Приклади виразів

="N/A"

Відображає фразу "Н/Д".

=[FirstName] & " " & [LastName]

Відображає значення, які містяться в полях таблиці "Ім’я" та "Прізвище". У цьому прикладі оператор & застосовується, щоб об’єднати поля "Ім’я" та "Прізвище" з пробілом між ними (у лапках).

=Left([ProductName], 1)

За допомогою функції Left відображає перший символ значення поля або елемента керування "Назва товару".

=Right([AssetCode], 2)

За допомогою функції Right відображає два останні символи значення поля або елемента керування "Код активу".

=Trim([Address])

За допомогою функції Trim відображає значення елемента керування "Адреса" без пробілів на початку та в кінці.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

За допомогою функції IIf відображає значення елементів керування "Місто" й "Поштовий індекс", якщо елемент керування "Область" має Null-значення. Інакше відображає значення елементів керування "Місто", "Область" і "Поштовий індекс", розділені пробілами.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

За допомогою оператора + і розповсюдження Null-значення відображаються значення елементів керування "Місто" й "Поштовий індекс", якщо поле або елемент керування "Область" має Null-значення. В іншому випадку відображаються значення полів або елементів керування "Місто", "Область" та "Поштовий індекс", розділені пробілами.

Розповсюдження Null-значення означає, що вираз отримує Null-значення, якщо будь-який із його компонентів має Null-значення. Оператор + підтримує розповсюдження Null-значення, а оператор & – ні.

=[Page]

1

="Page " & [Page]

Сторінка 1

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

Сторінка 1 з 3

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

1 з 3 стор.

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

1/3 стор.

=[Country/region] & " - " & [Page]

Україна – 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

Дата друку: 31.12.2017

=[Subtotal]+[Freight]

Сума значень у полях або елементах керування "Проміжний підсумок" і "Вартість доставки".

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

Інтервал між значеннями дат у полях або елементах керування "Потрібна дата" й "Дата доставки".

=[Price]*1.06

Добуток значення в полі або елементі керування "Ціна" та коефіцієнта 1,06 (додає 6 відсотків до значення "Ціна").

=[Quantity]*[Price]

Добуток значень у полях або елементах керування "Кількість" і "Ціна".

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

Частка значень у полях або елементах керування "Загальна кількість працівників" і "Загальна кількість країн або регіонів".

=Forms![Orders]![OrderID]

Значення елемента керування "Ідентифікатор замовлення" у формі "Замовлення".

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

Значення елемента керування "Проміжний підсумок замовлень" у підформі під назвою "Підформа замовлень", розташованій у формі "Замовлення".

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

Значення третього стовпця в багатостовпцевому списку "Ідентифікатор товару" в підформі під назвою "Підформа замовлень", розташованій у формі "Замовлення" (зверніть увагу, що 0 позначає перший стовпець, 1 – другий стовпець і т. д.).

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

Добуток значення елемента керування "Ціна" в підформі під назвою "Підформа замовлень", розташованій у формі "Замовлення", і коефіцієнта 1,06 (додає 6 відсотків до елемента керування "Ціна").

=Parent![OrderID]

Значення елемента керування "Ідентифікатор замовлення" в головній або батьківській формі поточної підформи.

=Report![Invoice]![OrderID]

Значення елемента керування "Ідентифікатор замовлення" у звіті під назвою "Рахунок-фактура".

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

Значення елемента керування "Загальний обсяг продажів" у підзвіті під назвою "Зведений підзвіт" звіту "Зведення".

=Parent![OrderID]

Значення елемента керування "Код замовлення" в головному або батьківському звіті поточного підзвіту.

=Avg([Freight])

За допомогою функції Avg відображає середнє значення поля таблиці або елемента керування "Вартість доставки".

=Count([OrderID])

За допомогою функції Count відображає кількість записів в елементі керування "Код замовлення".

=Sum([Sales])

За допомогою функції Sum відображає суму значень в елементі керування "Збут".

=Sum([Quantity]*[Price])

За допомогою функції Sum відображає суму добутків значень в елементах керування "Кількість" і "Ціна".

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Відображає відсоткове значення обсягу збуту, отримане діленням значення елемента керування "Збут" на суму всіх значень елемента керування "Збут".

Якщо для властивості "Формат" елемента керування встановлено значення "Відсотковий", приберіть із виразу частину *100.

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

За допомогою функції DLookup повертає значення поля "Контакт" у таблиці "Постачальники", якщо значення поля "Код постачальника" в таблиці збігається зі значенням елемента керування "Код постачальника" у формі "Постачальники".

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

За допомогою функції DLookup повертає значення поля "Контакт" у таблиці "Постачальники", якщо значення поля "Код постачальника" в таблиці збігається зі значенням елемента керування "Код постачальника" у формі "Нові постачальники".

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

За допомогою функції DSum повертає суму значень у полі "Обсяг замовлення" в таблиці "Замовлення", якщо ідентифікатор клієнта має значення RATTC.

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

За допомогою функції DCount повертає кількість значень "Так" у полі "Списані" (поле типу "Так/Ні") таблиці "Активи".

=Date()

За допомогою функції Date відображає поточну дату у форматі mm-dd-yy, де mm – це місяць (1–12), dd – це день (1–31), а yy – це дві останні цифри року (1980–2099).

=Format(Now(), "ww")

За допомогою функції Format відображає номер тижня в поточному році, де ww має значення від 1 до 53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

За допомогою функції DatePart відображає чотиризначне значення року з елемента керування "Дата замовлення".

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

За допомогою функції DateAdd відображає дату, яка передує значенню елемента керування "Планова дата" на 10 днів.

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

За допомогою функції DateDiff відображає різницю днів між значеннями елементів керування "Дата замовлення" та "Дата доставки".

=[InvoiceDate] + 30

За допомогою арифметичних операцій із датами обчислює дату через 30 днів після дати в полі або елементі керування "Дата рахунка".

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

За допомогою функції IIf (Immediate If) відображає повідомлення "Замовлення підтверджено", якщо елемент керування "Підтверджено" має значення Yes. Інакше відображає повідомлення "Order Not Confirmed.".

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

За допомогою функцій IIf та IsNull відображає пустий рядок, якщо елемент керування "Країна або регіон" має Null-значення. Інакше відображає значення елемента керування "Країна або регіон".

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

За допомогою функцій IIf та IsNull відображає значення елементів керування "Місто" й "Поштовий індекс", якщо елемент керування "Область" має Null-значення. В іншому випадку відображає значення полів або елементів керування "Місто", "Область" і "Поштовий індекс".

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

За допомогою функцій IIf та IsNull відображає повідомлення "Можливо, дату не вказано", якщо різниця потрібної дати й дати доставки є Null-значенням. Інакше відображає інтервал між значеннями дати в елементах керування "Потрібна дата" й "Дата доставки".

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

Створює поле "Повне ім’я", яке відображає значення полів "Ім’я" та "Прізвище" з пробілом між ними.

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

Створює поле "Адреса2", яке відображає значення полів "Місто", "Область" і "Поштовий індекс" із пробілами між ними.

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

Створює поле "Перша буква товару", а потім за допомогою функції Left відображає в ньому перший символ значення в полі "Назва товару".

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Створює поле "Код типу", а потім за допомогою функції Right відображає в ньому останні два символи значень у полі "Код активу".

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Створює поле "Код міста", а потім за допомогою функції Mid відображає в ньому три символи, починаючи з другого символу значення в полі "Телефон".

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

Призначає обчислюваному полю ім’я "Розширена ціна" та використовує функцію CCur для обчислення загальної суми елемента рядка з урахуванням знижки.

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Створює поле "Підвищена вартість доставки", а потім відображає в ньому вартість доставки плюс 10 відсотків.

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

Створює поле "Обсяг замовлення", а потім відображає в ньому добуток значень у полях "Кількість" і "Ціна за одиницю".

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

Створює поле "Час випередження", а потім відображає в ньому різницю значень у полях "Потрібна дата" та "Дата доставки".

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

Створює поле "Загальна кількість запасів", а потім відображає в ньому суму значень у полях "Одиниць на складі" та "Одиниць замовлено".

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Створює поле "Відсоток вартості доставки", а потім відображає в ньому відсоткове значення платежів за доставку в кожному проміжному підсумку. У цьому виразі за допомогою функції Sum підсумовуються значення в полі "Вартість доставки", а потім отриманий результат ділиться на суму значень у полі "Проміжний підсумок".

Щоб скористатися цим виразом, знадобиться перетворити вибірковий запит на запит підсумків, тому що вам потрібно використовувати рядок Усього на бланку та задати значення Вираз для клітинки Усього цього поля.

Докладні відомості про створення запиту підсумків див. в статті Обчислення суми даних із використанням запиту.

Якщо для властивості Формат поля встановлено значення Відсотковий, приберіть частину *100.

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Створює поле "Час затримки", а потім за допомогою функції DateDiff відображає в ньому кількість днів між датою замовлення та датою доставки.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Створює поле "Рік найму", а потім за допомогою функції DatePart відображає в ньому рік, коли найнято кожного працівника.

MinusThirty: Date( )- 30

Створює поле "Мінус тридцять", а потім за допомогою функції Date відображає в ньому дату, що на 30 днів передує поточній.

RowCount: Count(*)

Створює поле "Кількість рядків", а потім за допомогою функції Count рахує кількість записів у запиті, зокрема записи з пустими полями (з Null-значенням).

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Створює поле "Відсоток вартості доставки", а потім обчислює відсоткове значення платежів за доставку в кожному проміжному підсумку, поділивши суму значень у полі "Вартість доставки" на суму значень у полі "Проміжний підсумок". (У цьому прикладі використовується функція Sum).

Цей вираз потрібно використовувати із запитом підсумків. Якщо для властивості Формат поля встановлено значення Відсотковий, приберіть частину *100.

Докладні відомості про створення запиту підсумків див. в статті Обчислення суми даних із використанням запиту.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Створює поле "Середня вартість доставки", а потім за допомогою функції DAvg обчислює середню вартість доставки для всіх замовлень, об’єднаних у запиті підсумків.

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Створює поле "Поточна країна або регіон", а потім за допомогою функцій IIf та IsNull відображає пустий рядок у цьому полі, якщо поле "Країна або регіон" містить Null-значення. В іншому випадку відображає вміст поля "Країна або регіон".

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Створює поле "Час випередження", а потім за допомогою функцій IIf та IsNull відображає повідомлення "Можливо, дату не вказано", якщо поле "Потрібна дата" або "Дата доставки" має Null-значення. Інакше відображає різницю дат.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Створює поле "Збут за півріччя", а потім відображає в ньому підсумок значень полів "Збут за I квартал" і "Збут за II квартал", спершу перетворивши всі Null-значення на нуль за допомогою функції Nz.

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

Створює поле "Категорія", а потім відображає в ньому ім’я категорії, якщо поля "Код категорії" в таблицях "Категорії" та "Товари" однакові.

Місто доставки

"London"

Відображає замовлення, доставлені до Києва.

Місто доставки

"London" Or "Hedge End"

За допомогою оператора Or відображає замовлення, доставлені до Києва або Білої Церкви.

Країна або регіон доставки

In("Canada", "UK")

За допомогою оператора In відображає замовлення, доставлені до Польщі або України.

Країна або регіон доставки

Not "USA"

За допомогою оператора Not відображає замовлення, доставлені до всіх країн або регіонів, крім Росії.

Назва товару

Not Like "C*"

За допомогою оператора Not і символу узагальнення * відображає товари, назви яких не починаються з букви С.

Назва компанії

>="N"

Відображає замовлення, доставлені до компаній, назви яких починаються з букв від N до Z.

Код товару

Right([ProductCode], 2)="99"

За допомогою функції Right відображає замовлення зі значеннями "Код товару", які закінчуються на 99.

Одержувач

Like "S*"

Відображає замовлення, доставлені до клієнтів, імена яких починаються з букви "С".

Дата доставки

#2/2/2017#

Відображає замовлення, доставлені 2 лютого 2017 р.

Дата доставки

Date()

Відображає замовлення, доставлені сьогодні.

Потрібна дата

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

За допомогою оператора Between...And та функцій DateAdd і Date відображає замовлення за тримісячний період від сьогоднішньої дати.

Дата замовлення

< Date( ) - 30

За допомогою функції Date відображає замовлення, зроблені понад 30 днів тому.

Дата замовлення

Year([OrderDate])=2017

За допомогою функції Year відображає замовлення, зроблені у 2017 р.

Дата замовлення

DatePart("q", [OrderDate])=4

За допомогою функції DatePart відображає замовлення за четвертий календарний квартал.

Дата замовлення

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

За допомогою функцій DateSerial, Year та Month відображає замовлення за останній день кожного місяця.

Дата замовлення

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

За допомогою функцій Year та Month і оператора And відображає замовлення за поточний рік і місяць.

Дата доставки

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

За допомогою оператора Between...And відображає замовлення, доставлені не раніше 5 січня 2017 р. та не пізніше 10 січня 2017 р.

Потрібна дата

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

За допомогою оператора Between...And відображає замовлення за тримісячний період від сьогоднішньої дати.

Дата народження

Month([BirthDate])=Month(Date())

За допомогою функцій Month і Date відображає працівників, дні народження яких припадають на цей місяць.

Регіон доставки

Is Null

Відображає замовлення для клієнтів, для яких поле "Регіон доставки" має Null-значення (пусте).

Регіон доставки

Is Not Null

Відображає замовлення для клієнтів, для яких поле "Регіон доставки" має якесь значення.

Факс

""

Відображає замовлення для клієнтів, які не мають факсимільного пристрою, що позначено значенням рядка нульової довжини в полі "Факс", а не Null-значенням (відсутнім значенням).

Одержувач

Like "S*"

Знаходить усі записи в полі "Отримувач", які починаються з букви С.

Отримувач

Like "*Imports"

Знаходить усі записи в полі "Отримувач", які закінчуються словом "імпорт".

Одержувач

Like "[A-D]*"

Знаходить усі записи в полі "Одержувач", які починаються з букви А, Б, В або Г.

Одержувач

Like "*ar*"

Знаходить усі записи в полі "Одержувач", які містять буквосполучення "но".

Отримувач

Like "Богдан Козя?"

Знаходить усі записи в полі "Отримувач", які містять слово "Богдан", після якого йде рядок із п’яти букв, перші чотири з яких – це "Козя", а остання буква не відома.

Отримувач

Not Like "A*"

Знаходить усі записи в полі "Одержувач", які не починаються з букви А.

Ціна за одиницю

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

Товари з такою ж ціною, що й анісовий сироп.

Ціна за одиницю

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Товари, ціна за одиницю яких вища середньої.

Оклад

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

Оклад кожного торгового представника, чий оклад перевищує оклад усіх працівників зі словом "Керівник" або "Віце-президент" у посаді.

Вартість замовлення: [Ціна за одиницю] * [Кількість]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

Замовлення, вартість яких перевищує середнє значення замовлення.

Заголовок

"Salesperson"

Змінює текстове значення на "Торговий представник".

Початок проекту

#8/10/17#

Змінює значення дати на 10 серпня 2017 р.

Закрито

Yes

У полі типу "Так/Ні" змінює значення "Ні" на "Так".

Номер партії

"PN" & [PartNumber]

Додає "НП" до початку номера кожної вказаної партії.

Підсумок для позиції

[UnitPrice] * [Quantity]

Множить ціну за одиницю товару на кількість.

Вартість доставки

[Freight] * 1.5

Збільшує вартість доставки на 50 відсотків.

Збут

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Якщо значення "Код товару" в поточній таблиці відповідають значенням "Код товару" в таблиці "Відомості про замовлення", оновлює загальний обсяг продажів на основі добутку кількості товару та ціни за одиницю.

Поштовий індекс доставки

Right([ShipPostalCode], 5)

Видаляє крайні ліві символи, залишаючи п’ять символів праворуч.

Ціна за одиницю

Nz([UnitPrice])

Замінює Null-значення (невизначене або невідоме) у полі "Ціна за одиницю" на нуль (0).

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

Відображає значення в полях "Ім’я" та "Прізвище" для працівників із прізвищем "Герасименко".

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

Відображає значення в полях "Ідентифікатор товару" та "Назва товару" в таблиці "Товари" для записів, у яких значення "Ідентифікатор категорії" відповідає значенню "Ідентифікатор категорії" з відкритої форми "Нові товари".

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

Обчислює середню розширену ціну для замовлень, у яких значення поля "Розширена ціна" перевищує 1000, а потім відображає її в полі під назвою "Середня розширена ціна".

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

У полі "Кількість кодів товару" відображається загальна кількість товарів для категорій, у яких понад 10 товарів.

Quantity

1

1

Регіон

"MT"

Закарпаття

Регіон

"New York, N.Y."

Сумська обл. (Зверніть увагу: значення з пунктуаційними знаками потрібно брати в лапки).

Факс

""

Рядок нульової довжини вказує, що за замовчуванням це поле має бути пустим, а не містити Null-значення

Дата замовлення

Date( )

Поточна дата

Термін

Date() + 60

Дата через 60 днів після сьогоднішньої

<> 0

Введіть ненульове значення.

0 Or > 100

Значення має дорівнювати 0 або бути більше за 100.

Like "K???"

Значення має складатися з чотирьох символів і починатися з букви "К".

< #1/1/2017#

Введіть дату до 01.01.2017.

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

Дата має припадати на 2017 рік.