщення для таблиць, фігур, зображень, діаграм, рисунків SmartArt та інших об’єктів у презентаціях. Текст заміщення зберігається разом із презентацією й може містити особисті відомості, додані будь-яким автором презентації. Для деяких об’єктів, наприклад зображень, вставлених у презентацію, текст заміщення за промовчанням містить шлях до файлу вставленого об’єкта.

Спеціальні можливості, наприклад невізуальні екрани, можуть використовувати текст заміщення. Він доступний усім користувачам, які мають доступ до файлу.

Широкомовний показ слайдів

Програма PowerPoint 2010 дає змогу транслювати показ слайдів, щоб інші користувачі могли переглядати їх у браузері.

Під час трансляції показу слайдів програма PowerPoint 2010 надсилає на вибраний сервер копію всієї презентації, а також відомості про обліковий запис, який використовується для підключення до сервера. Програма PowerPoint 2010 надає URL-адресу, за якою інші користувачі можуть переглядати показ слайдів. Засіб трансляції відображає лише наданий вами показ слайдів, проте будь-який користувач, який має доступ до URL-адреси, може отримати доступ до повного вмісту вашої презентації, включно із прихованими слайдами.

Під час трансляції показу слайдів програма PowerPoint 2010 зберігає відомості про сервер, який використовується, зокрема ім’я, URL-адреси або інші адреси та опис сервера. Ці відомості використовуються для полегшення подальшого доступу до серверів, які вже використовувались.

Теми

У програмі PowerPoint 2010 можна створити тему на основі наявної презентації, вибравши команду Зберегти як на вкладці Файл. У діалоговому вікні Збереження документа у списку Тип файлу виберіть пункт Тема Office. Під час створення теми деякі елементи, зокрема текст, зображення або приховані фігури, копіюються зі зразка слайда вихідної презентації до теми. Ці об’єкти використовуються як елементи оформлення під час застосування теми до нової презентації та відображаються іншим користувачам. Якщо тема публікується для використання іншими користувачами, можливо, потрібно буде видалити особисті або конфіденційні відомості у вихідній презентації. Щоб видалити особисті або конфіденційні відомості з наявної теми, відредагуйте зразок слайда теми та повторно збережіть тему з тим самим ім’ям, щоб замінити вихідний файл.

Записування макросів

За допомогою функції записування макросів можна зафіксувати послідовність дій і згодом відтворити її. У разі записування макросу ім’я користувача зберігається як примітка в коді макросу під час його створення. Ім’я користувача можна видалити з цього розташування вручну.

Цифрові підписи

Цифровий підпис – це додатковий засіб, що може допомогти визначити особу користувача, який надіслав презентацію. Цифровий підпис – це унікальне зашифроване значення даних у презентації, яку підписує користувач. Під час надсилання презентації з цифровим підписом одержувач отримує підпис, дані презентації та надійний цифровий сертифікат від відправника. Цифровий сертифікат видається центром сертифікації, наприклад VeriSign, і містить інформацію, яка підтверджує особу відправника та відсутність змін у вихідному вмісті презентації. Програма PowerPoint може автоматично підключатися до центру сертифікації, щоб перевірити цифровий підпис.

Під час підписання презентації відображається діалогове вікно з відомостями, які додаються до цифрового підпису, наприклад системні дата й час, номер версії операційної системи, системи Microsoft Office і програми PowerPoint.

Керування правами доступу до інформації

За допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) можна надавати окремим користувачам або групам права на доступ і внесення змін до презентації. Хоча засіб IRM і захист документа мають деякі схожі риси, це різні засоби. Завдяки засобу IRM користувач може встановити для всієї презентації дозволи на виконання певних дій, таких як друк презентації, пересилання іншим користувачам, читання або редагування презентації.

Коли презентація зберігається з використанням засобу IRM, програма PowerPoint 2010 зберігає у презентації список усіх користувачів, які мають дозволи для цієї презентації, і список дозволів. Ці відомості зберігаються в зашифрованому вигляді, тому прочитати їх можуть лише власники презентації.

Крім того, презентації з керуванням правами доступу до інформації містять ліцензії на вміст. У ліцензії на вміст зазначено адресу електронної пошти, дозволи та відомості для автентифікації. Під час кожного відкриття презентації з керуванням правами доступу до інформації програма PowerPoint 2010 звіряє дані користувача з ліцензією на вміст, яка зберігається у презентації. Якщо користувач вперше відкриває презентацію, програма PowerPoint 2010 з'єднується із сервером IRM, перевіряє особу користувача, завантажує нову ліцензію на вміст для цього користувача (за умови, що користувач має необхідні права) і зберігає її у презентації.

Власники презентації можуть не зберігати ліцензії на вміст у презентації. Проте якщо ліцензію на вміст не збережено у презентації, програма PowerPoint 2010 звертатиметься до сервера IRM під час кожного відкриття презентації. Якщо підключення до мережі відсутнє або програмі PowerPoint 2010 не вдалося зв’язатись із сервером IRM, відкрити презентацію не можна.

Помилки перевірки файлів системи Office

Під час відкриття деяких раніших версій файлів PowerPoint у системі Microsoft Office засіб перевірки файлів Office перевіряє структуру файлів на відповідність специфікаціям корпорації Майкрософт для цього формату файлів. У разі помилки перевірки файл відкривається в безпечному поданні.

Копію пошкоджений файл, який не вдалося виконати перевірку файлів Office зберігається на комп'ютері після виходу з програми PowerPoint. Звітування про помилки Microsoft періодично запитає, чи ви погоджуєтеся надіслати копію ці файли до корпорації Майкрософт. Додаткові відомості про звітування про помилки, включно з повним декларацію про конфіденційність відображається Microsoft помилки звітування про конфіденційність.

Автоматичне відновлення файлів системи Office

Під час редагування презентації у програмі PowerPoint 2010 копії документа зберігаються автоматично. Це дає змогу відновити презентацію, яку ви закрили, не зберігши свої зміни. Щоб вимкнути функцію автоматичного збереження копій, виконайте такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Збереження.

4. У розділі Збереження презентації зніміть прапорець Зберігати останню автоматично збережену версію в разі закриття без збереження.

Можна отримати доступ і видалити останньої збереженої версії попередньо збереженої презентації, перейшовши на вкладку файл , клацніть відомостіа потім виберіть презентацію, яку потрібно у розділі версії. Ви доступ і видаліть останню автоматично збережену версії для щойно створеного презентацій, перейшовши на вкладку файл , виберіть пункт відомості, натисніть кнопку Керування версіямиі натисніть кнопку Відновити незбережені презентації. Програма PowerPoint 2010 періодично видаляються автоматично збережену презентацію, якщо не відкрити та використовувати їх. Додаткові відомості про відновлення файлів Office.

Монтаж медіафайлів

У програмі PowerPoint 2010 можна підрізати аудіо- та відеозаписи за допомогою діалогових вікон Обтинання аудіо та Монтаж відео, щоб у показі слайдів відображався лише певний часовий проміжок запису. Під час монтажу вирізані частини записів лише приховуються, а не видаляються остаточно. Якщо зберегти файл, що містить підрізані записи, у ньому також буде збережено вирізані частини. Щоб видалити вирізані фрагменти з медіафайлу будь-якого формату, виберіть один із наведених нижче варіантів дій.

Обтинання відео

У програмі PowerPoint 2010 можна обтинати відео за допомогою функції "Обтинання" на стрічці або кнопки Обітнути в діалоговому вікні Формат об’єкта, щоб у показі слайдів відображалася лише певна область відео. Відітнуті частини відео лише приховуються, а не видаляються остаточно. Якщо зберегти файл, що містить обітнуті відеозаписи, у ньому також буде збережено відітнуті частини. Їх можна видалити з файлу, лише остаточно видаливши запис із презентації PowerPoint.

На початок сторінки