Зазвичай звітування про перебіг виконання проекту виконується за певний день ( дата звітування про стан, щоб використовувати функцію керування проектами. Наприклад, якщо потрібно відобразити показники звіту про збут за минулий місяць, установіть дату звітування про стан останнього дня цього місяця. Або, якщо звіти про перебіг виконання мають відбутися в п'ятницю, але їх було надіслано пізніше, можна встановити дату стану ще в п'ятницю, перш ніж звітувати про перебіг виконання.
Дата звітування про стан майже ніколи не відповідає поточній даті, тому її потрібно встановити.
-
Виберіть пункт Дата > стану проекту.
-
Виберіть нову дату звітування про стан.
Щоб повернути дату звітування про стан до поточної дати, введіть поточну дату або введіть У . у полі дати.
Перегляд дати звітування про стан на діаграмі Ганта
-
На діаграмі Ганта виберіть формат > Лінії сітки.
-
У розділі Лінія для змінення виберіть пункт Дата стану, а потім виберіть стиль і колір лінії.
Як дата стану впливає на оновлення перебігу виконання?
Коли ви вводите перебіг виконання як відсоток виконання або фактичні трудовитрати до дати, програма Project використовує дату звітування про стан, щоб визначити, де розмістити фактичні трудовитрати та де запланувати залишковий обсяг роботи. Ви можете змінити стандартні параметри для способу використання дати стану для розміщення фактичних трудовитрати та залишку роботи там, де потрібно, особливо коли призначення виконуються раніше або пізніше, ніж заплановано.
Щоб змінити стандартні параметри, виберіть Параметри > файлу>Додатково та прокрутіть до розділу Параметри обчислення для цього проекту .
-
Переміщення кінця завершених частин після дати звітування про стан до дати звітування про стан
Розгляньмо завдання, заплановані після дати звітування про стан, і фактичні дані, введені проти них. Якщо встановлено прапорець Перемістити кінці завершених частин після дати звітування про стан назад до дати звітування про стан , тоді, якщо завдання заплановано після дати звітування про стан і ви введете фактичні дані відносно нього, програма Project перенесе фактичну, завершену частину завдання так, щоб завершені трудовитрати завершувалися на дату звітування про стан, а решту робіт заплановано на майбутнє. Таким чином, якщо дату звітування про стан встановлено на сьогодні та введено фактичні дані, припускається, що робота завершиться сьогодні, а не в майбутньому. Але робота, що залишилася, не очікується, почнеться до майбутнього:
-
And move start of remaining parts back to status date
Якщо встановлено прапорець Перемістити початок решти частин до дати переходу до дати звітування про стан , можна також встановити прапорець І повернути початок решти частин до дати звітування про стан . Якщо встановлено обидва прапорці, програма Project переміщає все завдання навколо дати звітування про стан, щоб показати, що виконано роботу над завданням і виконано на дату звітування про стан, а залишковий обсяг роботи продовжується на дату звітування про стан:
-
Move start of remaining parts before status data forward to status date
Розгляньмо завдання, заплановані до дати звітування про стан, і які містять фактичні дані, введені проти них. Якщо встановлено прапорець Перемістити початок решти частин до переходу даних про стан на дату звітування про стан , тоді, якщо завдання заплановано до дати звітування про стан і ви вводите фактичні дані відносно нього, програма Project залишає фактичну частину завдання за розкладом, але переміщує решту роботи на дату звітування про стан. Таким чином, якщо дату звітування про стан встановлено на сьогодні та введено фактичні дані, припускається, що робота була завершена, коли її заплановано, але припускається, що залишковий обсяг роботи почнеться відразу замість минулого (до дати звітування про стан):
-
And move end of completed parts forward to status date
Якщо встановлено прапорець Перемістити початок решти частин перед датою стану вперед до дати звітування про стан , можна також встановити прапорець І переміщати кінці завершених частин вперед до дати звітування про стан . Якщо встановлено обидва прапорці, програма Project переміщує все завдання навколо дати звітування про стан, щоб показати, що роботу над завданням і виконано на дату звітування про стан, і що залишковий обсяг роботи продовжується на дату звітування про стан:
Ці параметри особливо корисні, якщо потрібно переглянути лінії перебігу виконання "завчасно". Вони також корисні для змінення способу нарахування освоєного обсягу.
Якщо змінити ці параметри, програма Project взагалі не переміщує фактичний або залишковий обсяг роботи; робота залишається там, де її було заплановано спочатку, навіть якщо ви повідомите, що роботу завершено на кілька тижнів раніше, ніж заплановано.
Примітка.: Ці параметри не керують розміщенням фактичних і залишкових трудовитрати під час відстеження перебігу виконання за допомогою введення фактичних трудовитрати за період часу.
Як дата звітування про стан впливає на освоєний обсяг?
Певні витрати на освоєний обсяг обчислюються на дату звітування про стан. Наприклад, планова вартість запланованих робіт (BCWS) – це частина витрат, яку планується витратити на завдання між дата початку завдання та датою звітування про стан. Наприклад, загальна запланована бюджет для чотириденного завдання становить 100 грн. і починається в понеділок. Якщо дату звітування про стан встановлено на таку середу, BCWS дорівнює 75 дол. США. Коли ви змінюєте дату звітування про стан, обчислення освоєного обсягу відображають витрати до дати звітування про стан і включно з датою звітування про стан.
Як дата звітування про стан впливає на обчислення для ліній стану?
Якщо для відображення відомостей про перебіг виконання використовуються лінії перебігу виконання, можна відобразити лінії стану для дати стану, поточної дати або регулярних інтервалів. Щоб переконатися, що лінії стану відображаються правильно, виберіть Параметри > файлу>Додатково та прокрутіть до розділу Параметри обчислення для цього проекту . (У Project 2007 виберіть Знаряддя > Параметри > Обчислення.) Установіть прапорець Змінити загальний відсоток виконання завдання до дати звітування про стан . Завдяки цьому параметру програма Project рівномірно розподіляє роботу, повідомлену у відсотках до дати звітування про стан. Потім, коли відображаються лінії стану, лінії стану відображають ймовірний перебіг виконання роботи в будь-яку дату.
