Перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath

У цій статті

• Відомості про перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath

• Функцій і настройок, які не повністю підтримуються під час перетворення

• Перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath

Відомості про перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath

Під час перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath, книги використовується як план для створення нового шаблону форми. Книги, структуру таблиці повторно як макетна таблиця в шаблоні форми. Якщо ви вирішили включити клітинки, які використовуються для збирання даних під час перетворення книги, керування списками текст буде додано до шаблону форми в макет клітинки таблиці, які відповідають розташування полів у книзі. Розмір і розташування клітинки, межі та заливки, підтримуються, і чи об'єднання та розділення клітинок зберігаються в шаблоні форми.

Якщо книга містить кілька аркушів, дані та форматування на першому аркуші буде додано до за промовчанням подання в новий шаблон форми та додаткових аркушів буде перетворено на відповідні подання в шаблоні форми. Назви кожного додаткового подання збігається з заголовками аркушів.

Щоб краще зрозуміти зв'язок між книги, які ви перетворюєте за допомогою майстра імпорту InfoPath і шаблоні форми, уявіть, що ви страховий агент робоча книга з іменем позови, що складається з двох аркушів. Головна названий першого аркуша, а другий – це ім'я автомобіля. Стовпці на кожному аркуші – це ті із заголовками стовпців, тип, опис, сума позики та Ціна за придбання. Сума позики та придбану стовпці на кожному аркуші відформатовано для використання тип даних currency. Усі заголовки стовпців текстовому форматі жирним шрифтом синій. Аркуш домашній містить формулу для обчислення схеми. На одну клітинку з межі форматування сторонами, використовується ім'я клієнта.

Якщо ви використовуєте до майстра імпорту для перетворення позови до шаблону форми створення шаблону форми, який називається Claims.xsn.

Новий шаблон форми містить два подання. Подання за промовчанням, називаються Основне (за замовчуванням), містить структури та форматування з аркуш домашній. Друге подання, називається автомобіль, містить структури та форматування з автомобіля аркуша. У кожному поданні таблиця із заголовками стовпців типу, опис, сума позики і купівельну ціну, відформатований синім кольором жирним шрифтом, так само, як вихідну книгу. Проте, залежно від настройок вибору в майстрі імпорту, деякі функції можуть відрізнятися у шаблоні форми:

• Якщо перетворення позови до шаблону форми збереженням лише за допомогою майстра імпорту    У шаблоні форми містить макетної таблиці, яка відповідає таблиці в книзі Excel. Шаблон форми не містить будь-який текст керування списками.

• Якщо імпортувати позови, збереженням і перетворенням клітинок для елементів керування за допомогою майстра імпорту     У шаблоні форми містить повторювану таблицю. Клітинки, які відповідають певним умовам, наприклад клітинки із застосованим форматуванням застосовано до всіх меж і клітинки, які містять або посилатися формула для обчислення схеми погашення позики, буде перетворено на керування списками тексту.

  Примітка.: Хоча клітинки, які містять або посилатися на формули перетворюються на поля, формули не зберігаються в шаблоні форми. Необхідно повторно функціональні можливості, які формулу за допомогою відповідного функцій у програмі InfoPath.

На початок сторінки

Функцій і настройок, які не повністю підтримуються під час перетворення

Деякі настройки і форматування в книгах Excel не підтримуються в InfoPath. Під час перетворення книги, яка містить такі параметри, у шаблоні форми InfoPath не міститиме ці функції або параметри. Наприклад, якщо в книзі заголовок, що містить зображення, зображення не зберігаються в шаблоні форми InfoPath оскільки InfoPath не підтримує зображення у верхніх і нижніх колонтитулів.

Нижче наведено список функцій і настройок, які не записуються під час перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath.

• Клітинки з "автопідбір ширини" форматування

• Зображення тла клітинки

• Візерунки тла клітинок

• Градієнти клітинки

• Умовне форматування

• Перевірка даних

• Формули

• Макроси

• Рисунок на кнопці (включно з A4 паперу змінення розміру, чорно-білий, центр на сторінки, номер першої сторінки, порядок сторінок, зображень, надрукуйте лінії сітки, якість друку, рядків і заголовки стовпців, рядків і стовпців на кожній сторінці, масштаб і область друку)

• Вирівнювання тексту по вертикалі

• Рядки, які вже, ніж від 10 пт висоту шрифт за промовчанням

• Вставлення зображення

У списку нижче пояснено функцій і настройок, які частково підтримуються під час перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath.

Клітинки з форматуванням даних     Стилі або кольори, застосовані до клітинок із форматуванням даних не перетворюються. Наприклад, якщо клітинку відформатовано для відображення від'ємних чисел червоним кольором, числове значення буде перетворено, але форматування червоним кольором.

Гіперпосилання, які вказують на непідтримувані протоколи     Усі гіперпосилання буде перетворено, проте якщо гіперпосилання використовує протокол, відмінний від http:, https:, ftp:, або mailto:, гіперпосилання не працюватиме, якщо користувач вибере посилання.

Верхній і нижній колонтитули вирівнювання та форматування     Верхній колонтитул або нижній колонтитул у книзі Excel може містити розділ ліворуч, по батькові та вправо. Ці з'єднуються, під час імпорту InfoPath. Наприклад, книги з ліворуч заголовок, що містить ім'я "Ольга Wheeler," середній верхній колонтитул, що містить заголовок "Звіт про стан" і правого верхнього колонтитула, який містить дату «13 жовтня 2007» буде перетворено на шаблон форми InfoPath, що містить один заголовок з такий текст: "Ольга Ольга ReportOctober 13, 2007 р." Якщо тільки один розділ у верхній або нижній колонтитул у книзі міститься текст, отриманий текст у шаблоні форми буде вирівняно відповідно. Наприклад, якщо тільки вправо розділ заголовка, який містить текст у книзі, виберіть відповідний текст у шаблоні форми, буде вправо по-різному. В іншому разі всього тексту верхнього або нижнього колонтитула буде вирівняно за лівим краєм під час імпорту. Настройки шрифтів, застосовані до першого верхнього або нижнього колонтитула в книзі застосовується до всього колонтитулів у шаблоні форми InfoPath.

Перетворення шрифту    Хоча InfoPath дає змогу імпортувати шрифти із книги під час створення нового шаблону форми, якщо шрифти у книзі не відображаються на комп'ютері, де ви виконати імпорт, заміщення шрифтів буде автоматично виділено для шаблону форми.

Неявно об'єднаних клітинок     У програмі Excel якщо ви ввели більше тексту, ніж вміщується в поточної клітинки, текст буде відображено в наступній клітинці так, ніби клітинки об'єднано. Програма InfoPath не підтримує цієї функції. Якщо перетворена клітинка містить більше тексту, ніж дозволяє ширина клітинки, текст буде перенесено до наступного рядка в InfoPath. Щоб уникнути цього, перш ніж імпортувати до книги, виділіть клітинку, і будь-яку кількість наступні клітинки, які необхідні для містить текст і об'єднати клітинки, щоб текст не перевищуватиме об'єднану клітинку.

Звіти зведених таблиць     Звіти зведених таблиць перетворюються на макетних таблиць.

Дуже великих таблиць     InfoPath підтримує таблиць, які до 63 стовпці завширшки та 999 рядки. Якщо книга Excel перевищує ці обмеження, лише перші 63 стовпців і рядків 999, буде перетворено.

На початок сторінки

Перетворення книги Excel на шаблон форми InfoPath

1. У меню файл виберіть пункт Імпорт форми.

2. У діалоговому вікні Майстер імпорту натисніть кнопку Імпорт InfoPath для книги Excelі натисніть кнопку Далі.

3. Натисніть кнопку Огляд.

4. Знайдіть і виберіть пункт книга Excel, які потрібно перетворити і натисніть кнопку Відкрити.

5. Щоб змінити поведінку за промовчанням імпорту, натисніть кнопку Параметрита виберіть потрібні параметри.

6. Натисніть кнопку Готово.

   Примітка.: Залежно від макета та складності книги Excel деякі елементи або елементи керування можуть не відображатися належним у шаблоні форми InfoPath. В результаті, які потребують щоб внести зміни до шаблону форми, після перетворення.

На початок сторінки