Код поля = (Формула) обчислює число за допомогою математичної формули.
Щоб додати це поле до документа, можна скористатися командою Формула на вкладці Макет , яка відображається, якщо клацнути в таблиці. Ви також можете додати його за допомогою діалогового вікна Поле .
Щоб відкрити діалогове вікно Поле, в ОС Windows виберіть вкладку Вставлення, у групі Текствиберіть елементи Експрес-блокиі Поле. На комп’ютері Mac виберіть меню Вставленняі пункт Поле. (Якщо пункт Полене відображається, можливо, спочатку потрібно вибрати пункт Текст.)
Код поляпідказує програмі Word, що саме потрібно вставити в документ або надати після визначення значення коду поля, наприклад поточну дату або кількість сторінок. Звичайно результат просто відображається як частина документа. Щоб переходити між режимами перегляду коду поля та його значення, натисніть клавіші Alt+F9 (Windows) або fn+Option+F9 (Mac).
Порада.: Якщо у вас є програма для роботи з електронними таблицями, наприклад Excel, вбудувати весь аркуш або його частину в документ часто простіше, ніж використовувати поле = (Формула).
Синтаксис
Якщо в документі відображається код поля = (Формула), синтаксис має такий вигляд:
{ = Формула [Закладка ] [\#Цифровий формат ] }
Інструкції
Формула – це вираз, який може містити будь-яку комбінацію чисел, закладок, що посилаються на числа, полів, які повертають числа, доступних операторів і функцій. Цей вираз може посилатися на значення в таблиці та значення, повернуті функціями.
Відомості про
Оператори
У полі = (Формула) можна використовувати будь-яку комбінацію значень і такі математичні та реляційні оператори:
+
Додавання
–
Віднімання
*
Множення
/
Ділення
%
Відсоток
^
Степені та корені
=
Дорівнює
<
Менше
< =
Менше або дорівнює
>
Більше
> =
Більше або дорівнює
< >
Не дорівнює
Функції
У полі = (Formula) можуть використовуватися значення, повернуті наведеними нижче функціями. Функції з пустими дужками можуть приймати будь-яке число аргументів. Аргументи потрібно розділяти роздільником елементів списку, визначеним у регіональних настройках на Панелі керування Microsoft Windows, – комою (,) або крапкою з комою (;). Аргументами можуть виступати числа, формули або імена закладок. Функції AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() і SUM() можуть також приймати посилання на клітинки таблиці як аргументи.
ABS(x)
Повертає додатне значення числа або формули, незалежно від того, додатне фактичне значення чи від’ємне.
AND(x;y)
Повертає значення 1, якщо обидва логічні вирази x та y приймають значення TRUE, або значення 0 (нуль), якщо один із них приймає значення FALSE.
AVERAGE( )
Повертає середнє значення списку значень.
COUNT( )
Повертає кількість елементів списку.
DEFINED(x)
Повертає значення 1 (істина), якщо вираз x допустимий, або значення 0 (хибність), якщо вираз неможливо обчислити.
FALSE
Повертає 0 (нуль).
INT(x)
Повертає числа, які знаходяться зліва від десяткового розряду у значенні або формулі x.
MIN( )
Повертає найменше значення у списку.
MAX( )
Повертає найбільше значення зі списку.
MOD(x;y)
Повертає залишок від цілочисельного ділення значення x на значення y.
NOT(x)
Повертає значення 0 (нуль) (хибність), якщо логічний вираз x істинний, або значення 1 (істина), якщо цей вираз хибний.
OR(x;y)
Повертає значення 1 (істина), якщо один або обидва логічні вирази x та y істинні, або значення 0 (нуль) (хибність), якщо обидва вирази хибні.
PRODUCT( )
Повертає результат множення значень у списку. Наприклад, функція { = PRODUCT (1;3;7;9) } повертає значення 189.
ROUND(x;y)
Повертає значення x, округлене до визначеної кількості десяткових розрядів y; x може бути числом або результатом формули.
SIGN(x)
Повертає значення 1, якщо x додатне, або значення –1, якщо "x" від’ємне.
SUM( )
Повертає суму значень або формул у списку.
TRUE
Повертає значення 1.
Посилання таблиці
В обчисленнях у таблиці використовуються посилання на її клітинки у форматі A2, B1, B2, A1 тощо, де буква представляє стовпець, а число – рядок. У програмі Microsoft Word, на відміну від Microsoft Excel, завжди використовуються абсолютні посилання на клітинки без знака долара. Наприклад, посилання на клітинку A1 у програмі Word – це те саме, що й посилання на клітинку $A$1 у програмі Excel.
Посилання на окремі клітинки
У посиланні на клітинку у формулах кома використовується для розділення посилань на окремі клітинки, а двокрапка – для розділення першої та останньої клітинки у визначеному діапазоні, як показано у прикладах нижче.
Щоб обчислити середнє цих клітинок:
=average(b:b) або =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) або =average(1:1;2:2)
=average(a1;a3;c2)
Посилання на весь рядок або стовпець
У розрахунках можна використовувати посилання на весь рядок або стовпець. Це робиться таким чином:
-
Використовуйте діапазон, який містить лише букву або число, яке його представляє, наприклад 1:1 для посилання на перший рядок таблиці. Це позначення дає змогу обчислення автоматично включати всі клітинки в рядку, якщо згодом ви вирішите додати інші клітинки.
-
Використовуйте діапазон, який містить певні клітинки, наприклад a1:a3, щоб створити посилання на стовпець із трьома рядками. Це позначення дає змогу обчисленням включати лише ці клітинки. Якщо пізніше ви додасте інші клітинки й хочете включити їх у обчислення, потрібно відредагувати обчислення.
Посилання на клітинки в іншій таблиці
Щоб створити посилання на клітинки в іншій таблиці або ззовні таблиці, позначте таблицю за допомогою закладка. Наприклад, поле { =average(Таблиця2 b:b) } обчислює середнє значення стовпця B в таблиці, позначеній закладкою Таблиця2.
Закладка
Назва закладка має кілька значень.
\# Цифровий формат
Визначає, як відображатиметься числовий результат. Цей перемикач називається перемикачем формату, оскільки, щоб представити формат результату поля, використовуються символи.
Наприклад, перемикач \# 0,00 грн у { = SUM(ABOVE) \#0,00 грн } відображає результат "4455,70 грн". Якщо результат поля не число, цей перемикач не діє.
Примітка.: Лапки не обов'язкові для простих числових рисунків, які не містять пробілів, наприклад { MarchSales \# $,0,00 }. Щоб створити складніші числові зображення та ті, які містять текст або пробіли, візьміть числове зображення в лапки, як показано в прикладах елемента зображення нижче. Word додає лапки до перемикачів числових рисунків, якщо вставити поле за допомогою команди Поле на вкладці Вставлення або команди Формула в меню Макет (яка відображається, якщо клацнути всередині таблиці).
Нижче подано елементи формату, які можна поєднувати для створення перемикача цифрового формату.
Елементи формату
0 (нуль)
Визначає місця відображення цифр у результаті. Якщо в цьому місці результат не містить цифри, у програмі Word відображається 0 (нуль). Наприклад, { = 4 + 5 \# 00,00 } відображає результат "09,00".
#
Визначає місця відображення цифр у результаті. Якщо в цьому місці результат не містить цифри, у програмі Word відображається пробіл. Наприклад, { = 9 + 6 \# ### грн} відображає результат "15 грн".
x
Упускає цифри зліва від покажчика місця заповнення "x". Якщо цей покажчик знаходиться справа від десяткової коми, результат округлюється до цього місця. Наприклад,
{ = 111053 + 111439 \# x## } відображає результат "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } відображає результат "0,125".
{ = 3/4 \# ,x } відображає результат "0,8".
. (десяткова кома)
Визначає розташування десяткової коми. Наприклад, { = SUM(ABOVE) \# ###,00 грн} відображає результат "495,47 грн".
Примітка.: У Windows використовуйте десятковий символ, указаний як частина регіональних параметрів у Панель керування.
пробіл (роздільник груп розрядів для чисел, починаючи зі 100 000)
Відділяє число на групи по три цифри. Наприклад, { = ЧистийПрибуток \# #### ### грн} відображає результат "12 456 800".
Примітка.: У Windows використовуйте символ групування цифр, указаний регіональними параметрами в Панель керування.
- (знак мінус)
Додає мінус до від’ємних результатів або пробіл, якщо результат додатний, або 0 (нуль). Наприклад, { = 10 - 90 \# -## } відображає результат "-80".
+ (знак плюс)
Додає знак плюс до додатного результату, знак мінус до від’ємного результату або пробіл, якщо результат 0 (нуль). Наприклад, { = 100 - 90 \# +## } відображає результат "+10", а { = 90 - 100 \# +## } відображає результат "-10".
%, $, *, тощо
Вставляє в результат певний символ. Наприклад, { = ЧистийПрибуток \# "##%" } відображає результат "33%".
"додатний; від’ємний"
Визначає різні формати числа для додатних і від’ємних результатів. Наприклад, якщо закладка Продаж95 має позитивне значення, поле { Продаж95 \# "###0,00 грн;-###0,00 грн" } відображає значення зі звичайним форматуванням, наприклад "1245,65 грн". Від’ємне значення відображається жирним шрифтом зі знаком мінус, наприклад "-345,56 грн".
"додатне; від’ємне; нуль"
Визначає різні формати числа для додатних, від’ємних результатів і 0 (нуля). Наприклад, залежно від значення закладки Продаж95, { Продаж95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } відображає додатний, від’ємний результат або 0 (нуль) таким чином: 1245,65 грн, (345,56 грн), 0 грн
'текст'
Додає до результату текст. Текст з обох боків виділяється апострофами. Наприклад, запис { = { Ціна } *20% \# "##0,00 грн '– це ПДВ' "} відображатиметься як "347,44 грн – це ПДВ".
`пронумерований елемент`
Відображає номер попереднього елемента, пронумерованого за допомогою команди Вставити підпис або вставивши поле SEQ.
Ідентифікатор елемента, наприклад "таблиця" або "рисунок", з обох сторін потрібно виділити символом тупого наголосу (`). Порядковий номер відображається арабськими цифрами. Наприклад, { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 '– це сума таблиці' `таблиця`" } відображатиметься як "456,34 – це сума таблиці 2".
Щоб додати підпис до об'єкта, у Windows клацніть правою кнопкою миші об'єкт або на комп'ютері Mac клацніть об'єкт, клацніть його, а потім виберіть Вставити підпис.
Приклади
Приклад 1
Наведене нижче поле віднімається від значення, представленого закладкаВаловийпродаж. Згідно з перемикачем числового формату результат відображається із позначкою валюти, наприклад 14 786,17 грн:
{ = ВаловийПродаж-29 897,62 \# "###0,00 грн" }
Приклад 2
У наведеному нижче полі = (Формула) обчислюється загальна кількість сторінок у документі, нумерація яких починається з 47; відобразиться такий результат, як "Сторінка 51 із 92":
Сторінка { PAGE } з { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Приклад 3
Наведені нижче приклади посилаються на значення в таблиці. Посилання на клітинки у прикладах посилаються на клітинки у таблиці, яка місить поле = (Формула). Якщо поле не знаходиться в цій таблиці, позначте її закладкою та визначте закладку, а потім вставте посилання на клітинки.
{ = SUM(ABOVE) } (вставлено у клітинку таблиці)
Сума клітинок, починаючи із клітинки над полем до верху стовпця або першої пустої клітинки чи неприпустимого значення.
{ = SUM(Таблиця3 C3) }
Вміст клітинки у третьому стовпці третього рядка в таблиці, позначеній закладкою "Таблиця3".
{ = MIN(Таблиця3 A3:D3) }
Найменше значення перших чотирьох клітинок у третьому рядку таблиці, позначеної закладкою "Таблиця3".
